Специалист контрактной службы должностная инструкция

Специалист контрактной службы должностная инструкция

Должностная инструкция
специалиста контрактной службы
по исполнению контрактов

ОБРАЗЕЦ

Специалист контрактной службы
по исполнению контрактов

____________________________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
________________________________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000 ________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Специалиста контрактной службы 00.00.0000
по исполнению контрактов

1. Общие положения

1.1. Специалист контрактной службы по исполнению контрактов (далее — специалист по исполнению контрактов) относится к категории "специалисты".
———————————
Заказчик вправе предусмотреть распределение обязанностей и ответственности между сотрудниками контрактной службы в зависимости от этапа осуществления закупок: планирование закупок, осуществление закупок, исполнение контрактов.

1.2. На должность специалиста по исполнению контрактов назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (дополнительное профессиональное) образование в сфере закупок либо профессиональное (дополнительное профессиональное) образование в сфере размещения заказов на поставки товаров (выполнение работ, оказание услуг) для государственных и муниципальных нужд .
———————————
До 01.01.2017. Впоследствии допускается только высшее профессиональное (дополнительное профессиональное) образование в сфере закупок.

1.3. Специалист по исполнению контрактов должен знать:
— законодательство Российской Федерации и иные нормативные правовые акты о контрактной системе в сфере закупок товаров (работ, услуг) для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
— принципы контрактной системы в сфере закупок;
— законодательство, регламентирующее отдельные виды договоров;
— правила приемки товаров (работ, услуг);
— требования к оформлению документов о приемке товаров (работ, услуг);
— основы трудового законодательства;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— ____________________________________________________________________.
(дополнительные требования к знаниям
исходя из специфики деятельности заказчика)

1.4. Специалист по исполнению контрактов в своей деятельности
руководствуется:
— Уставом (Положением) _______________________________________________;
(наименование организации)
— настоящей должностной инструкцией;
— Положением о контрактной службе ____________________________________;
(наименование организации)
— ____________________________________________________________________.
(иные акты и документы, связанные с трудовой функцией специалиста)

1.5. Специалист по исполнению контрактов подчиняется непосредственно
руководителю контрактной службы.
1.6. В период отсутствия специалиста по исполнению контрактов (отпуска,
болезни и пр.) его обязанности исполняет сотрудник, назначенный в
установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет
ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей,
возложенных на него в связи с замещением.
1.7. _________________________________________________________________.
(иные положения исходя из специфики деятельности заказчика)

2. Функции

2.1. Контроль исполнения контрактов.
2.2. Документальное и информационное обеспечение контроля исполнения контрактов.

3. Должностные обязанности

3.1. Специалист по исполнению контрактов:
1) обеспечивает приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги;
2) организует оплату поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;
3) взаимодействует с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта, а также при необходимости применения мер ответственности и совершения иных действий при неисполнении или ненадлежащем исполнении контракта;
4) по решению руководителя контрактной службы организует проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, привлекает экспертов, экспертные организации;
5) в случае необходимости обеспечивает создание приемочной комиссии для приемки товара, работы или услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта;
6) подготавливает документы о приемке товара, работы или услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта;
7) размещает в единой информационной системе предусмотренный ч. 9 ст. 94 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ отчет об исполнении контракта и (или) о результатах отдельного этапа исполнения контракта;
8) организует направление в уполномоченный орган информации и документов, необходимых для включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) сведений о лице, контракт с которым расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом заказчика от исполнения контракта;
9) организует направление в уполномоченный орган информации и документов для включения в реестр контрактов, заключенных заказчиками, информации об исполнении, изменении или расторжении контрактов;
10) составляет и размещает в единой информационной системе отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;
11) представляет руководителю контрактной службы отчеты (месячные, квартальные и годовые) о результатах своей деятельности;
12) передает в ________________________________________________________
(наименование уполномоченного подразделения)
оформленные документы о приемке товаров (работ, услуг), информацию о
необходимости возврата сумм, перечисленных в обеспечение исполнения
контракта;
13) организует осуществление уплаты денежных сумм по банковской
гарантии в установленных случаях;
14) осуществляет подготовку материалов для претензионно-исковой работы;
15) __________________________________________________________________.
(иные обязанности исходя из специфики деятельности заказчика)

Читайте также:  Площадь застройки как посчитать формула

4. Права

4.1. Специалист по исполнению контрактов имеет право:
1) участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации;
2) по согласованию с руководителем контрактной службы привлекать к решению поставленных перед ним задач других сотрудников;
3) запрашивать и получать от сотрудников контрактной службы и других структурных подразделений необходимую информацию, документы;
4) участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей;
5) ___________________________________________________________________.
(иные права)

5. Ответственность

5.1. Специалист по исполнению контрактов за допущенные им нарушения законодательства, ненадлежащее исполнение своих обязанностей может быть привлечен к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности.
5.2. Специалист по исполнению контрактов несет материальную ответственность за ущерб, причиненный в результате его неправомерных действий.

___________________________ ________________ ________________
(должность сотрудника (подпись) (Ф.И.О.)
контрактной службы)

С инструкцией ознакомлен(а):
_____________________________________________ "____" _____________ 20___ г.
(подпись) (Ф.И.О.)

«___» _______________ 201__ г.

контрактного управляющего (специалиста контрактной службы)

Раздел 1. Назначение должности

    1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность контрактного управляющего (далее – специалист).

    Раздел 2. Структура подчинения и взаимодействия

    2.2. Специалист принимается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке ________________ (приказ, распоряжение);

    2.3. Специалист непосредственно подчиняется руководителю учреждения _______________________.

    Раздел 3. Описание должности

    3.1. Должностные обязанности

    3.1.1. Организовать процесс закупок для нужд учреждения;

    Разрабатывать план закупок, осуществлять подготовку изменений для внесения в план закупок, размещать в единой информационной системе план закупок и внесенные в него изменения;

    3.1.2. Разрабатывать план-график, осуществлять подготовку изменений для внесения в план-график, размещать в единой информационной системе план-график и внесенные в него изменения;

    3.1.3. Обеспечивать подготовку обоснования закупки при формировании плана закупок, плана-графика

    3.1.4. Организовывать утверждение плана закупок, плана-графика;

    3.1.5. Определять и обосновывать начальную (максимальную) цену контракта, в соответствии с действующим законодательством;

    3.1.6. Осуществлять подготовку и размещение извещений об осуществлении закупок у единственного поставщика в случаях, установленных законодательством;

    3.1.7. Совместно с руководителем осуществлять подготовку описания объекта закупки для формирования документации о закупке;

    3.1.8.Представлять в комитет муниципального заказа города Барнаула заявки на осуществление закупок в соответствии с планом-графиком закупок;

    — внесение изменения в условия контракта и его расторжение;

    3.1.10. Осуществлять работы в единой информационной системе в установленные законодательством сроки:

    — по размещению информации о заключении контракта, об изменении или расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну в соответствии с действующим законодательством;

    — по размещению документов о приемке товара (выполнении работ, оказании услуг);

    — по составлению и размещению отчетов, содержащих информацию об исполнении контракта;

    — по составлению и размещению отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально-ориентированных некоммерческих организаций;

    — по размещению информации о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением;

    — по составлению и размещению иных документов согласно действующему законодательству.

    3.1.11.Осуществлять контроль за обеспечением исполнения контракта;

    3.1.12. Взаимодействовать с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта;

    3.1.13. Обеспечивать предоставление учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов преимуществ в отношении предлагаемой ими цены контракта;

    3.1.14. Обеспечивать осуществление закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, устанавливать требование о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;

    3.1.15. При необходимости привлекать экспертов, экспертные организации в случаях, установленных законодательством;

    3.1.16. Обеспечивать направление в соответствующие органы необходимых документов для заключения контрактов с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по результатам несостоявшихся процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в установленных Федеральным законом от 01.01.2001 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

    Читайте также:  Налоговые льготы для пенсионеров в москве

    3.1.17. Совместно с материально ответственными лицами учреждения обеспечивать приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, а в случае необходимости организовать создание приемочной комиссии для приемки поставленного товара, оказанной услуги, выполненных работ или результатов отдельного этапа исполнения контракта;

    3.1.18. Подготавливать документы о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги;

    3.1.19. Инициировать включение в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации:

    — об участниках закупок, уклонившихся от заключения контракта;

    — о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым контракт был расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом заказчика от исполнения контракта;

    3.1.20. Участвовать в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) заказчика, в том числе обжалования результатов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), осуществлять подготовку материалов для осуществления претензионной работы;

    3.1.21. Выполнять иные обязанности в соответствии с законодательством о контрактной системе, иными нормативными правовыми актами, приказами и распоряжениями руководства.

    Специалист имеет право:

    • знакомиться с решениями руководства, касающимися его деятельности;
    • представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности;
    • получать от работников учреждения устную и письменную информацию, необходимую для осуществления своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
    • реализовывать иные права, предусмотренные действующим законодательством;
    • пользоваться информационно-правовыми базами данных, имеющимися в учреждении;
    • выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с должностными обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.

    • ответственность в пределах, определенных действующим законодательством, за разглашение или использование в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, сведений конфиденциального характера или служебной информации, ставшей ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей;

    — материальную ответственность за ущерб, причиненный в результате его неправомерных действий;

    — дисциплинарную ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

    • административную и уголовную ответственность в пределах, определенных действующим административным и уголовным законодательством за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения.

    Раздел 4. Квалификационные требования

    На должность специалиста назначается лицо, имеющее высшее образование (бакалавриат) или дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок).

    4.2. Профессиональные знания и навыки

    В своей работе специалист руководствуется:

    • нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
    • правилами внутреннего трудового распорядка работников учреждения;
    • приказами (распоряжениями и иными документами подписанные руководителем) учреждения;
    • настоящей должностной инструкцией.

    К профессиональным знаниям и навыкам специалиста относятся:

    • знание Федерального закона от 01.01.2001 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Алтайского края и муниципальных правовых актов города Барнаула, регулирующих вопросы в сфере закупок;
    • знание основ трудового законодательства;
    • знание правил внутреннего трудового распорядка;
    • знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
    • навыки владения средствами электронно-вычислительной техники, а также техники для связи и коммуникаций.

    С инструкцией ознакомлен(а):

    ___________ ________________________ "____" _____________ 20___ г.

    любое предприятие так же может сталкиваться с разными трудностями правового характера, и в таком случае без юридической помощи можно и не обойтись, именно по этому настоятельно рекомендуем вам юридическое обслуживание луших специалистов, который вы найдете здесь: https://k-partners.ru/abonentskoe-yuridicheskoe-obsluzhivanie/, вас ждет не только индивидуальный подход, но и лояльные условия. Настоятельно рекомендуем.

    Нужен образец должностной инструкции, но Вы его не нашли? Оставьте заявку на сайте и мы оперативно предоставим Вам должностную инструкцию сотрудника абсолютно бесплатно!

    (наименование учреждения,
    организации)
    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ
    от
    сотрудника контрактной службы (руководитель организации; иное должностное лицо,
    уполномоченное утверждать
    должностную инструкцию)
    (подпись) (фамилия, инициалы)
    « » 20 г.
    1. Общие положения
    Читайте также:  Взыскание задолженности по договору аренды жилого помещения

    1.1. Сотрудник контрактной службы относится к категории специалистов.

    1.2. Назначение на должность сотрудника контрактной службы и освобождение от нее производится приказом руководителя организации по представлению

    1.3. Сотрудник контрактной службы подчиняется непосредственно
    1.4. На должность сотрудника контрактной службы назначается лицо, имеющее высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок и стаж работы не менее ___ лет.

    1.5. Сотрудник контрактной службы должен знать:

    — порядок разработки плана закупок, плана-графика, порядок внесения в них изменений и опубликования в единой информационной системе;

    — порядок разработки извещений, документации о закупках, проектов контрактов, технических заданий;

    — процедуру внесения изменений в документацию о закупках и опубликования документации в единой информационной системе;

    — порядок подготовки документов, связанных с обжалованием закупок по требованию контролирующих органов;

    — порядок расторжения заключенного контракта в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ.

    — правила по охране труда и противопожарной безопасности;

    — правила внутреннего трудового распорядка;

    1.6. В период временного отсутствия сотрудника контрактной службы его обязанности возлагаются на
    1. Должностные обязанности

    Сотрудник контрактной службы должен:

    2.1. Разрабатывать план закупок, осуществлять подготовку изменений для внесения в план закупок, размещать в единой информационной системе план закупок и внесенные в него изменения.

    2.2. Разрабатывать план-график, осуществлять подготовку изменений для внесения в план-график, размещать в единой информационной системе план-график и внесенные в него изменения.

    2.3. Осуществлять подготовку и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов, подготовку и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами.

    2.4. Обеспечивать осуществление закупок, в том числе заключение контрактов.

    2.5. Подготавливать документы, связанные с обжалованием закупок по требованию контролирующих органов, участвовать в рассмотрении жалоб, представлять интересы заказчика, участвовать в контрольных мероприятиях, проверках, предоставлять всю необходимую информацию проверяющим органам.

    2.6. Участвовать в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и осуществлять подготовку материалов для выполнения претензионной работы.

    2.7. Организовывать в случае необходимости на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвовать в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

    2.8. Предпринимать действия, необходимые для добросовестного исполнения контракта поставщиком, подрядчиком, исполнителем.

    2.9. Участвовать в приемке товаров, работ, услуг, направлять претензии, заявления в суд.

    2.10. Расторгать заключенный контракт в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ.

    III. Права

    Сотрудник контрактной службы имеет право:

    3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.

    3.2. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений организации и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

    3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

    3.4. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

    3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

    1. Ответственность

    Сотрудник контрактной службы несет ответственность:

    4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    Должностная инструкция разработана в соответствии с
    (наименование, номер и дата документа)
    Руководитель структурного подразделения
    (подпись) (фамилия, инициалы)
    00.00.0000
    СОГЛАСОВАНО:
    Начальник юридического отдела
    (подпись) (фамилия, инициалы)
    00.00.0000
    Руководитель кадровой службы
    (подпись) (фамилия, инициалы)
    00.00.0000
    С инструкцией ознакомлен(а):
    (подпись) (фамилия, инициалы)
    00.00.0000

    Файл: Должностная инструкция сотрудника контрактной службы СКАЧАТЬ
    К списку документов

    Ссылка на основную публикацию
    Социальная помощь малоимущим семьям в 2018 году
    В каждом регионе установлен определенный размер прожиточного минимума, который позволяет купить корзину необходимых продуктов и товаров, чтобы обеспечить нужды семьи....
    Совмещение командировки с отпуском
    Да, в рассматриваемой ситуации вы должны начислить страховые взносы на оплату проезда работника из места командировки к месту работы. Именно...
    Современной конституции российской федерации свойственны следующие функции
    Сущность Конституции РФ Сущность конституции – ограничение вмешательства государства в дела общества и личности с помощью права. Конституция имеет свое...
    Социально правовой договор это
    Устраиваясь на работу, каждый гражданин должен заключить договор на осуществление трудовой деятельности. Но можно заключить стандартный трудовой договор, а можно...
    Adblock detector