Список документов для работы иностранных граждан

Список документов для работы иностранных граждан

Для оформления на работу иностранцев требуется знание и точное соблюдение законов. При хорошем понимании порядка действий, проблем с трудоустройством мигранта не возникнет. В статье разберем нюансы приема на работу граждан из других государств.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Условия и особенности трудоустройства иностранцев в РФ

Прием на работу иностранцев определяется правовым статусом соискателей. Выделяют категории (ФЗ №115 от 25.07.2002):

  1. Пребывающий временно. В зависимости от страны, из которой приехал такой человек, у него либо есть виза, либо предусмотрен безвизовый въезд. Правомерное нахождение подразумевает наличие миграционной карты.
  2. Проживающий временно. Позволяется пребывать в РФ на основании разрешения на временное проживание (РВП), длительность действия которого составляет 3 года.
  3. Проживающий постоянно. Статус получают лица, находящиеся в государстве не менее 1 года. Имеют вид на жительство, который в отдельных случаях можно продлевать.

Из СНГ и безвизовых стран

Для граждан стран СНГ, за исключением Туркмении и ряда других государств, разрешен безвизовый въезд в РФ. Они оформляются на работу на основании патента. Получением документа занимается мигрант самостоятельно. Для этого подается заявление в МВД в течение 30 дней после въезда в страну.

Для оформления нужны:

  • удостоверение личности;
  • подтверждение знаний русского языка, истории России и основ законодательства РФ (сертификат) и другие документы.

Действие патента распространяется в той области РФ, где он выдавался. Работать можно только по профессии, указанной в документе.

Из ЕАЭС

В составе Евразийского экономического союза находятся Казахстан, Армения, Киргизия и Беларусь. Список документов для граждан Беларуси идентичен списку для россиян, исключение составляет военный билет. Порядок приема соискателей из остальных государств – членов ЕАЭС тоже упрощен. Они трудятся в РФ без оформления патента или разрешения на работу. Постановка на миграционный учет не отменяется.

Проживающие в Российской Федерации временно или постоянно

Главное управление по вопросам миграции МВД РФ (ГУВМ МВД) предоставляет мигрантам РВП в государстве сроком на 3 года. Иностранец трудится на территории области, в которой МВД выдало разрешение.

Документ, предоставляющий право постоянного проживания (вид на жительство) выдается сроком:

  • на 5 лет для иностранцев, только эта категория может продлить вид на жительство;
  • на срок действия разрешения на работу высококвалифицированному специалисту (ВКС) и его семье;
  • на 3 года для иностранных граждан, признанных носителями русского языка;
  • на время действия Государственной программы для граждан и их семей, прибывших в РФ в экстренном порядке, признанных беженцами или получившим временное убежище на территории РФ.

Процесс приема на работу вышеуказанных категорий иностранцев совершается по той же схеме, что и для граждан России. В течении 3 дней после оформления работника необходимо уведомить ГУВМ МВД РФ. Сделать это можно лично или посредством письма.

Из визовых стран

Иностранца, прибывающего по визе, оформить на работу сложнее, чем в остальных случаях.

Перед заключением договора работодатель:

  1. получает разрешение на использование труда мигрантов;
  2. оформляет приглашение на въезд в РФ для получения визы и разрешение на работу для кандидата;
  3. пишет заявление и согласовывает разрешение на трудоустройство, предварительно оплатив пошлину размером в 10 тысяч рублей на 1 человека.

Выполнив эти пункты, можно трудоустраивать иностранных граждан.

Высококвалифицированный специалист:

  • Имеет опыт работы и достижения в должности, которую собирается занимать. Оцениваются работодателем.
  • Заработная плата по контракту не менее 1-2 миллионов рублей в год.

Работодатель подает в ГУМВ МВД ходатайство о привлечение на работу ВКС иностранца для оформления ему разрешения на въезд в РФ.

Требования к организации для привлечения работников

Работодателю необходимо получить разрешение в ГУВМ МВД РФ на оформление на работу иностранных граждан. Однако это касается только визовых иностранцев. В случае заключения трудового договора с иностранцем, работодатель обязан уведомить об этом ГУВМ МВД РФ в течение 3 рабочих дней. Разрешение, позволяющее принять мигранта на работу, оформляется персонально на каждого сотрудника.

Подготовительные действия

Для оформления на работу иностранца необходимо уточнить информацию о предполагаемом работнике. Сверяется вид деятельности, указанный в патенте или разрешении на работу с должностью, которую хочет занять иностранец. Уточняется, в каком регионе ему разрешено работать.

Порядок привлечения

Выполнив подготовительные действия, приступают к трудоустройству:

  1. получение документов для оформления рабочих отношений;
  2. знакомство работника с обязательными документами;
  3. заключение трудового договора;
  4. издание приказа о приеме на работу и ознакомление с ним.

Как принять иностранца: пошаговая инструкция

При желании взять на работу иностранного гражданина, организация должна провести такое действие, как проверка наличия всех положенных документов. Затем готовится ходатайство в консульство РФ, в котором индивидуальный предприниматель или организация показывает готовность взять на себя заботу по предоставлению работнику жилья и медицинского обслуживания. Далее подробно расскажем, как нанять и устроить иностранца в свою организацию.

Читайте также:  Права потребителя при поломке товара на гарантии

Порядок оформления на работу для иностранного работника к ИП и юридическому лицу аналогичный.

Какие нужны документы?

Иностранцы, как и россияне, подают пакет документов для принятия на работу:

  • Удостоверение личности.
  • Трудовая книжка.
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если нет у работника, то оформляет работодатель.
  • Диплом, если нужны специальные знания для трудоустройства.

И дополнительно:

  • миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент;
  • полис ДМС, действующий на территории РФ.

Военный билет от иностранных граждан не нужен.

Предлагаем ознакомиться с видео о документах, которые необходимы для оформления иностранных граждан на работу в РФ:

Медосмотр

Медицинский осмотр для иностранцев — обязательная процедура. По итогам комиссии, иностранным гражданам выдается заключение о состоянии здоровья. Медицинское заключение входит в пакет документов, которые мигрант предоставляет в ГУВМ МВД.

Правила оформления в отделе кадров

При оформления на работу иностранца, сотрудник кадрового отдела следует руководствоваться нормами законодательства РФ.

Заявление

Формы заявления для мигрантов и граждан РФ не имеют отличий. Заполняется на листке формата А4 от руки или на компьютере, в одном экземпляре. Документ должен быть заверен подписью сотрудника. В заявлении указывается наименование организации, дата, с которой гражданин приступит к работе и должность.

Как оформить приказ?

Бланк приказа не отличается от того, который издается при приеме на работу гражданина РФ.

  1. ФИО;
  2. должность;
  3. куда зачисляют сотрудника: цех, отдел и т.д.;
  4. размер заработной платы;
  5. испытательный срок;
  6. сведения о трудовом договоре.

Трудовой договор

Особая форма договора не разработана. Содержание документа, на основе которого оформляют трудовые отношения, такое же, как при трудоустройстве гражданина РФ.

В контракт включают информацию о связанных со статусом работника деталях:

  • вид на жительство;
  • разрешение на работу;
  • условия оплаты дороги;
  • медицинский полис;
  • обеспечение жильем.

Нужно указать дополнительную информацию об основаниях пребывания работника на территории РФ. А также в документ включаются сведения о полисе для предоставления сотруднику медицинской помощи на время действия трудового договора.

Если работник не владеет русским языком, контракт необходимо перевести на понятный гражданину язык. Договор может быть оформлен на двух языках, чтобы сотрудник прочитал и понял условия.

Другие кадровые документы

При оформлении или прекращении трудового договора и ГПД необходимо поставить в известность МВД в течение 3 дней с даты начала или окончания трудовых отношений. Уведомления оформляются по форме, утвержденной приказом МВД № 11 от 10.01.2018.

Если иностранец впервые оформляется на работу в РФ, на него заводится трудовая книжка. Личная карточка формы Т2 и личное дело заполняется на каждого сотрудника-иностранца.

Государственные взносы

На заработную плату иностранцев начисляют страховые взносы. Обуславливаются они статусом иностранца и квалификацией. Для иностранцев, находящихся в РФ в статусе проживающих (временно или постоянно) страховые взносы начисляют в том порядке, в каком и для граждан РФ.

То есть по общеустановленным, дополнительным или пониженным тарифам, если иностранец оформлен по трудовому договору или ГПД.

Доходы временно пребывающих иностранцев облагаются взносами на обязательное пенсионное страхование (ОПС) и обязательное социальное страхование (ОСС). В части ОСС по нетрудоспособности и материнству применяют особую ставку.

На доходы специалистов высокой квалификации, временно находящихся в РФ и работающих по трудовому договору или ГПД, никакие начисления, кроме взносов на травматизм, производиться не будут.

Взносы в Фонд социального страхования РФ на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начисляются с оплаты труда всех работников, включая иностранных, независимо от их статуса (ст. 5 ФЗ №125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 г.).

Ответственность за нарушения законодательства

Если иностранец был принят с нарушением миграционного законодательства, на работодателей накладываются штрафы. В статьях 18.10 и 18.15 КоАП РФ перечислены виды правонарушений.

Выполнение работы иностранным гражданином без патента:

  • 2000-5000 рублей — граждане;
  • 25000-50000 рублей — должностные лица;
  • 250000-800000 рублей — юридические лица.

За привлечение к работе иностранцев, без получения разрешения на такую деятельность:

  • 2000-5000 рублей — граждане;
  • 25000-50000 рублей — должностные лица;
  • 250000-800000 рублей — для юридических лиц.

В некоторых ситуациях возможно приостановление работы до 90 суток. Если не уведомить о заключении трудового договора ГУВМ МВД:

  • 2000-5000 рублей — граждане;
  • 35000-50000 рублей — для должностных лиц;
  • 400000-800000 рублей — для юридических лиц.

Если вышеуказанные правонарушения были совершены в Москве или Санкт-Петербурге либо в Московской или Ленинградской области, размеры штрафов увеличиваются:

  • 5000-7000 рублей — граждане;
  • 35000-70000 рублей — для должностных лиц;
  • 400000-1000000 рублей — для юридических лиц.
Читайте также:  Премьер 4 отзывы владельцев реакция полиции

При оформлении на работу иностранцев главное — четко изучить касающиеся этого вопроса законы. Если все правила соблюдаются, то у органов контроля не возникнет претензий к работодателю, трудоустроившему мигрантов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Информирование органов миграционной службы о приеме на работу иностранных сотрудников осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, а именно N 115-ФЗ от 25.07.2002 года.

Компания – работодатель или же физ.лицо-работодатель обязаны подавать уведомление в миграционную службу в следующих случаях:

  • при приеме на работу иностранца и заключении с ним трудового договора;
  • при увольнении иностранного гражданина и расторжении трудового договора.

При заключении трудового договора с иностранным гражданином, работодатель обязан отправить уведомление о трудоустройстве в миграционную службу.

Для информирования органов миграционной службы потребуются следующие документы:

  • Заполненный бланк уведомления о приеме на работу в 2 экземплярах;
  • Трудовой договор с иностранным гражданином – 2 экземпляра;
  • Справка о подаче уведомления;
  • Доверенность от компании – работодателя на лицо, которое подает уведомление.

Уведомление миграционной службы о заключении трудового договора с иностранцем нужно подать в течение 3х дней с момента подписания этого договора.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.

Уведомление о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если трудоустраиваете как граждан СНГ, так и граждан дальнего зарубежья, а также граждан с РВП (разрешением на временное проживание) и с ВНЖ (видом на жительство).

Другими словами, уведомлять миграционную службу необходимо при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений.

Реалии трудового рынка диктуют необходимость работодателю нанимать трудовых мигрантов. Связано это как с нежеланием россиян работать на низкооплачиваемых работах, так и отсутствием квалифицированных сотрудников по целому ряду профессий. С данной проблемой может столкнуться любое предприятие или компания, вне зависимости от размеров и формы собственности. Обязательное условие — получить разрешение на привлечение и использование временно пребывающего работника.

Порядок принятия таких лиц несколько разнится от найма россиян, и подпадает под нормы целого ряда законов федерального значения и кодексов. Только полное соблюдение предписанной процедуры гарантирует отсутствие проблем, в виде возможного привлечения к административному взысканию как трудового мигранта, так и лиц, ответственных за найм.

Эксперты нашего портала разобрали все важные моменты, интересующие людей при приеме на работу иностранных граждан.

Законодательная база

Ежегодный прирост потока рабочих рук требует регулярной актуализации законодательной базы и прописи чёткого и понятного алгоритма по приёму, контролю деятельности иностранцев. Главным документом при возникновении отношений трудового характера между компанией-работодателем и гражданином другого государства, является закон «О положении иностранцев».

До 2016 года вопросами учёта мигрантов занимались территориальные отделения ФМС. Однако начиная с 2016 года, нанимателю при приёме мигрантов следует отправлять уведомление о регистрации трудового договора в ближайшее представительство МВД. Только после уведомления сотрудников данного органа, наниматель может трудоустроить такого сотрудника.

Приступая к своим прямым обязанностям, на служащих распространяется действие следующих нормативных документов:

  • Трудовой, Налоговый кодексы;
  • КоАП;
  • некоторые другие профильные ФЗ.

к содержанию ↑

Требования к пакету документов для трудоустройства мигрантов

Определённые требования к работнику-иностранцу

Подданный другой страны, для оформления трудового договора должен пребывать в России на законных основаниях, а также предоставить ряд документов, описанных в пошаговой инструкции и строго соблюдать законы страны пребывания.

Правила оформления иностранного гражданина с патентом

Приём иностранцев на постоянную работу обладающих патентом был в последний раз изменён в 2015 году, когда особые условия для его приобретения получили жители ДНР и ЛНР. Им не требуется предоставлять работодателю патента во время оформления. Такие субъекты приравниваются к категории беженцев — они имеют соответствующие льготы. Остальным иностранцам, оформившим трудовой патент, при регистрации контракта найма, не требуется предъявлять в обязательном порядке трудовую книжку.

Оформление безвизовых иностранцев и людей с визой

Для доступа иностранных лиц в РФ, если между странами отсутствует договоренность о безвизовом или льготном режиме пересечения границы, необходимо получение визы.

Легальное пребывание персоны строго ограничено периодом и коридором. Если иностранец въезжает по миграционной карте — он может пребывать в России без визы, с коридором до 90 дней. По окончании периода, иностранец вправе, по своему усмотрению, продлить сроки пребывания, написав заявление в компетентные органы либо покинуть границы РФ.

Владельцы паспортов стран—членов Евразийского экономического объединения не нуждаются в оформлении специального патента или получения разрешения на работу. Армяне, киргизы, казахи и белорусы по паспорту должны в 7-дневный срок стать на миграционный учёт по месту постоянного пребывания (жительства), уплатив соответствующую пошлину. При найме работниками иностранных граждан с паспортами ЕАЭС, требуется предоставить нанимателю тот же пакет документов, что и россияне (кроме военного билета).

Читайте также:  Потребительский кооператив коммерческая или некоммерческая организация

Наниматель, оформляет в представительстве МВД прошение о предоставлении официального приглашения иностранцу или апатриду на посещение в РФ, а также декларирует гарантию приёма на работу заявленных в ходатайстве иностранных граждан.

Приём временно и постоянно проживающих нерезидентов

Разрешение о временном проживании оформляется в тер. представительстве МВД на 36 месяцев. Такая справка ограничивает право иностранца или апатрида на смену места жительства без уведомления представителя миграционной службы и получения его согласия. Следовательно, лицо может работать в пределах субъекта, оформившего и выдавшего разрешение на временное проживание.

Специалисты высокой квалификации. Особенности и порядок устройства на работу

Прием на работу апатридов и носителей гражданства других стран строго квотирован и ограничен. Такие меры связаны с необходимостью выполнять ст. 37 Конституции Российской Федерации, гарантирующей каждому владельцу иностранного паспорта право трудоустроится. Однако существует целый перечень профессий, попадающих под исключение, и где прием на работу иностранных граждан не требует получения разрешения. Таким правом обладают следующие компании и организации:

  • осуществляющие научную деятельность;
  • функционирующие в сфере научно-исследовательских и технических разработок;
  • медицинские центры и учреждения;
  • филиалы и региональные представительства иностранных компаний, официально аккредитованные для работы в РФ.

Документы для оформления на работу иностранного гражданина готовит компания-наниматель. В данный список входит:

  • пакет учредительных документов компании;
  • ходатайство, установленного образца;
  • индивидуальное или коллективное трудовое соглашение (либо предварительное соглашение о принятии на работу);
  • гарантийное письмо, в котором компания берёт на себя хлопоты, связанные с принятием и возможной депортацией нанятого специалиста;
  • документы, подтверждающие оплату государственной пошлины гражданином;
  • цветная фотография 3х4 см.

к содержанию ↑

Пошаговая инструкция по подготовке документов по устройству иностранных работников

Перечень документов, требуемых, для официальной работы иностранцев на территории РФ расширен, по сравнению со списком, требуемых от граждан. Процесс сбора такого пакет требует большего времени и для упрощения процедуры рекомендуется пошагово сверять документы со следующим списком:

  • паспорт иностранного государства либо документы, идентифицирующие личность;
  • трудовая книжка, при наличии;
  • свидетельство обязательного соц. страхования, кроме законодательно разрешенных случаев (когда трудовой контракт оформляется впервые, такая обязанность возлагается на нанимателя);
  • полис о добровольном медицинском страховании с достаточной суммой покрытия расходов либо заключенный договор на предоставление медицинских услуг на условиях хоз. расчёта;
  • документы о полученном высшем или средне—специальном образовании и квалификации и их копии (обязательно для лиц, претендующих на льготное оформление разрешающих документов);
  • разрешение на временное проживание либо вид на жительство.

Предоставление иных документов не требуется и противоречит трудовому законодательству. Весь подаваемый комплект должен быть изложен на русском языке, а перевод нотариально заверен.

Заключение трудового договора с иностранцем

Порядок заключения трудового договора с резидентов другого государства имеет ряд особенностей, нежели договор с отечественным сотрудником. Пошаговая инструкция по заполнению такого контракта включает в себя:

  • описание разрешительных документов, дающих право иностранцу на пребывание в РФ: серию, номер карты, коридор действия и дату выдачи, место выдачи;
  • реквизиты договора о предоставлении мед. услуг или номер страхового полиса;
  • окончание контракта не должен превышать разрешенного периода нахождения рабочего.

Договор подготавливается на русском языке. По желанию сторон, контракт дублируется на других языках. Документы для работы иностранному гражданину выдаются в МВД только после предоставления договора найма.

Санкции за несвоевременное извещение о приеме/увольнении на работу иностранных граждан

Особенности законов Российской Федерации предусматривают целый ряд админ. наказаний предпринимателей и юридических лиц при нарушении миграционных законов, связанных с трудовой деятельностью иностранных граждан и лиц без гражданства.

Актуальные нормативные акты устанавливают следующую градацию денежных штрафов за прием на работу апатридов и иностранных граждан:

  • 5 тыс.-7 тыс. рублей за прием на постоянную, разовую, временную работу иностранных граждан, занятых индивидуальной предпринимательской деятельностью;
  • 400 тыс. — 1 млн рублей при оформлении на любую должность иностранцев юридическими лицами (при грубых нарушениях предусмотрено полное приращение предпринимательской и иной деятельности вплоть до 90 дней);
  • 35 тыс. -70 тыс. рублей взыскиваются с должностного лица, ответственного за прием на работу иностранных граждан.

Штраф будет наложен, когда наниматель не уведомил ФМС либо просрочил отправку уведомления, свидетельствующего об оформлении трудового договора или прекращения такового и увольнения приезжего. Также работодатель и сотрудник нерезидент попадают под те же стандарты, которые регулируют взаимоотношения между российскими контрагентами.

Правила приема на работу иностранных граждан направлены на контроль миграционных процессов. Правильно подготовленные документы для легальной работы иностранным гражданам гарантируют соблюдение прав и обязанностей всех сторон.

Ссылка на основную публикацию
Социальная помощь малоимущим семьям в 2018 году
В каждом регионе установлен определенный размер прожиточного минимума, который позволяет купить корзину необходимых продуктов и товаров, чтобы обеспечить нужды семьи....
Совмещение командировки с отпуском
Да, в рассматриваемой ситуации вы должны начислить страховые взносы на оплату проезда работника из места командировки к месту работы. Именно...
Современной конституции российской федерации свойственны следующие функции
Сущность Конституции РФ Сущность конституции – ограничение вмешательства государства в дела общества и личности с помощью права. Конституция имеет свое...
Социально правовой договор это
Устраиваясь на работу, каждый гражданин должен заключить договор на осуществление трудовой деятельности. Но можно заключить стандартный трудовой договор, а можно...
Adblock detector