Ссылка на нормативный документ

Ссылка на нормативный документ

Статья раскрывает вопросы правильного указания библиографических ссылок на материалы, опубликованные в системе ГАРАНТ.

В статье на основе положений ГОСТов об информации, библиотечном и издательском деле приводятся конкретные примеры проставления ссылок на нормативные акты и авторские материалы, опубликованные в системе ГАРАНТ.

Материал подготовлен экспертами компании «Гарант».

Библиографические ссылки необходимо указывать во всех случаях рассмотрения, упоминания или цитирования в научной работе других произведений. Они требуются для идентификации и поиска источников, на которые ссылается автор. Библиографические ссылки составляются на любые опубликованные и неопубликованные документы, в том числе представленные в электронном виде. В данной статье рассматриваются правила оформления библиографических ссылок на материалы, размещенные в Электронном периодическом справочнике «Система ГАРАНТ» (ЭПС «Система ГАРАНТ»).

Согласно ГОСТ Р 7.0.5–2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления» (утвержден приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 апреля 2008 г. N ) ссылки на электронные ресурсы составляются по общим правилам с учетом некоторых особенностей. При этом для ссылок на составные части электронного ресурса, в частности, на материалы системы ГАРАНТ, требуется аналитическое двухуровневое библиографическое описание, в котором на первом уровне приводятся заглавие и другая информация о составной части, а на втором уровне — сведения об электронном ресурсе, идентифицирующем составную часть. При описании элементов аналитической ссылки необходимо также руководствоваться общими правилами представления сведений, установленными Межгосударственным стандартом «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» (введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25 ноября 2003 г. N ) и Межгосударственным стандартом «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления» (принят Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации, протокол N 19 от 22 мая 2001 г.).

Сведения о составной части электронного ресурса

Согласно установленным правилам элементы описания составной части электронного ресурса могут быть представлены по следующей схеме: Заголовок. Основное заглавие [Общее обозначение материала] : сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. Сведения об издании. Примечания.

Заголовок. Обязателен для аналитических материалов системы ГАРАНТ, созданных не более чем тремя авторами. Он может содержать имена одного, двух или трех авторов документа, отделяемые друг от друга запятой. Сначала приводится фамилия автора в именительном падеже, затем — его инициалы. Если авторов более трех, то заголовок не составляется. Имена авторов, указанные в заголовке, не повторяются в сведениях об ответственности.
Примеры
Иванов А.
Крапивин О.М., Власов В.И.

Основное заглавие документа. Приводится название документа в том виде, в каком оно дано в системе ГАРАНТ, с сохранением последовательности слов и знаков. Основное заглавие может состоять из одного или нескольких предложений.
Примеры
Единый поисковый регистр электронных версий бераторов
Могут ли работники нести полную материальную ответственность при отсутствии соответствующего договора? Возможно ли привлечение к материальной ответственности, если работники, виновные в причинении ущерба, уже уволились?
с председателем Комитета Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по культуре Ивлиевым Г.П. «Перспективы развития электронных библиотек в Российской Федерации»

Общее обозначение материала. Для обозначения материала документов системы ГАРАНТ используется обобщающий термин «Электронный ресурс». Данный вид материала может указываться и в тех случаях, когда ссылка на документ системы ГАРАНТ включается в массив ссылок на документы различных видов. Общее обозначение материала приводят сразу после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках без сокращения.
Пример
Гульбин на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации [Электронный ресурс]

Сведения, относящиеся к заглавию. К ним относится любая дополнительная информация, необходимая для раскрытия или пояснения основного заглавия. Перед данным элементом библиографической ссылки ставится двоеточие с пробелами до и после него. Отдельные разнородные сведения также разделяются двоеточием, между однородными сведениями ставится запятая, если иное оформление не предусмотрено в источнике. Сведения, относящиеся к заглавию, можно формулировать самостоятельно на основе анализа документа, в этом случае они заключаются в квадратные скобки.
Примеры
Гражданский процесс [Электронный ресурс] : учебник
Земельное законодательство. Общие положения [Электронный ресурс] : [схема]
Практическая налоговая энциклопедия (под ред. Брызгалина А.В.) [Электронный ресурс] : [в т.] : т. 1

Сведения об ответственности. Указывается информация о создателях произведения. Она может состоять из имен лиц и названий организаций с уточнением вида выполненной ими работы (авторство, редакция, составление, подготовка к изданию, перевод ). Сведениям предшествует знак косая черта с пробелами до и после него. Разнородные сведения отделяются друг от друга точкой с запятой, однородные сведения — запятыми. Если сведения об ответственности составной части документа совпадают с заголовком, то они не приводятся.
Примеры
Комментарий к Налоговому кодексу Российской Федерации (частям первой и второй) [Электронный ресурс] / Горшкова Л.Л., Борисов Ю.К., Кудрявцева А.Л., Годунова Н.С.; под ред. Горшковой Л.Л.
Григорьева к отдельным главам Арбитражного процессуального кодекса РФ от 24 июля 2002 г. N [Электронный ресурс] / под ред. Суворовой С.Г.

Читайте также:  Увольнение сотрудника во время больничного

Сведения об издании. Содержат информацию об особенностях данного издания произведения по отношению к его предыдущему изданию. Если сведений об издании несколько, они отделяются друг от друга запятыми. В данной области библиографической ссылки могут также указываться сведения об ответственности, если они относятся исключительно к данному изданию.
Примеры
Рыжаков комментарий к Арбитражному процессуальному кодексу РФ [Электронный ресурс]. Изд , испр. и доп.
Чубукова С.Г., Элькин правовой информатики (юридические и математические вопросы информатики) [Электронный ресурс] : учебное пособие / под ред. Рассолова . , испр. и доп. / под ред. Рассолова М.М., Элькина В.Д.

Примечания. В примечании приводится дополнительная информация о технических особенностях электронного документа. Обязательными являются сведения об ограничении доступности и дате обновления материала. В системе ГАРАНТ для получения необходимой дополнительной информации о документе предусмотрена соответствующая вкладка, которая открывается с помощью горячих клавиш Alt+I. На данной вкладке, в частности, указывается дата обновления документа.
Пример
Налоговый кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс] : части 1 и 2: с изм. и доп. Дата обновления: . Доступ из системы ГАРАНТ.

Сведения об идентифицирующем электронном ресурсе

Сведения о системе ГАРАНТ (идентифицирующем составную часть электронном ресурсе) содержатся на титульном экране в строке заголовка, а также в подразделах «Информация о комплекте» и «О программе…» раздела «Помощь» командного меню. Из указанных внутренних источников можно узнать сведения, относящиеся к заглавию, сведения об ответственности и выходные данные.

В общем виде схема описания периодического идентифицирующего электронного ресурса имеет следующий вид: Основное заглавие: сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. Сведения об издании. Год издания. Примечание.

Описанию идентифицирующего электронного ресурса должен предшествовать знак две косые черты с пробелами до и после него.

На примере комплекта . Вся Россия» приведем необходимое описание системы ГАРАНТ, как идентифицирующего составную часть электронного ресурса:
// ЭПС «Система ГАРАНТ»: . Вся Россия / НПП «. Версия от .

Примеры библиографических ссылок

Описания библиографических ссылок могут несколько различаться в зависимости от местоположения ссылки в документе, а также количества упоминаний одного и того же источника. Ссылка может размещаться внутри текста (внутритекстовая ссылка), внизу текущей страницы документа (подстрочная ссылка) или после текста документа (затекстовая ссылка). Ссылка также может быть первичной, когда на данное произведение автор ссылается впервые, и повторной, когда произведение уже ранее упоминалось. При оформлении указанных ссылок учитываются следующие особенности:

  • внутритекстовая ссылка заключается в круглые скобки и размещается сразу после упоминания объекта ссылки; информация, которая приводится в тексте, в ссылке не повторяется;
  • подстрочная библиографическая ссылка оформляется как примечание; в ней можно указывать только сведения об идентифицирующем ресурсе, если в тексте есть сведения о составной части;
  • все затекстовые ссылки оформляются в конце текста в виде списка со сплошной нумерацией; сведения о произведении, приведенные в тексте, в затекстовой ссылке полностью повторяются;
  • повторная ссылка приводится в краткой форме, позволяющей идентифицировать документ; длинные заглавия можно указывать не полностью и заменять опускаемые слова многоточием с пробелом до и после него;
  • при последовательном расположении ссылок на разные документы, включенные в один и тот же комплект системы ГАРАНТ, в повторной ссылке после знака две косые черты можно вместо описания идентифицирующего ресурса приводить слова «Там же».

Пример текста с первичной внутритекстовой ссылкой

охарактеризовал предусмотренное законодателем правило о том, что неустранимые сомнения в виновности лица, привлекаемого к ответственности, толкуются в его пользу, как частное проявление презумпции добросовестности налогоплательщика, которое означает предположение о добросовестности действий налогоплательщика, пока не установлено иное (Презумпция невиновности как принцип [Электронный ресурс]. Дата обновления: . Доступ из системы ГАРАНТ // ЭПС «Система ГАРАНТ» : . Вся Россия / НПП . Версия от ).

Пример текста с повторной внутритекстовой ссылкой

Презумпция невиновности рассматривается как требование ко всем участникам налогового спора, связанное с доказыванием виновности и вытекающими их этого последствиями (Демин невиновности как принцип // Там же).

Пример первичной подстрочной ссылки

Текст: …согласно Приказу Минфина РФ от 24 октября 2008 г. N 116н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Учет договоров строительного подряда“ (ПБУ 2/2008)»*.
Ссылка внизу страницы: *ЭПС «Система ГАРАНТ» : . Вся Россия / НПП . Версия от .

Пример повторной подстрочной ссылки

Текст: Если финансовый результат может быть определен достоверно, то доходы и расходы рассчитываются в зависимости от степени завершенности работ согласно п. 17 ПБУ 2/2008**.
Ссылка внизу страницы: **Приказ Минфина РФ от 24 октября 2008 г. N 116н // ЭПС «Система ГАРАНТ» : . Вся Россия / НПП . Версия от .

Пример первичной затекстовой ссылки

Текст: Информация о сроках уплаты и представления налоговой отчетности по налогам и платежам, установленным актами г. Москвы, содержится в налоговом календаре [1].
Ссылка в конце документа: 1. Налоговый календарь на 2013 год (г. Москва) [Электронный ресурс]. Дата обновления: . Доступ из системы ГАРАНТ // ЭПС «Система ГАРАНТ» : . Вся Россия / НПП . Версия от .

Читайте также:  Получение декларации соответствия на продукцию

Пример повторной затекстовой ссылки

Текст: …информация по месяцам и дням представлена в календаре [2].
Ссылка в конце документа: 2. Налоговый календарь на 2013 год (г. Москва) // Там же.

В заключение хотелось бы обратить внимание на особенности оформления ссылок на отдельный фрагмент текста документа, размещенного в системе ГАРАНТ. В отличие от печатных материалов для электронных источников не требуется указывать в библиографической ссылке конкретное местоположение (номер страницы или абзаца) определенной цитаты. Объясняется это тем, что поиск контекста внутри любого электронного документа в силу специфики системы ГАРАНТ осуществляется точно и быстро без дополнительной информации о месте его расположения в тексте.

,
юрисконсульт компании
ГАРАНТ

3.8.1 В перечень включают обозначения стандартов и их наименования в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений в следующей последовательности:

— Федеральные законы РФ;

— Постановления Правительства РФ;

— национальные стандарты Российской Федерации;

Список использованных источников

3.9.1 Список использованных источников должен соответствовать требованиям ГОСТ 7.1 и содержать перечень источников, использованных при выполнении проекта.

3.9.2 В списке использованных источников документы располагают в порядке ссылок на них в тексте проекта.

Приложения

3.10.1 Материал, дополняющий положения проекта помещают в приложениях. Приложения могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчёты, образцы изделий и т.д.

3.10.2 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита начиная с А, за исключением Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ, Ы. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в проекте одно приложение, то оно обозначается «Приложение А».

3.10.3 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием вверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним заголовок приложения, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

3.10.4 В тексте проекта на все приложения должны быть даны ссылки и располагать приложения следует в порядке ссылок.

Требования к оформлению ПЗ

4.1 Текст ПЗ выполняют на одной стороне листа формата А4 машинописным способом или с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ.

4.2 При выполнении текста с использованием компьютера и принтера интервал — полуторный, шрифт Times New Roman, размер букв шрифта 14, цвет чёрный. Заголовки разделов – 16 жирным, подразделов- 14 жирный.

При наборе текста в головках таблиц возможно уменьшение размера букв шрифта до 12-го.

При переносе текста на следующую страницу после наименования раздела (подраздела) рекомендуется записать не менее двух строк.

4.3 В пояснительной записке каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа. Листы ПЗ выполняются без рамки и без штампа с соблюдением следующих размеров полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм (ГОСТ 7.32).

4.4 Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15-17 мм. Пример выполнения заглавного листа приведён в приложении И.

4.5 Вписывать в отпечатанный текст отдельные слова, формулы, знаки допускается только чёрными чернилами, пастой или тушью, при этом плотность вписанного текста должна быть максимально приближена к плотности основного текста.

Опечатки, описки и грамматические неточности допускается поправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же листе исправленного текста машинописным способом или от руки чёрными чернилами, пастой или тушью.

4.6 Листы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией в правом нижнем углу без точки в конце. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах и распечатки с ЭВМ включают в общую нумерацию страниц.

4.7 Страницы, на которых размещены Титульный лист, Задание и Ведомость дипломного, курсового проектов не нумеруют.

4.8 Повреждение листов ПЗ, помарки, и следы не полностью удалённого прежнего текста не допускаются.

4.9 Текстовая часть дипломного проекта должна быть оформлена твёрдым переплётом.

Требования к изложению ПЗ

Требования к тексту ПЗ

5.1.1 Пояснительная записка может состоять из текста, таблиц и иллюстраций (рисунков, схем, диаграмм, товарных знаков, рекламных листов и т.д.).

5.1.2 Полное наименование изделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте должно быть одинаковым с наименованием его в основном конструкторском документе, в соответствии с 3.4.3 (не подчеркивая).

В последующем тексте порядок слов в наименовании должен быть прямой, т.е. на первом месте – определение, а затем – название изделия (имя существительное), при этом допускается употребить сокращённое наименование изделия.

5.1.3 В тексте следует применять термины, определения, обозначения и сокращения, установленные действующими стандартами.

5.1.4 Римские цифры следует применять только для обозначения сорта (категории, класса и др.) изделия, кварталов года, полугодия. В остальных случаях применяют арабские цифры.

5.1.5 Обозначения единиц счёта и единиц физических величин применяют в таблицах, пояснениях символов и числовых коэффициентов, входящих в формулы, и в тексте только при числовых значениях. Записывают обозначения единиц счёта с точкой, единиц физических величин – без точки.

Читайте также:  Удерживают ли налог с отпускных

Пример: 5 шт., 10 кг

5.1.6 В тексте ПЗ, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

— применять знак (-). Следует писать слово « минус»;

— применять без числовых значений знаки > (больше), 1)

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звёздочками. Применение более четырёх звёздочек не допускается.

Сокращения

5.11.1 В ПЗ допускаются следующие сокращения:

— с.- страница; г. – год; гг. – годы; мин. – минимальный; макс. – максимальный; абс. – абсолютный; отн. – относительный, которые применяются с цифровыми значениями;

— общепринятые сокращения и аббревиатуры, установленные правилами русской орфографии: т.е – то есть; т.д. – так далее; т.п. – тому подобное; и др. – и другие; пр. — прочие; см. – смотри; номин. – номинальный; наиб. – наибольший; св. – свыше и др., а так же сокращения, установленные стандартами;

— сокращённое наименование или аббревиатура, при условии, что полное название приведено при первом упоминании в тексте проекта с указанием в скобках сокращённого названия или аббревиатуры.

5.11.2 Если в ПЗ принята особая система сокращения слов или наименований, то перечень принятых сокращений должен быть приведён в структурном элементе «Обозначения и сокращения», который должен быть помещён после раздела «Ссылочные нормативные документы» (без номера).

В пункте 3 раздела 1 Постановления Правительства РФ от 16.02.2008г. №87 сказано, что текстовая часть должна содержать ссылки на нормативные и (или) технические документы, используемые при подготовке проектной документации.

Как правильно назвать раздел текстовой части в котором будут содержаться данные сведения и как правильно его заполнять?

Раздел текстовой части, где будут содержаться ссылки на документы, согласно п. 4.2.22 ГОСТ 2.105-95, называется "Ссылочные нормативные документы".

С целью подтверждения соответствия решений, приведенных в проектной документации, требованиям нормативных документов (стандартов, сводов правил и т.п.), в том числе, включенных в перечни документов в области стандартизации, в результате применения которых на обязательной или добровольной основе обеспечивается соблюдение требований технических регламентов, в текстовых документах приводятся ссылки на эти документы.

При ссылках на стандарт, свод правил или др. нормативный документ, имеющий обозначение, указывают только его обозначение при условии приведения в текстовом документе перечня ссылочных нормативных документов, в котором указываются обозначение и полное наименование этого нормативного документа.

В текстовых документах проектной документации применяют ссылки как на нормативный документ в целом, так и на его структурные элементы (разделы, подразделы, пункты, таблицы, приложения или иные структурные элементы).

Положения третьего и четвертого абзацев пункта 4.2.22 ГОСТ 2.105-95 для проектной документации не подходят, поскольку проектируемые мероприятия по обеспечению безопасности объекта капитального строительства должны быть обоснованы ссылками на требования «Технического регламента о безопасности зданий и сооружений» и ссылками на конкретные требования стандартов и сводов правил, включенных в перечни, указанные в частях 1 и 7 статьи 6 Технического регламента. То же само относится и к другим техническим регламентам и к их перечням.

При ссылке на конкретный структурный элемент нормативного документа её записывают как датированную ссылку (с указанием года его утверждения или принятия), а в скобках приводят наименование и номер (обозначение) структурного элемента ссылочного документа.

В ГОСТ 2.105-95 (п. 4.2.22) записано лишь о том, что «допускается не указывать год утверждения», что вовсе не значит – «требуется не указывать».

В проектной документации этим допущением пользоваться не следует.

При ссылках в тексте на несколько нормативных документов следует повторять их буквенные индексы.

1 ГОСТ Р 21.1101-2013; ГОСТ 21.110-2013; ГОСТ 21.114-2013

2 СП 12.13130.2009; СП 47.13330.2012; СП 132.13330.2011

Перечень ссылочных нормативных документов оформляется в виде последнего раздела основной части текстового документа (перед приложениями).

Именно такое размещение перечня нормативных документов предусмотрено в ГОСТ Р 55201-2012 (п. 6.2.1).

В перечень включают федеральные законы, нормативные правовые акты Российской Федерации и соответствующего субъекта Российской Федерации, стандарты, своды правил и иные нормативные документы, использованные при разработке документа.

В перечне документам не присваивают порядковые номера (поскольку на порядковые номера в документе не ссылаются) и не приводят их издательские данные. Дефисы перед наименованиями или обозначениями документов ставить не нужно.

В конце наименований документов знаки препинания (точку или точку с запятой) не ставят.

При наличии большого количества библиографических ссылок (на литературу, не являющуюся нормативными документами) в текстовом документе приводят список литературы, использованной при составлении этого документа.

Список использованной литературы включают в содержание документа как справочное приложение, располагая его после всех остальных приложений.

Ссылки на источники производятся указанием в квадратных скобках порядкового номера по списку литературы в порядке упоминания в тексте документа.

Ссылка на основную публикацию
Срок обучения в вечерней школе
Информация, адреса, документы, отзывы . Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение города Москвы "Открытая (сменная) школа № 88" (бывш. Вечерняя средняя (сменная)...
Справка о посещении ребенком детского сада образец
Главное меню Форма входа Образцы справок Государственное учреждение образования «Одрижинский детский сад» Дана Ивановой Анне Ивановне в том, что её...
Справка о постоянной регистрации
Справка с места жительства представляет собой документ, содержащий данные о прописке россиянина. Она может потребоваться тем, кто желает получить льготы,...
Срок оплаты налогов на имущество физических лиц
Сроки уплаты налогов физическими лицами (не являющихся индивидуальными предпринимателями) - законодательством установлены сроки уплаты налогов, представления налоговых деклараций по НДФЛ,...
Adblock detector