Совмещение бухгалтера и кадровика

Совмещение бухгалтера и кадровика

Часто на предприятиях складывается ситуация, когда функции бухгалтера и менеджера по кадрам плотно пересекаются.

Нередко взаимоотношения между данными подразделениями зависят от общего числа работников и числа штатных единиц того или иного подразделения организации.

Причем разобраться, находится ли тот или иной вопрос в компетенции кадровика или бухгалтера, не всегда просто.

В тоже время искусственно разделять службу кадров и бухгалтерскую службу нецелесообразно.

Иногда это чревато утратой важной документации и наличием ошибок в отчетности.

В такой ситуации может помочь грамотно разработанная инструкция бухгалтера-кадровика, где предельно четко сформулированы обязанности данной штатной единицы.

В каких случаях назначается?

Штатная единица бухгалтера-кадровика вводится чаще всего на малых предприятиях с небольшой численностью персонала, где возможно эффективное совмещение функций в пределах одного структурного подразделения.

Какими навыками должен обладать?

Бухгалтер по кадрам обязан уверенно пользоваться программами 1С, «Зарплата и кадры», владеть навыками составления финансовой отчетности, начисления зарплаты, вести документооборот (авансовые отчеты, ведение инвентаризационных ведомостей, осуществлять бюджетный и внебюджетный учет).

Также он должен владеть навыками перерегистрации предприятия, уметь проводить сверки с налоговой инспекцией, клиентами и поставщиками.

От бухгалтера по кадрам требуется умение оформлять трудовые книжки, вести их учет, оформлять договора материальной ответственности, вести регистрационные журналы, осуществлять персонифицированный учет. Он обязан знать основы взаимодействия с УФМС, службой занятости, ПФР.

Образец должностной инструкции бухгалтера с функциями кадровика.

Общие положения

На бухгалтера-кадровика возлагается совмещение функций по производству кадрового документооборота и учета зарплаты сотрудников с составлением отчетности. Эта должность предусматривает разработку документации в сфере учета и движения персонала, учета рабочего времени и расчета зарплаты.

Претендовать на замещение данной вакансии может специалист, имеющее высшее образование в области экономики и опыт трудовой деятельности по специальности от 3 лет. Назначать бухгалтера по кадрам и освобождать его от должности уполномочен только руководитель.

От него потребуется и знание трудового права. Он обязан быть компетентен быть в таких отраслях права, как гражданское, финансовое, налоговое право.

Должен разбираться в особенностях организационной структуры данного предприятия, знать штатное расписание, специфику хозяйственной деятельности. От бухгалтера по кадрам требуются глубокие знания в сфере документооборота, методиках экономического анализа труда и зарплаты, знание порядка налогообложения работников.

Права

Бухгалтер-кадровик имеет право:

На получение информации о готовящихся к внедрению проектных предложениях руководства, которые касаются осуществления его обязанностей.

Обращаться к руководству с инициативами по повышению эффективности своей деятельности.

Осуществлять запрос от отделов организации необходимой для работы информации и документов.

Обращаться к руководству с просьбой о содействии.

  • Ставить подпись на документации в пределах своих полномочий.
  • Обязанности

    Следующие пункты относятся к обязанностям кадровика:

      Составляет табель рабочего времени, осуществляет учет и анализ рабочего времени.

    Производит оформление листов временной нетрудоспособности, справок по уходу и прочей документации, которая свидетельствует об уважительной причине неявки персонала на работу.

    Занимается регистрацией проводок.

    Осуществляет социальных взносов с ФОТ.

    Осуществляет отчисление средств в фонд материального стимулирования персонала.

    Готовит периодическую отчетность по ЕСН.

    Оформляет бухгалтерскую документацию перед ее передачей в архив.

    Производит контроль расчетов с подотчетными лицами.

    Осуществляет подготовку информации для сведения баланса.

    Занимается ведением кадровой документации.

    Производит прием сотрудников, их увольнение. Занимается оформлением отпусков, изменением окладов.

    Осуществляет ведение штатного расписания, оформление и учет трудовых книжек, ведет личные дела работников.

    Занимается заключением трудовых договоров, договоров материальной ответственности.

    Ведет регистрационные журналы, занимается архивированием.

    Занимается выдачей справок и копий документов работникам организации.

  • Занимается статистикой по учету и движению персонала.
  • Ответственность

    Бухгалтер по кадрам несет ответственность за:

      Исполнение ненадлежащим образом, а также неисполнение своих функций.

    За совершение противоправных действий при выполнении должностных функций.

    За нанесение организации материального ущерба.

  • За ненадлежащее обеспечение соблюдения персоналом трудовой дисциплины.
  • Взаимодействие внутри фирмы

    Бухгалтер-кадровик осуществляет внутрифирменное взаимодействие:

    1. С руководителем предприятия либо другим лицом, временно исполняющим его обязанности:

      по вопросам получения приказов, указаний, распоряжений, имеющих отношение к его служебной деятельности;

  • получения информации, необходимой для выполнения своих функций.
  • 2. С Главным бухгалтером с целью:

      получения распоряжений, указаний, касающихся оформления отчетной документации, нормативных документов;

  • с целью предоставления информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей бухгалтера-кадровика.
  • 3. С работниками бухгалтерии с целью:

      получения документов, необходимых для исполнения бухгалтером-кадровиком должностных функций;

  • предоставления входящей документации и иной информации, связанной с деятельностью бухгалтера-кадровика.
  • 4. С другими работниками организации с целью:

      получения документации, необходимой для реализации служебных функций бухгалтера по кадрам;

  • предоставления исходящей из структурных подразделений организации корреспонденции.
  • То есть в его обязанности входит контактировать с работниками по поводу решения текущих проблем, связанных с приемом на работу, уходом в отпуск, пенсионными отчислениями и т.п. В то же время на бухгалтера-кадровика возлагаются и функции, связанные с бухгалтерским учетом и финансовой отчетностью в сфере труда и заработной платы.

    В условиях малого предприятия это создает определенные удобства как руководству, так и самим работникам. Например, заработная плата — такая категория, которая в крупных организациях находится в ведении как бухгалтерских, так и кадровых структурных подразделений.

    По ряду вопросов, связанных с зарплатой, работник вынужден обращаться вначале в бухгалтерию, а затем — в отдел кадров, так как между ними существует строгое распределение полномочий.

    При наличии должности бухгалтера-кадровика необходимость в этом отпадает.

    Можно привести и ряд других примеров, доказывающих целесообразность введения штатной единицы бухгалтера по кадрам на предприятиях малого бизнеса.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    +7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

    Ваш компас в мире финансов

    Правовая и информационная поддержка для граждан России и Украины

    • Бесплатная правовая
    • Оказание юридической помощи гражданам
    • консультация 8 800 350-23-69 доб. 504 (звонок бесплатный)

    Часто на предприятиях складывается ситуация, когда функции бухгалтера и менеджера по кадрам плотно пересекаются.
    Нередко взаимоотношения между данными подразделениями зависят от общего числа работников и числа штатных единиц того или иного подразделения организации.
    Причем разобраться, находится ли тот или иной вопрос в компетенции кадровика или бухгалтера, не всегда просто.

    В тоже время искусственно разделять службу кадров и бухгалтерскую службу нецелесообразно.

    Иногда это чревато утратой важной документации и наличием ошибок в отчетности.
    В такой ситуации может помочь грамотно разработанная инструкция бухгалтера-кадровика, где предельно четко сформулированы обязанности данной штатной единицы.

    Читайте также:  Смена адреса индивидуального предпринимателя

    В каких случаях назначается?

    Штатная единица бухгалтера-кадровика вводится чаще всего на малых предприятиях с небольшой численностью персонала, где возможно эффективное совмещение функций в пределах одного структурного подразделения.

    Какими навыками должен обладать бухгалтер по кадрам?

    Бухгалтер по кадрам обязан уверенно пользоваться программами 1С, «Зарплата и кадры», владеть навыками составления финансовой отчетности, начисления зарплаты, вести документооборот (авансовые отчеты, ведение инвентаризационных ведомостей, осуществлять бюджетный и внебюджетный учет).
    Также он должен владеть навыками перерегистрации предприятия, уметь проводить сверки с налоговой инспекцией, клиентами и поставщиками.
    От бухгалтера по кадрам требуется умение оформлять трудовые книжки, вести их учет, оформлять договора материальной ответственности, вести регистрационные журналы, осуществлять персонифицированный учет. Он обязан знать основы взаимодействия с УФМС, службой занятости, ПФР.
    Образец должностной инструкции бухгалтера с функциями кадровика.

    Общие положения

    На бухгалтера-кадровика возлагается совмещение функций по производству кадрового документооборота и учета зарплаты сотрудников с составлением отчетности. Эта должность предусматривает разработку документации в сфере учета и движения персонала, учета рабочего времени и расчета зарплаты.
    Претендовать на замещение данной вакансии может специалист, имеющее высшее образование в области экономики и опыт трудовой деятельности по специальности от 3 лет. Назначать бухгалтера по кадрам и освобождать его от должности уполномочен только руководитель.
    Бухгалтер по кадрам должен хорошо разбираться в законодательных актах, на основании которых регулируется осуществление бухгалтерского учета.
    От него потребуется и знание трудового права. Он обязан быть компетентен быть в таких отраслях права, как гражданское, финансовое, налоговое право.
    Должен разбираться в особенностях организационной структуры данного предприятия, знать штатное расписание, специфику хозяйственной деятельности. От бухгалтера по кадрам требуются глубокие знания в сфере документооборота, методиках экономического анализа труда и зарплаты, знание порядка налогообложения работников.

    Права бухгалтера-кадровика

    Бухгалтер-кадровик имеет право:

    1. На получение информации о готовящихся к внедрению проектных предложениях руководства, которые касаются осуществления его обязанностей.
    2. Обращаться к руководству с инициативами по повышению эффективности своей деятельности.
    3. Осуществлять запрос от отделов организации необходимой для работы информации и документов.
    4. Обращаться к руководству с просьбой о содействии.
    5. Ставить подпись на документации в пределах своих полномочий.

    Обязанности кадровика

    Следующие пункты относятся к обязанностям кадровика:

    1. Составляет табель рабочего времени, осуществляет учет и анализ рабочего времени.
    2. Производит оформление листов временной нетрудоспособности, справок по уходу и прочей документации, которая свидетельствует об уважительной причине неявки персонала на работу.
    3. Осуществляет расчет заработной платы.
    4. Занимается регистрацией проводок.
    5. Осуществляет социальных взносов с ФОТ.
    6. Осуществляет отчисление средств в фонд материального стимулирования персонала.
    7. Готовит периодическую отчетность по ЕСН.
    8. Оформляет бухгалтерскую документацию перед ее передачей в архив.
    9. Производит контроль расчетов с подотчетными лицами.
    10. Осуществляет подготовку информации для сведения баланса.
    11. Занимается ведением кадровой документации.
    12. Производит прием сотрудников, их увольнение. Занимается оформлением отпусков, изменением окладов.
    13. Осуществляет ведение штатного расписания, оформление и учет трудовых книжек, ведет личные дела работников.
    14. Занимается заключением трудовых договоров, договоров материальной ответственности.
    15. Ведет регистрационные журналы, занимается архивированием.
    16. Занимается выдачей справок и копий документов работникам организации.
    17. Занимается статистикой по учету и движению персонала.

    Ответственность

    Бухгалтер по кадрам несет ответственность за:

    1. Исполнение ненадлежащим образом, а также неисполнение своих функций.
    2. За совершение противоправных действий при выполнении должностных функций.
    3. За нанесение организации материального ущерба.
    4. За ненадлежащее обеспечение соблюдения персоналом трудовой дисциплины.

    Взаимодействие внутри фирмы

    Бухгалтер-кадровик осуществляет внутрифирменное взаимодействие:
    1. С руководителем предприятия либо другим лицом, временно исполняющим его обязанности:

    • по вопросам получения приказов, указаний, распоряжений, имеющих отношение к его служебной деятельности;
    • получения информации, необходимой для выполнения своих функций.

    2. С Главным бухгалтером с целью:

    • получения распоряжений, указаний, касающихся оформления отчетной документации, нормативных документов;
    • с целью предоставления информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей бухгалтера-кадровика.

    3. С работниками бухгалтерии с целью:

    • получения документов, необходимых для исполнения бухгалтером-кадровиком должностных функций;
    • предоставления входящей документации и иной информации, связанной с деятельностью бухгалтера-кадровика.

    4. С другими работниками организации с целью:

    • получения документации, необходимой для реализации служебных функций бухгалтера по кадрам;
    • предоставления исходящей из структурных подразделений организации корреспонденции.

    Таким образом, бухгалтер-кадровик совмещает главным образом функции менеджера по кадрам и бухгалтера по заработной плате.
    То есть в его обязанности входит контактировать с работниками по поводу решения текущих проблем, связанных с приемом на работу, уходом в отпуск, пенсионными отчислениями и т.п. В то же время на бухгалтера-кадровика возлагаются и функции, связанные с бухгалтерским учетом и финансовой отчетностью в сфере труда и заработной платы.
    В условиях малого предприятия это создает определенные удобства как руководству, так и самим работникам. Например, заработная плата — такая категория, которая в крупных организациях находится в ведении как бухгалтерских, так и кадровых структурных подразделений.
    По ряду вопросов, связанных с зарплатой, работник вынужден обращаться вначале в бухгалтерию, а затем — в отдел кадров, так как между ними существует строгое распределение полномочий.
    При наличии должности бухгалтера-кадровика необходимость в этом отпадает.
    Можно привести и ряд других примеров, доказывающих целесообразность введения штатной единицы бухгалтера по кадрам на предприятиях малого бизнеса.

    Вы решили открыть собственное дело и уже продумали штат сотрудников?
    Тогда вам обязательно потребуется специалист, который будет начислять вашим работникам заработную плату.
    На предприятиях этим обычно занимается бухгалтер расчетного стола. Он необходим, как для расчетов с населением (покупателями), так и с контрагентами, и поставщиками.
    Расчетный бухгалтер в основном рассчитывает заработную плату и социальные пособия, положенные работникам за счет работодателя.

    В своей работе он опирается на правовые нормы трудового и налогового кодексов РФ. Все функции бухгалтера-расчетчика подробно описаны в должностной инструкции, которую сотрудник подписывает вместе с трудовым договором при приеме на работу.

    Как подобрать кадр?

    От профессионализма расчетного бухгалтера зависит финансовое состояние организации и общее настроение в коллективе. Поэтому важно найти толкового бухгалтера. Поиском подходящего сотрудника можно заняться самостоятельно, разместив объявление о вакансии в СМИ, а можно обратиться за помощью в кадровое агентство. В любом случае, при подборе бухгалтера необходимо учитывать несколько моментов.

    Читайте также:  Горячее водоснабжение энергия что это такое

    Время поиска

    Приглашать на работу бухгалтера расчетного отдела лучше всего после сдачи квартальной, полугодовой или годовой отчетности, а также в начале месяца, когда заработная плата за прошедший месяц уже начислена.
    В этот период нагрузка бухгалтеров уменьшается, и они сами начинают искать более перспективную работу без вреда для своей нынешней компании.
    По тому, в какой период кандидат меняет работу, можно судить о его профессиональной ответственности.

    Образование

    Опыт работы в аналогичной должности и профессиональная компетентность для хорошего расчетного бухгалтера важнее, чем уровень образования.
    Однако лучше всего себя зарекомендовали специалисты с профильным высшим образованием: бухгалтерский учет и аудит, финансы, экономика. Подойдут и соискатели с техническим образованием.

    Навыки и знания

    Соискатель на должность бухгалтера расчетного стола должен:

    • знать основы бухучета и системы налогообложения;
    • быть грамотным пользователем ПК;
    • владеть основными офисными и бухгалтерскими программами (например, 1С: Бухгалтерия);
    • уметь работать с системой банк-клиент, электронной системой сдачи налоговой отчетности и правовыми программами;
    • обладать навыками деловой переписки.

    Оценить профессиональный уровень специалиста поможет интервью и тест, включающий вопросы по специфике расчетной деятельности.

    Стаж и опыт работы

    Средний стаж работы грамотного бухгалтера на одном месте не может составлять менее 2-3 лет.
    Следует отдавать предпочтение тому кандидату, который работал на предприятии, близком по сфере деятельности вашей организации.

    Личные качества

    Можете смело нанимать на работу ответственного, скрупулезного и аккуратного бухгалтера, обладающего аналитическим мышлением и уравновешенным характером. Оценить такие качества соискателя вам помогут кейсовые задания.

    Основные требования к специальности

    На должность бухгалтера расчетного стола, как правило, принимается:

    • специалист со средним профессиональным (экономическим) образованием без предъявления требований к стажу работы;
    • специалист с законченным высшим профессиональным (экономическим) образованием, прошедший специальную подготовку по установленной программе, со стажем работы по учету и контролю не менее 3 лет.

    Бухгалтер расчетного стола относится к категории специалистов, управленческому персоналу. Подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

    Сведения

    Что прописать в инструкции? Общие положения, обязанности, права, ответственность, квалификационные требования, необходимые знания и взаимодействие между сотрудниками должны быть четко прописаны в должностной инструкции. В этом документе необходимо тщательно описать и смоделировать все трудовые процессы.
    Должностную инструкцию бухгалтера расчетной группы необходимо составлять, опираясь на законодательную базу. Необходимо учитывать специфику деятельности предприятия и объем работ, которые должен выполнять бухгалтер.
    Следует помнить, что ни в коем случае нельзя ухудшать условия работы расчетного бухгалтера в сравнении с действующим трудовым законодательством РФ.
    Образец должностной инструкции бухгалтера расчетного стола.

    Функции и обязанности

    Бухгалтер расчетного стола должен уметь правильно вести бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций, разбираться в порядке проведения документальных проверок и ревизий.
    Он всегда должен быть в курсе законодательных актов и постановлений, относящихся к бухгалтерскому учету.
    Знать порядок документооборота, оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций по движению основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, план и корреспонденцию счетов, трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда. Уметь пользоваться вычислительной техникой.
    В обязанностях расчетного бухгалтера:

    • ведение бухгалтерского и налогового учета;
    • ведение табеля учета рабочего времени;
    • начисление заработной платы, социальных пособий и иных выплат в установленном законодательством порядке и введение этих данных в компьютерные системы (оклады, материальная помощь, премии и т. д.);
    • выдача работникам предприятия справок о начислении заработной платы и других выплат, а также об удержаниях из них;
    • обработка первичных документов по соответствующим участкам учета (листы временной нетрудоспособности, премии);
    • расчет налогов;
    • подготовка отчетов по заработной плате и налогам;
    • расчет и представление в соответствующие фонды страховых взносов;
    • сверка по налогам и сборам с налоговой инспекцией;
    • уведомление главного бухгалтера обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

    Когда нужен на предприятии?

    Если предприятие малочисленно, занимается узкой специализацией, расходные материалы составляют небольшой список, то наличие материалиста в такой фирме ни к чему — со всеми делами справится бухгалтер в одном лице.
    Другое дело, когда организация имеет несколько участков, на которых используются одноименные материалы, конструкции, товары с обширной номенклатурой, необходима отдельная единица в бухгалтерии, чтобы все это добро отслеживать в динамике событий и дат.

    Должностная инструкция по существу

    Данный документ повсеместно применяется различными организациями. В нем строго установлены ключевые моменты по фронту работ соответствующей должности.
    Рассматриваемый вид инструктажа является ориентиром в следующих случаях:

    • при определении квалификации кандидатов на определенную должность;
    • при проработке функций соответствующей рабочей единицы;
    • при формулировании прав, обязанностей и ответственности конкретной должности.

    Оформление, порядок утверждения и область применения данной директивы не регламентированы ни одним нормативно-правовым актом, в том числе и Трудовым кодексом РФ. Существуют лишь рекомендации Роструда, к которым чаще всего прислушиваются.

    Как может сказаться отсутствие данного документа?

    Наличие должностных инструкций не обязательно, но работодатели, как правило, их имеют. Это позволяет значительно упростить трудовые отношения руководителя с персоналом. Также они могут предостеречь от возникновения неблагоприятных последствий. К примеру, лишение премии сотрудника начальством за несоблюдение трудовой дисциплины при условии отсутствия соответствующих должностных инструкций может привести к необоснованности действий со стороны руководства. Работник владеет правом подачи иска в соответствующую судебную инстанцию. Исход дела, вероятнее всего, будет в пользу сотрудника.

    Читайте также:  Осаго кто кому платит при дтп

    Как разрабатывается должностная инструкция бухгалтера?

    Данный документ может быть сформирован на основе специализированного справочника. Чаще всего на предприятиях присутствует директива относительно обязанностей, прав, ответственностей и требований к квалификации для отдельной категории кадров, а именно специалистов.
    Соответственно, должностная инструкция бухгалтера может быть разработана с использованием Квалификационного справочника должностей и основана на всех вышеперечисленных моментах. Как правило, типовой документ данной директивы служит базой для разработки определенных инструкций, которые впоследствии дополняются присущими для конкретной фирмы аспектами.
    Четкое формулирование функций бухгалтера обеспечивает непрерывность деятельности финансовой службы. Указание соответствующих требований значительно ускоряет процесс введения в должность новоиспеченных сотрудников.

    Типовой пример рассматриваемого внутрифирменного документа

    Образец должностной инструкции бухгалтера, который будет рассмотрен ниже, позволит получить представление о ее возможной форме. Во-первых, в верхней части размещается название документа, выделенное жирным шрифтом. Обязательно должны быть прописаны ФИО руководителя и наименование компании.
    Следует также указать дату формирования и порядковый номер документа. Далее располагаются данные о соответствующей должности и структурном подразделении. Обычно первый раздел посвящен общим положениям. К ним относится: иерархическая структура подчинения, поводы для увольнения, права и ответственность специалиста и т. д.
    Затем прописываются требования к соответствующей квалификации, точнее, сведения о необходимом уровне образования, стаже трудовой деятельности в этой должности и наличии сопутствующих навыков. В директиве отображается перечень внутренних нормативно-правовых документов, которые регламентируют работу бухгалтера.
    Следующим пунктом идет указание обязанностей, сопряженных с данной должностью. Отражаются права специалиста, сведения об оплате и надлежащем условии труда. В конце размещается подпись руководителя и соответствующая дата.

    Директива о деятельности главного специалиста штатно-структурного подразделения, курирующего имущественный и обязательственный аспект фирмы

    Если в компании, обычно средней или крупной, бухгалтерия представлена несколькими специалистами, то имеется целый перечень документов рассматриваемой направленности. Во-первых, чаще всего присутствует должностная инструкция главного бухгалтера.
    Так же, как и в первом документе, регламентирующем деятельность специалистов данного штатно-структурного подразделения, рассматриваемая директива имеет «шапку» с указанием ФИО руководителя, названия компании и даты. После этих данных обычно отведено место для печати. Конечно, должно быть наименование документа, сразу после которого еще раз прописывается дата и номер.
    Должностная инструкция бухгалтера отличается от рассматриваемой директивы сведениями об иерархической подчиненности. В данном случае главбух находится в непосредственном подчинении у директора. Также наблюдаются различия в разделе, раскрывающем должностные обязанности этого специалиста, в частности, он осуществляет руководство, организацию и контроль протекающих бухгалтерских процессов.
    В пункте касательно прав оговорена возможность для данного специалиста определять рамки должностных обязанностей своих подчиненных, представлять интересы фирмы в ходе сотрудничества с другими коммерческими структурами, подписывать определенные документы и т. п.

    Статьи по теме

    Во многих компаниях кадровый документооборот сейчас возлагают на финансовую службу и на главбуха в частности. Зачастую это никак не оформляется. Однако рано или поздно это может сказаться на сотрудниках при назначении пенсии, а также вызвать ненужные вопросы у трудовых инспекторов. Поэтому лучше, чтобы главбух курировал кадры на законных основаниях.

    Оформить обязанности главбуха, равно как и любого сотрудника финансовой службы по кадровому делопроизводству, можно тремя способами.

    Первый: в трудовом договоре и должностной инструкции можно расширить список обязанностей – включить туда и руководство кадрами, и составление различных кадровых документов, и ведение лицевых карточек и трудовых книжек. Плюс такого варианта в том, что не придется вводить дополнительную должность в штатное расписание. Однако важно, чтобы в трудовом договоре (дополнительном соглашении) не было написано, что главбух выполняет функции инспектора по труду, поскольку это может быть истолковано как совмещение должностей. Увеличение заработной платы возможно, но не обязательно.

    Второй: передачу кадровых дел можно оформить как совмещение должностей (ст. 60.2 ТК РФ), заключив допсоглашение к трудовому договору. Такой вариант предполагает исполнение дополнительных обязанностей в течение обычного рабочего дня, но за обязательную дополнительную плату (ст. 151 ТК РФ). Ее размер может быть ниже МРОТ – на усмотрение сторон. При совмещении также важно прописать, на какой срок оно устанавливается. При этом у главбуха есть формальное право в любой момент досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы (так же, как и у работодателя – от своего предложения), письменно предупредив об этом не позднее чем за три календарных дня.

    Третий: кадровая работа на условиях внутреннего совместительства (ст. 60.1 ТК РФ). Для этого нужно составить отдельный трудовой договор. При этом можно указать должность инспектора по кадрам. По табелю такая работа не может превышать четырех часов (ст. 284 ТК РФ). А зарплата не должна быть ниже МРОТ. Усложняет этот способ расчет отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, среднего заработка за время командировки. Их исчисляют отдельно по основному месту работы, отдельно – по совместительству.

    Делать записи в трудовых книжках главбух вправе, если такая обязанность на него возложена приказом руководителя (п. 5 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). При этом подписываться он обязан должностью, которая зафиксирована в трудовом договоре (основном или по совместительству). И хотя на практике Пенсионный фонд при назначении пенсии особо не проверяет, был ли главбух уполномочен заверять записи в трудовой книжке, приказ такой все же лучше составить. Это исключит лишние проблемы сотрудникам при назначении пенсии.

    Заверять все записи нужно исключительно основной печатью компании. Никакие другие печати («Для документов», «Бухгалтерия» и т. п.) использовать не рекомендуется (п. 35 Правил). Из-за такой мелочи у сотрудника потом могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии. Хранение, учет и выдачу трудовых книжек можно приказом поручить другому сотруднику, например рядовому бухгалтеру.

    Ссылка на основную публикацию
    Служба в милиции вместо армии
    Альтернативная служба в полиции вместо армии вызывает немало вопросов касаемо того, какие условия должны быть соблюдены, чтобы человек мог пойти...
    Сколько получает воспитатель в детском садике
    Трудно переоценить роль воспитателя детского сада в становлении личности ребенка. Однако эта профессия в нашей стране долгое время была малооплачиваемым...
    Сколько по времени делается снилс новорожденному
    Родители часто задают много вопросов про СНИЛС и не понимают ряд моментов. “Жалко терять время на хождение по чиновникам”. “Вырастет...
    Служба в сирии по контракту как попасть
    В августе 2015 года, высшим политическим руководством России, было принято решение о военном вмешательстве в сирийский конфликт. После этого в...
    Adblock detector