Утерян вкладыш в трудовую книжку

Утерян вкладыш в трудовую книжку

Lisenok93 9 апреля 2014 в 15:00

Lisenok93 (автор темы) 9 апреля 2014 в 16:03

Оля Кадровик, вкладыш 2004 года, испорчен несколькими (до меня, но в этой организации) неверно внесенными записями. работник не хочет такой вкладыш на руки теперь получать — совершенно справедливо. через несколько месяцев на пенсию — надо правильно оформить.

все таки правильно будет написать вообще общий стаж — начиная с 1 места в ТК или только по вкладышу??

Lisenok93 (автор темы) 9 апреля 2014 в 17:22

Аматерассу 10 апреля 2014 в 10:47

Lisenok93 (автор темы) 10 апреля 2014 в 10:49

даты стоят неправильные

в названии есть ошибка.
потом запись внесена о правильном названии.
после внесена запись о приеме — но есть ошибка в дате, потом об увольнении.
между этими записями есть сведения о работе по внешнему совместительству в другой организации.
есть другие места работы — не только в нашей организации.
если я сейчас буду вносить запись о том что все наши записи были недействительны — то там реально такая каша получится, что я сама уже не разберусь — не то что пенсионный фонд. поэтому я хочу оформить нормальный документ работнику — он ведь не виноват.

Аматерассу 10 апреля 2014 в 11:26

Лис вот что нашла
Ошибки, допускаемые при оформлении дубликата
и вкладыша трудовой книжки

В заключение остановимся на ошибках, допускаемых работодателями при оформлении дубликата и вкладыша трудовой книжки. Напомним в этой связи, что дубликат трудовой книжки — это надлежащим образом оформленный документ, соответствующий по содержанию оригиналу (первому экземпляру) трудовой книжки, за исключением совершенных в ней ранее (и признанных недействительными) неверных (неточных) записей, а также записей, восстановить которые не представляется возможным из-за отсутствия соответствующих документированных сведений. Выдача дубликата трудовой книжки производится в связи с:
— выявлением в трудовой книжке неверной (неточной) записи, признанной недействительной (1);
— непригодностью трудовой книжки к дальнейшему использованию по назначению(2) ;
— утратой трудовой книжки работником либо работодателем.
———————————
1) После оформления дубликата старая трудовая книжка должна быть возвращена ее владельцу.
2) См. предыдущее примечание.

Вот что говорит эксперт

"Зарплата", 2013, N 5

Вопрос: Сотрудник потерял вкладыш в трудовую книжку (сам документ остался в целости и сохранности). Он подал заявление с просьбой оформить ему дубликат вкладыша и представил письма от предыдущих работодателей. По правилам оформления дубликата вкладыша в нем необходимо указать общий трудовой стаж на момент оформления. Скажите, пожалуйста, какой стаж указать: стаж по трудовой книжке и стаж согласно утерянному вкладышу; стаж, который был в утерянном вкладыше?
А.Бледнова, бухгалтер

Ответ: Законодательством не урегулирован вопрос оформления дубликата вкладыша трудовой книжки в случае его утраты. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила ведения и хранения трудовых книжек), речь идет только о порче (обгорела, порвана, испачкана и т.д.).
Исходя из рекомендаций, которые даны в этом документе на случай утраты трудовой книжки, полагаем, что наиболее верной будет запись с указанием стажа, зафиксированного в потерянном вкладыше.
Оформив новый вкладыш, нужно признать штамп "Выдан вкладыш" недействительным, поставить новый штамп с серией и номером нового вкладыша (по аналогии с порядком, установленным в п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Примечание. Вкладыш нужно вшивать в трудовую книжку
В соответствии с п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек в случае утраты трудовой книжки лицо, ее утратившее, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдаст работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
Процедура выдачи дубликата вкладыша в трудовую книжку никакими нормативно-правовыми актами не урегулирована.
По нашему мнению, дубликат вкладыша выдается в том же порядке, что и дубликат трудовой книжки. При первоначальной выдаче вкладыша организация обязана вшить его в трудовую книжку (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Судя по всему, это не было сделано.

Читайте также:  Ооо эверест коллекторское агентство официальный сайт отзывы

А.В.Сибиряков
Эксперт журнала "Зарплата"
Подписано в печать
08.04.2013

Из выше перечисленного и найденного мной,
1) Можно сделать дубликат Вкладыша в трудовую, после письменной просьбы сотрудника
2) Аннулировать запись о том, что был выдан ранее вкладыш и вписать новый номер
3) Старый вкладыш отдать работнику, т.к. его могут стребовать в ПФР.

Аматерассу 10 апреля 2014 в 12:41

Бродяга ru 10 апреля 2014 в 21:18

Оля Кадровик, создаете конкуренцию. мои ссылки не прошли даром?!

Оля Кадровик,

В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем.

Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется администрацией предприятия по месту работы рабочего иди служащего в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

О каждом выданном вкладыше на первой странице (титульном листе) трудовой книжки вверху ставится штамп размером 10 х 25 мм с надписью "Выдан вкладыш" и здесь же указываются серия и номер вкладыша. При каждой очередной выдаче вкладыша ставится следующий штамп и указываются серия и номер вкладыша.

Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом администрации по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления администрация выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы.

Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам. В разделы "Сведения о работе", "Сведения о награждениях" и "Сведения о поощрениях" при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений).

Если работник до поступления на данное предприятие уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3 прежде всего вносится запись об общем стаже работы до поступления на данное предприятие, подтвержденном документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий стаж, подтвержденный надлежащим образом оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу, в графе 3 пишется наименование предприятия, где работал работник, а также цех (отдел) и должность (работа), на которую он был принят, а начиная с 1 января 1986 года, — и другие предусмотренные сведения (при их наличии).

Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу в том же предприятии, то об этом делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 — причина увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу. Администрация обязана оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению в данное предприятие.

Не указываются в суммированном общем стаже работы, а записываются отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие записи:

Читайте также:  Взять кредит в пенсионном фонде

а) о времени пребывания в народном ополчении и партизанских от

рядах с указанием даты зачисления и даты увольнения со службы;-

  • б) о времени обучения в совпартшколах и на рабфаках;
  • в) о работе в качестве члена артели промысловой кооперации.

ли трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела, изорвана, замазана и т. п.), то администрация по последнему месту работы выдает работнику дубликат трудовой книжки (вкладыш к ней).

При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись: "Взамен выдан дубликат", а книжка возвращается се владельцу. При поступлении на новое место работы работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки.

[при выдаче трудовой книжки (дубликата) и вкладыша администрация взимает с работника плату,

В случаях неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша к пей, а также в случае порчи их бланков вследствие небрежного хранения стоимость испорченных бланков оплачивается предприятием.

При утрате трудовой книжки работника предприятием но причине стихийного бедствия либо по другим причинам владельцу выдается дубликат трудовой К1шжки без взимания се стоимости.

Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, хранятся в течение двух лет в отделе кадров предприятия отдельно от остальных трудовых книжек рабочих и служащих, состоящих на работе. После этого невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве предприятия в течение 50 лет, а по истечении указанного срока могут быть выделены к уничтожению в установленном порядке.

Правил, утвержденных постановлением правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно. Форма вкладыша утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Вкладыши работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в книги учета. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам. При этом сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны. Это следует из положений пунктов 11, 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. При выдаче вкладыша в трудовой книжке поставьте штамп с надписью «Выдан вкладыш» и укажите серию и номер вкладыша (п. 39 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Если работник потерял вкладыш в трудовую книжку

ТК РФ (для представления в органы социального страхования или обеспечения). Иных законных возможностей выдачи работающему гражданину его трудовой книжки работодатель не имеет. Итак, если гражданин сам утратил свою трудовую (потерял, сгорела, ее украли и т.п.), он должен незамедлительно обратиться к своему последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.
Работодатель же в течение 15 дней обязан выдать работнику этот документ. Если работник прежде не работал нигде, кроме как в данной организации Процедура оформления дубликата трудовой книжки детально регламентирована Правилами и Инструкцией, хотя все тонкости осветить там, безусловно, невозможно. Разрешение вопроса о том, как восстановить трудовую книжку при утере, зависит от нескольких факторов.
Самый простой случай – когда работник прежде не имел никаких иных мест работы.

Вкладыш в трудовую

Темы:

  • Трудовые книжки
  • Дубликат трудовой книжки
  • Стаж
  • Система Кадры
  • Вопрос В трудовой книжке работника вписан вкладыш 2079609. Затем вкладыш 2079610. Вкладыш в наличии всего 1, на нем написано — дубликат.Работник утерял первый вкладыш.Ему выдали дубликат.Это как то должно было быть отмечено в записи в трудовой книжки?Например, выдан дубликат вкладыша? Ответ Ответ на вопрос: Если трудовая книжка сотрудника или вкладыш в нее испорчены и непригодны к использованию, то работодателю по последнему месту работу на основании заявления сотрудника нужно выдать дубликат трудовой книжки. При этом оформляют именно дубликат всей трудовой книжки, а не отдельно дубликат вкладыша, если испорчен только он (п.33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

    Читайте также:  Акт приема передачи прицепа образец

    Форумы

    Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Если подтверждающие документы поступят уже после оформления дубликата, то сведения о работе можно довнести в трудовую книжку или просто приложить к ней подтверждающие документы и учитывать информацию из них для корректного определения стажа работника. Оформляя дубликат трудовой книжки, оформите титульный лист в общем порядке, как при заполнении новой книжки, а в разделы о работе внесите сведения: Об этом сказано в пункте 32 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.


    № 225, и пункте 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Дубликат оформите на чистом бланке трудовой книжки. На титульном листе в правом верхнем углу напишите слово «Дубликат». Затем на основании представленных сотрудником документов заполните титульный лист.

    Вкладыш в трудовую книжку

    Как восстановить трудовую книжку

    Работодатель потерял трудовую книжку работника

    Специалист, ответственный за ведение кадрового учета, оформил дубликат трудовой книжки.

    1. Ответ: В каких случаях организация должна оформить дубликат трудовой книжки
      • утеряна;
      • пришла в негодность: обгорела, порвана, испачкана и т. п.;
      • содержит недействительную запись об увольнении или переводе.
      • Ответ: Как оформить дубликат при утере трудовой книжки сотрудником
      • Ответ: Как заполнить титульный лист дубликата трудовой книжки сотрудника
      • Ответ: Как внести в дубликат трудовой книжки сведения о работе сотрудника
      • Ответ: Как оформить вкладыш в трудовую книжку

      Если сотруднику кадровой службы необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку(п.
      Вход | Регистрация

      Поиск Пользователи Правила Войти Форумы Форум по маркетингу Темы Сообщения Обновление Маркетинг 2448 24854 Стратегическое управлен… (aartmanrash OLIVIER) 11.05.2018 22:45:05 15 133 Ищем Маркетолога-аналит… (Астрея Кукушкина) 12.02.2018 09:14:41 169 2492 работа (saima saima) 14.05.2018 20:48:34 Форум по менеджменту Темы Сообщения Обновление Менеджмент 302 1138 Электронный документооб… (Анастасия Урвалова) 14.12.2017 22:33:24 Форум по бухгалтерскому учету и налогам Темы Сообщения Обновление Бухгалтерский учет и налоги 1243 3414 Стандартные налоговые в…

      Потеря вкладыша трудовой книжки

      Но, в то же время, действующим законодательством установлено, что необходимо обязательно вносить соответствующие записи в трудовую при заключении трудового договора. Разрешается данный вопрос достаточно просто – следует оформить специальным образом вкладыш в данный документ. К необходимости подобного действия может привести не только частая смена места официального трудоустройства, но также быстрый карьерный рост, перевод на различные должности внутри одного предприятия.
      Подобное обязательно должно отражаться в трудовой книжке. При возникновении рассматриваемой ситуации необходимо будет лишь приобрести специальный вкладыш. Он имеет унифицированный формат, закрепленный в действующем законодательстве. Основным документом, на который необходимо ориентироваться в рассматриваемом случае, является постановление Министерства труда РФ №69 от 10.10.03 г.
      Sew) 24.03.2018 12:10:53 Форум по финансам Темы Сообщения Обновление Финансы 311 877 Кто брал кредит онлайн? (bigsassa big) 04.05.2018 15:16:30 13 293 Топливные пластиковые к… (Pisarev) 10.05.2018 16:23:31 Форум по некоммерческим организациям Темы Сообщения Обновление Некоммерческие организации 184 474 Как арендовать дополнит… (Екатерина Даниленко) 24.02.2016 11:30:43 Кадры предприятия Темы Сообщения Обновление 419 1642 Выплата северной надбав… (Сергей Романов) 09.02.2018 22:09:33 290 3569 Отпуск по уходу за ребе… (Angela90) 14.03.2018 13:00:04 2286 10004 Документы по личному со… (vertsiro72) 14.05.2018 20:41:13 427 1675 МОЖНО ЛИ ИЗМЕНИТЬ СРОК … (Айгера Айгера) 04.12.2014 11:27:27 532 2124 Найм по трудовому догов… (Анна) 27.04.2016 23:06:39 1105 3801 Фиктивная работа.

      Ссылка на основную публикацию
      Уменьшение подоходного налога при рождении ребенка
      Если гражданин получает доходы, с которых удерживается НДФЛ по ставке 13%, и у него есть дети, тогда он имеет право...
      Уведомление об участии в иностранных организациях
      ​Уведомление об участии в иностранных организациях – 2017 Все организации и физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, являющиеся налоговыми...
      Уведомление работнику чтобы забрал трудовую книжку
      После расторжения трудового договора работодатель выдает уволившемуся сотруднику всю документацию, которая касается ведения его профессиональной деятельности в данной организации. При...
      Уменьшение исковых требований в арбитражном процессе образец
      Что такое уменьшение исковых требований Снижение ранее заявленных претензий означает изменение их объема при условии их фактического сохранения. Следует отличать...
      Adblock detector