Справка индивидуального предпринимателя для визы образец

Справка индивидуального предпринимателя для визы образец

Практически все страны, с которыми у России действует визовый режим, требуют от соискателей справку с места работы. Понадобится она индивидуальным предпринимателям и тем, кто у них трудоустроен. Документ подтверждает финансовую состоятельность путешественника и является гарантией возможности оплатить все расходы.

Справка о доходах ИП для визы не имеет определенного образца, но должна содержать ряд обязательных пунктов (пример здесь).

Причины требовать

Наличие подтверждающей заработок справки позволяет:

  • отказать соискателям американской или шенгенской визы, низкий доход которых вызывает подозрения на нелегальную миграцию;
  • убедиться в том, что страну посещает турист с деньгами, который принесёт ей доход;
  • проверить, действительно ли путешественник имеет на родине хорошо оплачиваемую работу и у него нет намерений миграции.

Те же основания для проверки справки есть у сотрудников посольства любой другой страны. Кроме этого документа, пересечь границы ряда государств не получится без наличия с собой определённой минимальной суммы.

Каким должен быть документ

В 2018 году российское законодательство не выдвигает строгих требований к справке. Поэтому заполнение документа допускается практически в свободной форме. Однако, для того чтобы бумагу приняли как доказательства дохода, она должна содержать такую информацию:

  • данные о нанимателе (ФИО, адрес и телефон зарегистрированного как ИП лица);
  • дату составления и регистрационный номер справки;
  • сведения об адресате (учреждение, куда предоставляется бумага) или формулировку «по месту требования»;
  • данные о регистрации фирмы;
  • сведения о получившем справку сотруднике ИП (ФИО, должность на работе, размер оклада);
  • документы, подтверждающие факт трудоустройства человека и его стаж на этом месте;
  • информацию о лице, которое подготовило справку (бухгалтер, руководитель);
  • печать фирмы (при её наличии).

Как выглядит документ

Документ можно заполнять на английском или русском языке. Рекомендуется выбирать первый вариант – он будет понятным без перевода сотруднику практически любого посольства.

А избежать ошибок и не забыть о важных пунктах поможет справка о доходах ИП для визы, образец представлен ниже. Если составление таких документов входит в компетенцию самого соискателя, следует приложить ещё одну бумагу. Она должна подтверждать соответствующие полномочия сотрудника, подойдёт приказ о назначении.

Особенности оформления для владельца ИП

Предприниматель, которому нужна такая справка, может выдать её самому себе. Все пункты, включая зарплату, которую ИП платит, остаются без изменений.

Но лучше всего сделать всё по правилам, учитывая такие особенности:

  1. Подтверждением дохода ИП, у которого нет работодателя, является налоговая декларация или выписка из банка.
  2. Экземпляр документа по форме 3-НДФЛ должен заверяться работником налоговой службы. Однако, если у предпринимателя нет такой копии, он может обратиться в эту же организацию с просьбой выдать справку о доходах.

Налоговая декларация по орме 3-НДФЛ

  • Заявление на получение бумаги следует писать хотя бы за 2 месяца до начала путешествия. Служба может рассматривать заявку в течение 30 суток.
  • На получение выписки в банке придётся потратить не больше 1 дня. Оформлять декларацию намного дольше.
  • Подтверждённый уровень дохода для некоторых стран не так важен, как наличие средств на счету. Рекомендованная сумма для посещения Европы – не меньше 70 евро на каждые сутки в стране.
  • Информацию по выписке почти не проверяют. И путешественник может положить на счёт требуемую сумму и снять её позже, когда получит разрешение. Исключением являются случаи, когда от туриста требуют выписку за 3 месяца.
  • К документам, без которых не обойтись предпринимателю при оформлении визы, относят сертификат о постановке на учёт налоговым органом. Эту бумагу обязательно потребуют при попытке попасть в Чехию, Италию и большинство остальных стран Шенгена.

    Для уменьшения риска отказа справку для индивидуального предпринимателя стоит дополнить другими доказательствами существования компании. Например, визитками или рекламными буклетами. Если на счету находится достаточно большая сумма, то вероятность появления проблем с визой минимальная.

    Несколько нюансов

    При оформлении важно учитывать следующее:

    • избежать ошибок проще всего, скачав образец и пользуясь им при оформлении справки;
    • пред подачей заявки стоит уточнить в консульстве, за какой период требуется указать доход, иногда простой бумаги с данными за полгода недостаточно, и нужна помесячная детализация;
    • доход прописывается цифрами и буквами;
    • в документе должны стоять подписи руководителя и бухгалтера (если такая должность есть);
    • в нижнем левом углу справки ставится подпись подготовившего бумагу сотрудника.
    Читайте также:  Зимнее пальто носят при температуре

    Обязательно указывать в документе достоверную информацию. Фиктивные данные могут привести к отказу в случае проверки. После этого на визу в эту страну соискателю можно не рассчитывать.

    Сроки

    Период действия справки, которая выдаётся индивидуальным предпринимателем своему работнику, зависит от требований консульства. Обычно этот срок равен 1 календарному месяцу.

    Однако перед подачей заявки на визу рекомендуется уточнить информацию у сотрудников учреждения, куда обращается соискатель. Так, в визовом центре Германии могут потребовать справку, составленную не больше 2 недель назад.

    Если сотрудник фирмы начинает оформлять разрешение на въезд за 2-3 месяца до путешествия, справка должна быть действительна только на момент прохождения собеседования. При выезде за рубеж и возвращении обратно эта бумага уже не понадобится.

    Дополнение справки

    Иногда даже подтверждения того, что человек работает на ИП, недостаточно для получения разрешения. Причиной может оказаться невысокий уровень дохода за указанный в документе период. Проблему можно попробовать решить, предъявив такие бумаги:

      выписку с банковского счёта за 3 месяца до подачи заявки;

    Образец выписки с банковского счёта

    Как правильно заполняется спонсорское письмо

    Образец справки 2-НДФЛ

    У всех дополнительных документов тоже есть свой срок годности. Он зависит от страны назначения и обычно равен 30 дням. В некоторых консульствах могут потребовать более свежие данные (например, за 2 недели).

    Для каждой страны список документов для подтверждения дохода придётся уточнять у сотрудников консульства. При отправлении в Испанию или Францию достаточно справки 2-НДФЛ. Путешествие в Грецию потребует предоставления информации о балансе на банковском счету.

    Не понадобится подтверждение дохода при посещении стран, с которыми у России безвизовый режим – например, Беларуси или Казахстана. Без справки можно посещать и государства, допускающие пересечение границы по электронной визе, включая Кипр и Индию.

    Личный опыт

    Оценить информацию о документах, которые нужны при соискании визы, помогают отзывы путешественников. На основе этих историй можно сделать выводы об особенностях получения разрешения на въезд в разные страны для ИП. А кому-то личный опыт других туристов поможет не допустить те же ошибки самому.

    Поездка ИП в США, сентябрь 2017

    Елена М., Санкт-Петербург: «Отправляясь в Соединённые Штаты, столкнулась с проблемой. На счету фирмы деньги есть, а лично у меня в банке – нет. Возник вопрос – имеет ли значение, где находятся средства или сотрудникам посольства это неважно.

    Уточнила информацию на форуме, посвящённом поездкам в США – и совершенно правильно сделала. Оказалось, что для оформления туристической визы практически не имеют значения справки о доходах индивидуальных предпринимателей. Важнее подтвердить регистрацию фирмы с помощью свидетельства и доказать, что у тебя есть деньги на личном счету.

    Послушала советы и перевела 150000 рублей с баланса ИП – такая сумма считается минимальной, хотя точного значения не установлено. Справку из банка заверила печатью и подписью, взяв с собой на собеседование. Ее как раз и не спрашивали, так же как и справку о доходах».

    Небольшие проблемы при получении Шенгена, март 2018

    Анастасия М., Курск: «Получали с подругой визу в Германию. Обе работаем в кафе, оформленном как ИП. Я – администратором, она – официанткой и на полставки барменом.

    Для нас была первая шенгенская, да и вообще любая виза. Наверное, поэтому и допустили пару ошибок. По документам официальная зарплата на уровне 20000 рублей, но в банке у каждой лежало около 120 тысяч. Указали обе цифры в документах. Я ещё подумала – нужно было попросить директора написать в справке число побольше.

    На собеседовании оказалось, что подозрения не напрасны. У сотрудников посольства возникли сомнения в нашей платежеспособности. Тем более что справки из банка, подтверждающей регулярное поступление денег, на руках не было.

    Читайте также:  Какие вопросы решает юрист

    Уже после собеседования поняли, что нам просто повезло, хотя подготовились плохо. Когда спрашивали, откуда накопления при таких зарплатах, честно сказали, большая часть – это чаевые. И всё получилось – правда, визу дали только через 2 часа после собеседования».

    Много лишних бумаг для поездки в Польшу, май 2018

    Сергей С., Красноярск: Ехал с женой и ребёнком, до этого здесь не был никогда. Приготовил документы на троих, подал заявку, пришёл в назначенное время в консульство. Почти не стоял в очереди и в кабинет зашёл всего через 10 минут.

    Если бы я не готовился заранее, могли быть проблемы. Потому что для ИП в Польшу нужно не только справка о доходах, но и две бумаги из банка. Первая – для подтверждения платежеспособности предпринимателя, вторая – заверяющая, что фирма настоящая. При этом все остальные документы тоже были нужны – и свидетельство, и выписка из налогового органа, и подтверждение заработка.

    Документы проверяли очень тщательно – сотрудница даже выходила из кабинета посоветоваться с коллегами. Переживал, что это из-за каких-то ошибок с документами. А оказалось, просто новый работник, незнакомый с некоторыми нюансами».

    Правильно подготовленная справка о доходах ИП при получении визы позволит избежать лишних вопросов и подозрений. Поэтому стоит заранее ее подготовить и учесть все требования к документу.

    Полезное видео


    Справка с места работы от ИП практически не отличается от справки, которую составляют юрлица. В статье подробно рассмотрим порядок оформления такой справки, а также приведем образец ее заполнения для работника и для самого предпринимателя.

    Справка с места работы от ИП

    Справа с места работы составляется для сотрудника, который работает у индивидуального предпринимателя. Выдается справка на основании заявления работника, составленного в письменном виде, в 3-хдневный срок (62 ТК РФ). Может потребоваться такая справка для представления в соцзащиту населения, либо при оформлении визы в посольство, либо в иных случаях (Читайте также статью ⇒ Справка для больничного листа с предыдущего места работы).

    Специально разработанной формы для такой справки нет, оформляется она в свободной форме на усмотрение предпринимателя. Главное, чтобы в ней отражались следующие сведения:

    • Что работник трудоустроен у предпринимателя;
    • Должность, занимаемая работником, а также общий срок его работы у предпринимателя;
    • Зарплата работника помесячно или за последние полгода.

    Справка для предпринимателя

    Справка с места работы может потребоваться не работнику, а самому предпринимателю. В этом случае он может самостоятельно ее составить для себя и предъявить при необходимости. Она также оформляется в свободной форме, главное чтобы в ней отражался доход предпринимателя за определенное время.

    Важно! Справка может потребоваться тем предпринимателям, которые работают на «патенте» или на «вмененке».

    Всем остальным предпринимателям может быть достаточным предъявления только налоговой декларации. В случае с «патентом» и «вмененкой» декларация не подойдет, так как она не отражает реальный доход предпринимателя (Читайте также статью ⇒ Справка для расчета больничных листов 182н).

    Как составить справку

    Обязательными реквизитами справки с места работы являются следующие:

    • Регистрационные данные предпринимателя. Справка составляется на фирменном бланке, поэтому такая информация как правило содержится в шапке справки;
    • Номер справки и дата ее заполнения;
    • Данные по работнику, по которому заполняется справка. Данные включают в себя ФИО работника, его должность, общий срок работы у предпринимателя, его заработок и прочую информацию;
    • Место предъявления. Если справку нужна для предъявления в конкретное учреждение, то это следует указать, в противном случае просто указывают: «По месту требования»;
    • Подпись предпринимателя и печать (если она имеется).

    Для наглядности приведем основные образцы таких справок.

    Заключение

    Таким образом, справка с места работы от ИП заполняется абсолютно также, как и справки от юридических лиц. Прежде чем ее оформлять, можно поинтересоваться какая именно требуется информация по работнику, например, за какой период времени указать доход работника и т.д.

    Читайте также:  Оказание медицинской помощи гражданам украины

    Визы бывают нескольких видов в зависимости от страны, в которую выезжает гражданин, и предоставляемых ему прав. Шенгенская виза – документ, позволяющий свободно перемещаться в пределах 25 стран, которые перечислены в списке на получение шенгенской визы. Здесь речь идёт только о странах Европы. Мультивиза даёт право не только свободного посещения этих стран, но и выезда и въезда в них большое количество раз, но в пределах срока действия визы. Шенгенская виза является наиболее востребованной в настоящий момент, поскольку практически все европейские страны включены в список возможных для посещения. При приобретении тура в страну, необходимо оформить туристическую визу в некоторых случаях. Такая виза позволит пребывать на законных основаниях в стране в строго оговоренные сроки в качестве путешественника. Этот вид документа гражданин может получить, имея приглашение от принимающей его страны. Могут данные визы выдаваться на туристическую группу в целом, но обычно на срок не более трёх недель. Бизнес-виза очень актуальна именно для индивидуальных предпринимателей и остальных бизнесменов, выдаётся по приглашению деловых партнёров или при подтверждении делового характера поездки. Такая виза не позволит найти работу и официально трудоустроиться заграницей. Может быть разовой или многократной.

    Справка индивидуального предпринимателя для визы с места работы обязательно требуется при оформлении документа. Составлена должна быть с учётом всех нюансов, поскольку от этого зависит, будет ли ИП выдана виза. В справке должна быть указана такая информация:

    -место работы предпринимателя (в данном случае его собственное ИП);

    -должность, занимаемая им (индивидуальный предприниматель);

    -стаж работы на этом предприятии или организации (дата регистрации физического лица в статусе ИП);

    -размер оплаты труда сотрудника (декларация).

    Оформляется такой документ на обычных листах А4, запись в него осуществляется в свободной форме, заверение должно происходить подписью руководителя (работодателя) и его печатью. Также указывается юридический адрес компании, её реквизиты и прочая информация.

    Но как быть ИП, если он не имеет работодателя, юридического адреса, а зачастую и печати, что вполне позволяется действующим законодательством? Справка индивидуального предпринимателя для визы – это доказательство его платёжеспособности и финансового благополучия. Посольства, требуя справку, хотят удостовериться в том, что предприниматель имеет стабильный доход и не пожелает остаться в стране в статусе трудового мигранта. Следовательно, чем более высокий доход у бизнесмена, тем вероятнее получение визы. Обязательной такая справка является при оформлении Шенгенской визы, виз в Канаду, США, Великобританию и прочие. Доходы ИП может подтвердить справка из того банка, в котором открыт счёт на имя предпринимателя. Но только в том случае, если этот счёт используется им в предпринимательской деятельности.

    Справка индивидуального предпринимателя для визы с места работы оформляться им самим не может. Таким образом, текст справки заверяется в месте получения документа уполномоченным сотрудником или нотариально. В тексте указывается полное наименование ИП (ФИО), адрес, телефон, номер свидетельства, выданного при регистрации ИП, ИНН. К ней прикладывается банковская выписка по счёту (счетам) предпринимателя. Однако перед началом оформления всех справок необходимо узнать, какие конкретно требования относительно их оформления предъявляет консульство той страны, которую собирается посетить ИП. Некоторые консульства требуют перевода, заверенного нотариально, всех справок на английский язык. Для получения визы во Францию, в справке о доходах из банка нужно указать его точное название, телефон и юридический адрес. Если ИП собирается в Италию, может быть подана справка из банка о состоянии кредитного счёта при наличии на нём крупной суммы.

    Помимо этих двух справок, ИП, как правило, представляет также загранпаспорт, паспорт гражданина РФ, копию своей налоговой декларации за предшествующие полгода, свидетельство о постановке на учёт в ФНС и внесении в ЕГРИП, фотографии. Важно помнить, что брать заранее справки не рекомендуется: если она оформлена более 1-1,5 месяца до подачи документов на получение визы, может быть отказ в её получении.

    Ссылка на основную публикацию
    Социальная помощь малоимущим семьям в 2018 году
    В каждом регионе установлен определенный размер прожиточного минимума, который позволяет купить корзину необходимых продуктов и товаров, чтобы обеспечить нужды семьи....
    Совмещение командировки с отпуском
    Да, в рассматриваемой ситуации вы должны начислить страховые взносы на оплату проезда работника из места командировки к месту работы. Именно...
    Современной конституции российской федерации свойственны следующие функции
    Сущность Конституции РФ Сущность конституции – ограничение вмешательства государства в дела общества и личности с помощью права. Конституция имеет свое...
    Социально правовой договор это
    Устраиваясь на работу, каждый гражданин должен заключить договор на осуществление трудовой деятельности. Но можно заключить стандартный трудовой договор, а можно...
    Adblock detector