Трудовые отношения с генеральным директором

Трудовые отношения с генеральным директором

Управляющий партнер юридической фирмы BLS

специально для ГАРАНТ.РУ

С точки зрения трудового права генеральный директор – обычный сотрудник, с которым, как и с другими, необходимо оформить трудовые отношения. Это надо сделать в полном соответствии с законодательством, ведь именно трудовой договор – главный документ между работником и компанией.

Аудит документов в кадровой службе должен начинаться с этого документа. Почему? ГИТ во время проверки, в первую очередь, запрашивает именно этот договор. По нашей статистике в 99% случаев будет найдена как минимум одна ошибка. Между тем, за каждую из них приходится серьезно расплачиваться: штраф на должностное лицо составляет до 20 тыс. руб., на юридическое лицо – до 100 тыс. руб. (п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Разберем самые распространенные ошибки, которые встречаются в договоре с генеральным директором.

Прежде всего, надо вспомнить само понятие трудового договора и обязательные условия, включаемые в документ. Эту тему регулирует гл. 10 Трудового кодекса, а непосредственно нюансы содержания договора прописаны в ст. 57 ТК РФ. В частности, к обязательным условиям относятся: место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, рабочее время и т.д. Факультативно можно добавить информацию об испытательном сроке, обязанности сотрудника отработать определенный срок после обучения, о неразглашении охраняемой законом тайны и т.п.

Место работы

Исправлять обычно приходится уже первые строки договора. Дело в том, что в качестве места работы обычно просто пишется адрес. Следуя же букве закона, необходимо обозначить название юридического лица и место его нахождения. Пункт 2 ст. 54 Гражданского кодекса позволяет озвучить только населенный пункт регистрации, например, ООО "Ромашка", г. Москва. Указание полного адреса не будет ошибкой, даже наоборот, станет "подстраховкой" для компании. Между тем споры о такой необходимости остаются открытыми. Сам ТК РФ четкого ответа не дает, а судебная практика неоднородна. Поэтому придется оценивать возможные риски. С одной стороны, инспекторы порой требуют уточнять адрес работодателя, хотя точное местонахождение требуется лишь при указании филиала в другом регионе, как говорит об этом ст. 57 ТК РФ. С другой, при изменении почтового адреса работодателя придется перезаключать документы с сотрудниками. Поэтому выбор – за каждой компанией.

Должность

Должность, указанная в договоре, обязана полностью соответствовать тому, как она прописана в уставе организации. Это важно, ведь руководитель является законным представителем компании, решая определенные задачи и действуя от ее имени.

Начало работы

На основании ТК РФ, информация о начале работы является обязательной. Но, когда руководителем является иностранный гражданин, дата зачастую отсутствует. Если на момент заключения договора вы не знали эту дату, сделайте позднее дополнительное соглашение, указав ее. Это соглашение необходимо оформить в тот же день после получения новой информации. Нарушением это не будет, поскольку, как правило, зависит не от вас, а от объективных условий (разрешение на работу в России, вид на жительство и другие разрешительные документы). Но чтобы исключить риски, в документе также надо указать ссылки на разрешительные документы его работы в нашей стране.

Основание наделения полномочиями

Нередко в документе попросту нет основания, в соответствии с которым лицо, подписывающее договор, имеет такие полномочия. Между тем, ч. 1 ст. 57 ТК РФ указывает, что в трудовом договоре должны быть сведения о представителе работодателя, который его подписывает, и об основании, в силу которого он имеет право это делать. Договор с руководителем – особый случай, ведь его от имени компании подписывает лицо, указанное в Уставе. В соответствии с п.1 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее – Закон об ООО) для ООО это может быть:

  • председатель общего собрания участников общества, на котором был выбран руководитель;
  • участник общества по решению собрания (в протоколе собрания будет указано полномочное лицо);
  • председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества;
  • лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

В акционерных обществах договор от имени компании подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное Советом (наблюдательным советом), на основании п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ "Об акционерных обществах", далее – Закон об АО).

Оплата труда

Обязательно необходимо обратить внимание на размер зарплаты, указанный в договоре. Если доход генерального директора превышает 25% стоимости имущества (для ООО) или стоимости активов (для ЗАО и ОАО), такой договор должен одобрить высший совещательный орган компании: общее собрание участников или совет директоров. Этого требуют, в частности, ст. 46 Закона об ООО и ст. 78 Закона об АО, а также п.10 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 16 мая 2014 г. № 28. Дело в том, что законодательно подобный договор считается крупной сделкой, которую нельзя заключить единолично.

Условия труда

Не всегда в трудовом договоре описаны условия труда генерального директора на рабочем месте, хотя норма действует с 2014 года. Эту информацию можно взять из карты аттестации рабочих мест или карты спецоценки условий труда. Если эти процедуры еще не проводились, в документе надо указать, что информация об условиях труда будет внесена после проведения спецоценки. И не забыть это сделать в дальнейшем.

Увольнение

Обычно в бессрочные трудовые договоры добавляют условие о том, что директор в случае увольнения должен предупредить об этом за один месяц. Хотя ст. 280 ТК РФ однозначно говорит об этом, но есть и другие позиции. Они основаны на общем подходе, исходя из ст. 80 ТК РФ, когда сотрудник при уходе должен предупредить об этом не менее чем за 2 недели. Эта норма действительна и в отношении к руководителю организации. А ст. 280 ТК РФ говорит о частном случае, который относится к срочным трудовым договорам и призванном дать большую защиту работодателям от скоропалительных решений наемных руководителей. Судебная практика по этому поводу неоднозначна, поэтому стоит этот нюанс согласовать и прописать еще на этапе оформления трудового договора.

Выходное пособие

Одна из самых распространенных ошибок с точки зрения защиты работодателя – указанная сумма выходного пособия генеральному директору при увольнении по инициативе работодателя.

Речь тут, прежде всего, о защите интересов работодателя, поскольку компании порой пытаются уволить руководителя за виновные действия и не платить выходного пособия, но на практике не могут это доказать. И в таком случае отсутствие этого пособия является нарушением закона. Согласно ст. 279 ТК РФ, при расторжении договора с руководителем организации в соответствии с п. 2 ст. 278 ТК РФ, если с его стороны не было виновных действий, ему выплачивается не менее 3 месячных окладов.

1. Высокая компенсация при увольнении генерального директора противоречит нормам трудового законодательства

Если в трудовом договоре с директором указано, что по окончании трудового договора с ним организация должна выплатить ему выходное пособие в размере десяти должностных окладов, то это противоречит нормам Трудового кодекса РФ даже в том случае, если у организации-работодателя менее 50% доли участия государства в уставном капитале. К такому выводу пришел Верховный суд РФ.

Суть спора

Гражданин обратился в суд с иском к ОАО, которое он ранее возглавлял, о взыскании компенсации при увольнении, денежной компенсации за нарушение сроков выплаты, компенсации морального вреда. Оказалось, что истец работал генеральным директором ОАО и был назначен на эту должность на основании решения совета директоров общества. Трудовой договор с гражданином был заключен сроком на один год. В трудовом договоре помимо прочего содержалось условие о том, что в случае его досрочного расторжения по решению общего собрания акционеров (совета директоров общества) при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителю выплачивается компенсация в размере десяти должностных окладов (не менее трех средних месячных заработков). В результате совет директоров уволил истца досрочно на основании пункта 2 части 1 статьи 278 ТК РФ , то есть по решению собственников.

Однако при прекращении трудового договора работодатель не произвел с истцом окончательный расчет, а именно не выплатил в полном размере компенсацию за досрочное увольнение в размере десяти должностных окладов, предусмотренную трудовым договором. В результате вместо 1 300 000 рублей истец получил всего 741 337 рублей. Гражданин счел это нарушением своих прав, так как оснований для применения положений статьи 349.3 ТК РФ , ограничивающих максимальный размер вознаграждения увольняемым руководителям, у работодателя не было. На момент увольнения у ОАО доля государства в уставном капитале не превышала 50%.

Решение суда

Суды двух инстанций с позицией заявителя согласились и удовлетворили заявленные им исковые требования частично, взыскав с бывшего работодателя недоплаченную ему компенсацию в сумме 558 662 рублей. Однако Верховный суд РФ в определении от 04.12.2017 N 89-КГ17-15 с выводами коллег не согласился и отправил дело на новое рассмотрение в суд первой инстанции.

Читайте также:  Термометры для котлов отопления

Судьи указали, что в силу статьи 279 ТК РФ в случае прекращения трудового договора с руководителем организации в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 278 ТК РФ при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка. При этом, трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий, за исключением случаев, предусмотренных нормами ТК РФ. Категории работников, в отношении которых установлены ограничения размера выходных пособий, компенсаций и иных выплат в связи с прекращением трудовых договоров, указаны в части 1 статьи 349.3 ТК РФ и к ним, в частности, относятся:

  • руководители,
  • их заместители,
  • главные бухгалтеры,
  • члены коллегиальных исполнительных органов государственных корпораций, государственных компаний, а также хозяйственных обществ, более 50% акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной или муниципальной собственности.

В спорной ситуации истец был трудоустроен в компанию, где 100% акций находились в собственности публично-правового образования — Тюменской области. Поэтому на момент его трудоустройства действовала статья 349.3 ТК РФ, которой установлено ограничение размеров выходных пособий, компенсаций и иных выплат в связи с прекращением трудовых договоров по любым основаниям, в частности для руководителя хозяйствующего общества, более 50% акций (долей) в уставном капитале которого находится в государственной собственности. Поэтому пункт трудового договора, которым было предусмотрено более высокое выходное пособие, не действовал.

2. Назначение размера выходного пособия — прерогатива руководителя

Должностное лицо организации, замещающее директора на время его служебной командировки, не имеет права самостоятельно принимать решение об увольнении нескольких сотрудников и выплате им компенсаций при увольнении, в несколько раз превышающих их ежемесячную заработною плату. Такие действия являются злоупотребление правом, поэтому виновное лицо должно возместить причиненные убытки. Так решил Верховный суд РФ.

Суть спора

Решение суда

Решением суда первой инстанции исковые требования были удовлетворены в полном объеме. Постановлением арбитражного апелляционного суда, оставленным без изменения постановлением кассационного суда, решение суда первой инстанции было изменено, из резолютивной части решения был исключен абзац о взыскании с ответчика процентов за пользование чужими денежными средствами на всю взысканную сумму с момента вступления судебного акта в законную силу.

Верховный суд РФ в определении от 13 января 2016 г. N 304-ЭС15-17334 с такими судебными актами согласился и оставил их в силе. Судьи отметили, что удовлетворяя исковые требования, суды низших инстанций, руководствовались нормами статьи 15 ГК РФ, статьи 53 ГК РФ, статьи 277 Трудового кодекса РФ, а также положениями . Судьи также учли правовую позицию из . Поэтому они обосновано пришли к выводу о недобросовестности действий лица, временно исполняющего обязанности генерального директора, и злоупотреблении им правом, выразившихся в подписании соглашений о расторжении трудовых договоров, в которых установлены существенные, в несколько раз превышающие ежемесячную заработною плату работников, суммы компенсаций при увольнении.

3. Окончание срочного трудового договора прекращает полномочия директора

Если в общем собрании принимали участие все участники общества, а на момент проведения собрания полномочия директора общества истекли и им было подписано соглашение о расторжении трудового договора по данному основанию, единогласие участников в решении о прекращении истекших полномочий руководителя не требуется. Так решил Арбитражный суд Уральского округа.

Суть спора

Гражданин обратился в арбитражный суд с иском к обществу с ограниченной ответственностью о признании недействительным решения внеочередного общего собрания участников общества. Данным собранием были прекращены его полномочия как руководителя организации. Ранее между обществом, в лице председателя общего собрания участников общества, которым был сам гражданин, с одной стороны, и им самим как наемным руководителем — с другой стороны был заключен трудовой договор от 19 января 2009 года сроком действия до 18 января 2014 года. Кроме того, между сторонами подписано соглашение к трудовому договору от 18.01.2014, в соответствии с условиями которого трудовой договор считается расторгнутым в связи с истечением срока действия.

На собрании участников присутствовали все, но решение о прекращении полномочий было принято простым большинством голосов, против голосовал сам руководитель. Именно это обстоятельство он счел нарушающим свои права. Истец указал, что для принятия решения о прекращении полномочий директора общества в связи с истечением срока его полномочий недостаточно простого большинства голосов участников, при этом на действительность такого решения влияет факт отсутствия решения об избрании нового единоличного исполнительного органа общества. Ведь в силу Федерального закона от 08.12.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Устава общества прекращение полномочий лица как единоличного исполнительного органа общества должно быть сопряжено с назначением на данную должность иного лица, а решение по указанному вопросу должно приниматься участниками общего собрания единогласно.

Решение суда

Решением суда первой инстанции в удовлетворении исковых требований отказано. Арбитражный апелляционный суд оставил решение суда первой инстанции без изменения и отклонил апелляционную жалобу. Отказывая в удовлетворении исковых требований, суды руководствовались нормами ФЗ об обществах с ограниченной ответственностью и исходили из того, что в общем собрании принимали участие все участники общества, волеизъявление истца не могло повлиять на результаты голосования.

К аналогичным выводам пришел в постановлении от 20.02.2016 N Ф09-196/16 по делу N А60-18198/2015 Арбитражный суд Уральского округа. Арбитры отметили, что в Уставе организации прописано, что единогласие участников, в отношении вопросов возникновения и прекращения полномочий директора общества, требуется только при избрании нового директора, а также при досрочном прекращении полномочий прежнего. Однако у прежнего руководителя закончился срочный трудовой договор, и он даже согласился с его расторжением. Суд указал, что единогласие участников в решении о прекращении истекших полномочий не требуется. Поэтому ранее принятые судебные акты были оставлены в силе.

4. Руководителя без объяснения причин могут уволить учредители

Наемный директор организации, который не входит в состав учредителей, может быть уволен по решению собственников, без объяснения причин. Такое право учредителей предусмотрено нормами Трудового кодекса РФ. Главное, чтобы при увольнении бывшему директору были выплачены все положенные по закону компенсации. Такое решение принял Хабаровский краевой суд

Суть спора

Решение суда

Суд первой инстанции признал незаконным увольнение и взыскал компенсации. Однако апелляционная инстанция Хабаровский краевой суд апелляционным определением от 31.07.2015 по делу N 33-4927/2015 отменил решение суда первой инстанции.

В соответствии с разъяснениями Пленума Верховного Суда РФ, данными в , решение является законным в том случае, когда оно принято при точном соблюдении норм процессуального права и в полном соответствии с нормами материального права, которые подлежат применению к данному правоотношению, или основано на применении в необходимых случаях аналогии закона или аналогии права. Решение является обоснованным тогда, когда имеющие значение для дела факты подтверждены исследованными судом доказательствами, удовлетворяющим требованиям закона об их относимости и допустимости, или обстоятельствами, не нуждающимися в доказывании, а также тогда, когда оно содержит исчерпывающие выводы суда, вытекающие из установленных фактов.

Поэтому, судьи отметили, что удовлетворяя исковые требования, суд первой инстанции руководствовался правовыми нормами из статьи 37 Конституции РФ. Однако, согласно правовой позиции Конституционного Суда РФ, изложенной в постановлении от 15 марта 2005 года N 3-П, право собственника расторгнуть трудовой договор с руководителем организации, закрепленное в пункте 2 статье 278 Трудового кодекса РФ, не обосновывая при этом необходимость принятия такого решения, направлено на реализацию и защиту прав собственника владеть, пользоваться и распоряжаться своим имуществом, в том числе определять способы управления им единолично или совместно с другими лицами, свободно использовать свое имущество для осуществления предпринимательской и иной не запрещенной законом экономической деятельности.

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2006, N 1

ОФОРМЛЕНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ С ГЕНЕРАЛЬНЫМ ДИРЕКТОРОМ

Как следует оформить прием на работу генерального директора? Какой должна быть запись в трудовой книжке? Какой договор нужно заключить с генеральным директором — трудовой или гражданско-правовой? Кому можно поручить подписание этого документа? Или договор нам не понадобится, и для вступления в должность генеральному директору достаточно будет издать собственный приказ.

Вопросов, связанных с трудоустройством руководителя, великое множество. Ответов, как ни странно, еще больше, ведь не зря существует изречение "два юриста — три мнения".

Действующее законодательство и противоречие его отдельных норм друг другу иногда не позволяет однозначно ответить даже на самые простые вопросы, которые появляются при оформлении трудовых отношений с рядовыми работниками организаций. Отношения же между организацией и ее руководителем осложняются еще и тем, что они регулируются и трудовым, и гражданским законодательством. А это значит, что количество вопросов и противоречий можно смело умножить хотя бы на два.

Читайте также:  Строительство объектов на землях сельскохозяйственного назначения

Постараемся разобраться в порядке приема на работу генерального директора, опираясь на правила, установленные для нас отечественным законодательством.

А чтобы его найти, давайте немного поразмышляем. Итак, основанием для возникновения трудовых отношений между работодателем и работником является трудовой договор, в соответствии с которым работодатель издает приказ о приеме на работу. В нашем случае при трудоустройстве директора мы сначала облечем в письменную форму решение о назначении директора, принятое собственниками организации и назовем этот документ протоколом общего собрания или решением единственного участника. Наименование будет зависеть от количества собственников, но об этом чуть позже.

Поскольку директор является таким же наемным работником, как и другие сотрудники организации, очевидно, что назначить директора на его должность может только вышестоящий орган, которому и будет подотчетен наш руководитель. Таким органом является:

— общее собрание акционеров или совет директоров в акционерном обществе (в зависимости от того, что написано в уставе организации).

В настоящее время большинство коммерческих организаций образованы в формах ООО, ОАО. Поэтому рассмотрим в первую очередь порядок назначения руководителя в организациях, зарегистрированных в этих организационно-правовых формах.

Решение, принятое участниками на собрании (или членами совета директоров на заседании), оформляется письменно и указывается в протоколе. Чтобы избежать риска признания решения недействительным и, как следствие, отстранения директора от занимаемой должности, необходимо четко соблюдать процедуру созыва и проведения общего собрания. На этом придется остановиться немного подробнее.

Внимание к деталям

Об обществах с ограниченной ответственностью.

Порядок созыва и проведения общего собрания участников ООО, а также порядок принятия решения регулируются ст. ст.Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" с последующими изменениями и дополнениями (далее — Федеральный закон "Об ООО").

Очередное общее собрание созывается директором и проводится не реже 1 раза в год в сроки, указанные в уставе общества, но не ранее 2 месяцев и не позднее 4 месяцев после окончания финансового года. Иными словами, директор ежегодно должен созывать очередное общее собрание участников в какой-либо из дней с 1 марта по 30 апреля.

Внеочередное общее собрание может быть созвано по требованию:

— любого из участников,

— ревизора общества или

— совета директоров (если таковой есть в обществе).

Вопрос об избрании единоличного исполнительного органа (директора) может обсуждаться на общем собрании только при условии, что он содержится в повестке дня общего собрания. Если срок полномочий предшествующего директора еще не истек, а собственники организации намерены избрать нового директора, то в повестку дня следует включить два вопроса:

— о досрочном расторжении трудового договора с действующим руководителем и

— об избрании нового руководителя.

Порядок созыва общего собрания также регламентируется Федеральным законом "Об ООО". Лица, созывающие общее собрание, обязаны не позднее чем за 30 дней до его проведения уведомить об этом каждого участника общества заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества. Необходимо также выполнить требования, предъявляемые к уведомлению, формулировкам, содержащимся в уведомлении, и к их изменениям при необходимости.

Но есть один приятный момент: п. 5 ст. 36 Федерального закона "Об ООО" позволяет нам нарушить порядок созыва общего собрания или совсем не соблюдать его, если на собрании присутствуют все участники общества.

Важно также обратить внимание на количество участников, присутствующих на общем собрании, так как вопрос об избрании директора решается большинством голосов от общего числа голосов участников общества (п. 8 ст. 37 Федерального закона "Об ООО"). Поэтому нужно выяснить, обладают ли участники, присутствующие на собрании, большинством голосов от числа всех голосов участников, перечисленных в уставе общества. В противном случае решение, принятое меньшим числом голосов, будет недействительным.

Об акционерных обществах.

В отличие от Федерального закона "Об ООО", Федеральный закон от 01.01.01 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" с последующими изменениями и дополнениями (далее — Федеральный закон "Об АО") не дает нам права нарушить процедуру созыва общего собрания акционеров, даже если на собрании присутствуют все акционеры общества (ст. ст.Федерального закона "Об АО"). Более того, Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 01.01.01 г. N 17/пс утверждено Положение "О дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров".

Порядок подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров слишком сложен и требует специальной подготовки, в связи с чем автор не видит смысла останавливаться на его описании в настоящей статье. Тем не менее стоит отметить, что собрание будет правомочно принимать решения только при соблюдении всех установленных в законодательстве требований.

Однако существует и один плюс, касающийся акционерных обществ. Согласно п. 1 ст. 65 Федерального закона "Об АО" образование исполнительного органа общества и досрочное прекращение его полномочий уставом может быть отнесено к компетенции совета директоров. А процедура созыва и проведения заседания совета директоров значительно проще.

Чтобы решение не признали недействительным.

Столь подробное описание в статье процедуры созыва и проведения общих собраний призвано обратить внимание на необходимость изучить учредительные документы компании, соответствующие статьи законов и протокол общего собрания, чтобы при оформлении на работу директора установить:

— уполномочен ли орган компании, назначивший руководителя на должность, принимать такие решения;

— соблюден ли порядок назначения руководителя;

— выполнены ли требования, предъявляемые законом к документу, составленному на общем собрании.

Выяснение ответов на эти вопросы поможет избежать риска признания решения общего собрания недействительным, и, как следствие, отстранения руководителя от занимаемой должности и признания всех сделок, заключенных этим руководителем от имени организации, недействительными.

Составляем основной документ

Если в организации несколько собственников.

Как мы уже говорили, решение, принятое участниками или акционерами на общем собрании, указывается в протоколе общего собрания. Существуют различия в требованиях к протоколам общих собраний акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью.

В обществе с ограниченной ответственностью.

В организации ведения протокола возложена на руководителя компании (согласно п. 6 ст. 37 Федерального закона "Об ООО"). Именно так и сказано в Законе: "Исполнительный орган общества организует ведение протокола общего собрания участников общества".

Но при этом не указано, что значит "организует" (самостоятельно ведет или помогает секретарю собрания вести протокол, или вся "организация" заключается в избрании председательствующего) и кто вправе подписать протокол общего собрания участников. На практике чаще всего протокол подписывается председательствующим и секретарем общего собрания по аналогии с требованиями акционерного законодательства. На самом деле однозначного ответа на вышеуказанный вопрос Федеральный закон "Об ООО" не содержит, а поэтому все лица, которые вступают с организацией в финансовые или иные правоотношения, стараются обезопасить себя от возможных будущих претензий участников общества и просят предоставить протокол об избрании директора, подписанный всеми участниками общества, присутствующими на собрании. Такое же требование предъявляют к документу и налоговые органы при регистрации изменений, о которых мы поговорим дальше.

Унифицированной формы протокола не существует, а потому организация вправе составить его в произвольной форме. Общие требования к составу и оформлению реквизитов документов, к оформлению бланков документов содержатся в Государственном стандарте РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Поскольку требования указанного Стандарта являются рекомендуемыми, применять их организациям не обязательно. Однако при желании грамотно составить документ и не забыть указать необходимые реквизиты, было бы нелишним воспользоваться рекомендациями ГОСТа.

Пример 1. Предположим, что генеральный директор с инициативой досрочно расторгнуть трудовой договор с обществом (уволиться по собственному желанию). В этом случае ему необходимо подать заявление об увольнении за 1 месяц (согласно ст. 280 Трудового кодекса РФ) и созвать внеочередное общее собрание участников для принятия решения по этому вопросу. Протокол общего собрания при этом может выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью "Поступок"

Общего собрания участников

Председатель — Петр Петрович Иванов

Секретарь — Иван Сергеевич Морозов

1. Петр Петрович Иванов, имеющий долю в уставном капитале ООО "Поступок" в размере 50% (пятьдесят процентов) номинальной стоимостьюпятьдесят тысяч) руб.;

2. Иван Сергеевич Морозов, имеющий долю в уставном капитале ООО "Поступок" в размере 30% (тридцать процентов) номинальной стоимостьютридцать тысяч) руб.;

3. Елена Юрьевна Петрова, имеющая долю в уставном капитале ООО "Поступок" в размере 20% (двадцать процентов) номинальной стоимостьюдвадцать тысяч) руб.;

4. Генеральный директор ООО "Поступок" Сергей Сергеевич Пухов;

Читайте также:  Неподписанный договор как пишется

5. Павел Юрьевич Чудодеев.

Размер долей участников ООО "Поступок" (далее — Общество), присутствующих на общем собрании участников, составляет 100% (сто процентов) уставного капитала Общества. Кворум имеется, собрание правомочно.

1. Избрание председательствующего на общем собрании участников и секретаря общего собрания участников.

2. Досрочное расторжение трудового договора с Генеральным директором Общества .

3. Избрание Генерального директора Общества и подписание с ним трудового договора.

Сергея Сергеевича Пухова с предложением избрать председательствующим на общем собрании участников Петра Петровича Иванова, секретарем общего собрания участников — Ивана Сергеевича Морозова.

Избрать председательствующим на общем собрании участников Петра Петровича Иванова, секретарем общего собрания участников — Ивана Сергеевича Морозова

Результаты голосования: "За" — 100% голосов; "Против" — нет; "Воздержались" — нет. Решение принято единогласно.

Петра Петровича Иванова с предложением 8 июля 2005 г. на основании заявления Сергея Сергеевича Пухова от 8 июня 2005 г. досрочно расторгнуть трудовой договор N 1 от 8 января 2004 г., заключенный между Обществом и Сергеем Сергеевичем Пуховым. Последним рабочим днем Сергея Сергеевича Пухова считать 8 июля 2005 г.

8 июля 2005 г. досрочно расторгнуть трудовой договор N 1 от 8 января 2004 г., заключенный между Обществом и Сергеем Сергеевичем Пуховым. Последним рабочим днем Сергея Сергеевича Пухова считать 8 июля 2005 г.

Результаты голосования: "За" — 100% голосов; "Против" — нет; "Воздержались" — нет. Решение принято единогласно.

Петра Петровича Иванова с предложением избрать Генеральным директором Чудодеева (паспорт: серияN выдан ОВД "Южное Бутово" 14 августа 2002 г., код подразделения — 072-151) с 9 июля 2005 г. и подписать с ним трудовой договор сроком на пять лет. Подписание трудового договора с Павлом Юрьевичем Чудодеевым поручить участнику Петровой на условиях, изложенных в прилагаемом проекте трудового договора.

Избрать Генеральным директором Чудодеева (паспорт: серияN выдан ОВД "Южное Бутово" 14 августа 2002 г., код подразделения — 072-151) с 9 июля 2005 г. и подписать с ним трудовой договор сроком на пять лет. Подписание трудового договора с Павлом Юрьевичем Чудодеевым поручить участнику Петровой на условиях, изложенных в прилагаемом проекте трудового договора.

Результаты голосования: "За" — 70% голосов; "Против" — 30%; "Воздержались" — нет. Решение принято большинством голосов.

Проект трудового договора в 2 экз. на 10 л.

В акционерном обществе.

Протокол общего собрания акционеров помимо перечисленных выше реквизитов должен содержать дополнительные сведения, предусмотренные ст. 63 Федерального закона "Об АО", а именно о:

— месте и времени проведения общего собрания акционеров;

— общем количестве голосов, которыми обладают акционеры — владельцы голосующих акций общества;

— количестве голосов, которыми обладают акционеры, принимающие участие в собрании.

Указанная статья Закона содержит еще одно важное уточнение: протокол общего собрания акционеров составляется в двух экземплярах и подписывается председательствующим на собрании и его секретарем. Обратите особое внимание! Федеральный закон "Об АО" не требует подписания протокола всеми акционерами, ведь их количество может исчисляться тысячами(!), если это открытое акционерное общество.

Изложенный порядок принятия решения о назначении руководителя АО применяется как в отношении директора, исполняющего свои обязанности только в качестве наемного работника, так и в отношении директора, который, помимо управления обществом, является еще и одним из собственников этого общества.

Если в организации один собственник.

Скажем прямо, если компанией, на работу в которую вы оформляете директора, владеет всего один собственник, вам очень повезло. И вот почему — это значительно упрощает столь долгую и трудоемкую процедуру.

Согласно ст. 47 Федерального закона "Об АО" в обществе, все голосующие акции которого принадлежат одному акционеру, решение о назначении директора принимается этим акционером единолично и оформляется письменно (это будет то самое решение, о котором мы говорили в начале статьи). При этом положения главы, определяющие порядок и сроки подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров, не применяются, за исключением сроков проведения годового общего собрания акционеров.

Федеральный закон "Об ООО" позволяет нам пойти по тому же пути. Статья 39 Закона гласит, что в обществе, состоящем из одного участника, решение об избрании директора принимается единственным участником общества единолично и оформляется письменно. При этом положения главы закона, касающиеся созыва и проведения общего собрания, не применяются, за исключением сроков проведения годового общего собрания участников.

Учитывая сказанное, решение, принятое единолично участником (в ООО), будет выглядеть так, как показано в примере 2.

Общества с ограниченной ответственностью "Сезон"

Я, Михаил Романович Федоровский, гражданин России (паспорт: серияN выданный ОВД "Хамовники" г. Москвы 25 января 1999 г., код подразделения — 772-079), г. Москва, улица Ильинка, дом 6, квартира 3, являющийся единственным участником Общества с ограниченной ответственностью "Сезон" (основной государственный регистрационный номер , ), имеющий долю в уставном капитале Общества с ограниченной ответственностью "Сезон" (далее — "Общество") в размере 100% (ста процентов) уставного капитала Общества,

1. 1 апреля 2005 г. досрочно расторгнуть трудовой договор с Генеральным директором от 01.01.01 г., заключенный между Обществом и Людмилой Сергеевной Моментовой, в соответствии с п. 2 ст. 278 Трудового кодекса Российской Федерации (в связи с принятием собственником имущества организации решения о досрочном прекращении трудового договора).

2. Со 2 апреля 2005 г. назначить Генеральным директором Сураева (паспорт: серияN выданный ОВД "Нагатинский затон" г. Москвы 15 января 1999 г., код подразделения — 772-084), проживающего по адресу: г. Москва, улица Маросейка, дом 7, квартира 17, и подписать с ним трудовой договор сроком на один год.

Подпись единственного участника:

Решение единственного акционера акционерного общества (в АО, ЗАО) будет составляться примерно таким же образом. Только вместо указания размера доли в уставном капитале мы укажем количество голосующих акций общества, принадлежащих единственному акционеру, то есть укажем все голосующие акции общества в соответствии с уставом.

Предположим, что до настоящего времени единственный участник (единственный акционер) самостоятельно выполнял функции генерального директора общества. Тогда первый пункт решения, приведенного в примере 2, будет звучать так: "1. 1 апреля 2005 г. освободить от занимаемой должности Генерального директора Федоровского". А второй пункт решения останется в той же редакции.

Освободить себя от занимаемой должности или назначить себя на должность директора единственный участник может в любое время, причем для этого не требуется соблюдение каких-либо формальностей. Согласно ст. 273 гл. 43 ТК РФ особенности регулирования труда руководителя организации не распространяются на руководителей, являющихся единственными собственниками этих организаций.

При создании юридического лица

Выше были рассмотрены случаи назначения руководителя в организацию, которая уже какое-то время действует. Назначение руководителя при создании общества проводится намного проще, поскольку нет необходимости оформлять увольнение предшествующего директора, а значит, одной серьезной проблемой меньше.

В случае создания общества несколькими учредителями первейшим действием является созыв общего собрания учредителей. Соответственно, первыми документами будут:

— протокол этого собрания,

— устав, утвержденный на этом же собрании.

Из всех перечисленных документов место для указания имени руководителя будущего юридического лица найдется только в протоколе общего собрания учредителей. А "звучать" пункты протокола, касающиеся назначения директора, будут следующим образом:

5. Избрание Генерального директора Общества.

Михаила Николаевича Жукова с предложением избрать Генеральным директором Максимова (паспорт: серияN выданный ОВД "Южное Чертаново" 14 августа 2002 г., код подразделения — 072-151) и подписать с ним трудовой договор сроком на три года. Подписание трудового договора с Максимом Максимовичем Максимовым поручить участнику Матвеевой.

Избрать Генеральным директором Максимова (паспорт: серияN выданный ОВД "Южное Чертаново" 14 августа 2002 г., код подразделения — 072-151) и подписать с ним трудовой договор сроком на три года. Подписание трудового договора с поручить участнику Общества .

В случае создания общества одним учредителем решение принимается им единолично и оформляется письменно. Допустим, что единственный учредитель пожелал самостоятельно управлять обществом. В этом случае соответствующая запись будет выглядеть так, как показано в примере 4. Если же единственный учредитель принял решение воспользоваться услугами наемного менеджера, то этот же пункт решения будет "звучать" так, как показано в примере 5.

5. Обязанности Генерального директора Общества возлагаю на себя.

5. Избрать Генеральным директором Общества (паспорт: серияN выданный ОВД "Южное Чертаново" 14 августа 2002 г., код подразделения — 072-151) и подписать с ним трудовой договор сроком на один год.

Если документ многостраничный.

Возможно, нелишним будет и напоминание о том, что документ, составленный на нескольких листах, прошивается, листы нумеруются, а на обороте прошитый документ скрепляется подписями и печатями лиц, подписавших протокол или решение.

Продолжение примера 1.

Пронумеровано, сброшюровано и

скреплено печатью 2 (два) листа

(Продолжение см. "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2006, N 2)

Ссылка на основную публикацию
Торговля алкоголем расстояние до школы
Расстояние от магазина с алкоголем до школы составляет 100 метров. Такую поправку ввели депутаты в федеральный закон, но рассматривается проект...
Сумма штрафа за выезд на встречную полосу
Наказание за пересечение сплошной или двойной сплошной линии разметки затрагивает практически весь диапазон ответственности за нарушения ПДД и может быть...
Сургут это крайний север или нет
Постановление Правительства РФ от 23 мая 2000 г. N 402"Об утверждении перечня районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей...
Торговля без чека ответственность
Каждому субъекту предпринимательства, осуществляющему расчёты с покупателями (наличными и через банковские терминалы), необходимо знать регламент, установленный Центробанком, регулирующий порядок ведения...
Adblock detector