Сложно ли работать секретарем

Сложно ли работать секретарем

Секретарь входит в перечень профессий, которые всегда будут востребованы, так как на любом уважающем себя предприятии обязательно присутствует данная должность. Что же из себя представляет эта профессия, какие в ней есть плюсы и минусы?

Бытует ошибочное мнение, что секретарь – это красивая девушка, которая только и делает что готовит начальнику кофе и проводит к нему посетителей. На самом деле круг обязанностей секретаря гораздо шире и разнообразнее и заключается в следующем:

  1. Прием телефонных звонков, их переадресация в другие отделы.
  2. Прием заявлений.
  3. Ведение журналов входящей и исходящей документации.
  4. Прием посетителей.
  5. Планирование распорядка дня начальника, напоминание ему о важных встречах.
  6. Организация оперативных совещаний, светских приемов.

Для того чтобы работать секретарем, необходимо обладать следующими качествами:

  1. Коммуникабельность.
  2. Дипломатичность.
  3. Тактичность.
  4. Доброжелательность.
  5. Организованность.
  6. Профессионализм.

Плюсы профессии

Секретарь – это правая рука руководителя, он находится ближе всех к руководству и потому всегда в курсе дел, происходящих на предприятии. Этим преимущества профессии не ограничиваются. К ним также можно отнести:

  • Как начало карьеры секретарь – идеальная должность, потому что приобретаются навыки работы с клиентами и сотрудниками по работе, расширяются навыки организаторской работы, изучается делопроизводство.
  • Поскольку секретарь – лицо компании, человек, занимающий эту должность может приобрести полезные знакомства, что в дальнейшем может помочь строить карьеру.
  • Должность не требует специального образования, потому даже будучи технологом, при отсутствии других вариантов работы, можно устроиться на время секретарем. К счастью, профессия всегда востребована, потому легко можно найти подходящий для себя вариант с хорошей зарплатой.
  • Работа секретарем не предусматривает командировок и не слишком обременительна, потому можно параллельно учиться и получать второе высшее образование.
  • Должность предусматривает работу со всеми сотрудниками предприятия, секретарю легче продвинуться по службе на предприятии. Как только в одном из отделов появится вакансия, при наличии соответствующего образования, секретарь может получить повышение.

Минусы профессии

Преимуществ у должности немало, однако все же не всем людям эта работа подходит в силу своей специфики. К недостаткам профессии относят:

  • Секретарь не имеет право плохо выглядеть, даже если в личной жизни проблемы или не удалось выспаться. Обычно на должность берут красивых девушек, которые заботятся о своем внешнем виде. Причина проста, руководитель думает о том, чтобы в приемной сидела доброжелательная и милая девушка, которая понравится посетителям и займет их непринужденным разговором, пока руководитель занят. Потому несмотря на обилие проблем, нужно постоянно улыбаться и оставаться доброжелательной.
  • Предприятия разные и если в приемную строительной фирмы заходят контрагенты для заключения договоров, то в приемную жилищной конторы или предприятия из другой сферы коммунальных услуг чаще всего заходят жалобщики, которые начиная с приемной рассказывают о том, что свои услуги исполнитель не оказывает и не понятно за что ему нужно платить деньги. Такие посетители здорово портят нервы и оставаться спокойным, когда повышают голос и возмущаются, достаточно непросто. А при этом секретарь должен сделать все возможное, чтобы посетитель успокоился и не поднимал шум в приемной, а также был уверен, что решением его проблемы займутся и все благополучно разрешится. Выполнение обязанностей, связанных с такими стрессовыми ситуациями, не может не влиять на настроение и потому нередко от негативных ситуаций, произошедших на работе, страдают и домочадцы.
  • Секретарь не имеет право опоздать, так как начальству без его помощи не обойтись. Также возникают сложности и с тем, чтобы отпроситься раньше, поскольку если в отделах, где работает несколько сотрудников, есть возможность замены, то секретаря заменить не может никто.
  • Работа на этой должности однообразна и скучна, потому очень быстро может надоесть, особенно если на это место устроился амбициозный и целеустремленный человек.
  • Возможности для профессиональной реализации отсутствуют, так как в основном от секретаря требуется подавать кофе, отвечать на звонки и встречать посетителей. Потому ни о каком профессиональном росте говорить не приходится.
  • Зарплата у секретарей обычно низкая, есть возможность устроиться на место с хорошей зарплатой, но с условием, если есть навыки работы со специальными программами на компьютере, кроме пользовательских, а также если есть знание иностранного языка.
  • Нередко на этой должности ненормированный рабочий день, так как приходится приходить раньше руководителя, чтобы подготовить все необходимые документы, а уходить позже, чтобы закрыть приемную.
Читайте также:  Сколько стоит установить рекламный щит

Выводы

У каждой профессии есть свои недостатки и преимущества, потому выбирая себе специальность, необходимо изучить ее специфику. На первый взгляд кажется, что работать секретарем просто, однако наряду с приготовлением кофе и подготовкой документов, профессия требует от человека стрессоустойчивости и дипломатичности, так как посетители, пришедшие в приемную, приходят по разным причинам, кто-то решить текущие вопросы, кто-то пожаловаться, а могут приехать правоохранительные органы или прокуратура с обыском. Так что нужно быть готовым ко всему.

Одним из существенных минусов является то, что работа не предусматривает профессиональной реализации и спустя год делать однообразную работу может надоесть и захочется сменить профессию.

Так вот какие вопросы…

Тяжело ли, трудно ли работать секретареМ?

Много ли они получают?

РеаЛьно ли устроится туда на не полный рабочий день?

И много ли в обязанности входит? Печатать, распечатать, создавать доки я умею.

Реально ли мне вообще туда устроится без высшего образования?

Комментарии пользователей

есть и по полдня — но зп там соответственно меньше.

Я окончила Колледж при Министерстве иностранных дел, работала в банке в приемной Председателя Правления, лично мне платили гроши, а после меня девочки получали по 35 тыс, работы было достаточно, сами понимаете, когда работаешь с главой банка, а так если на ресепшн секретарем пойти, то думаю, обязанностей будет меньше, но и зп у них поменьше. Насчет неполного дня, даже не знаю, конечно есть секретареи, где работают по пол дня, но тяжело найти.

секретарь разноплановая работа… но в основном не сложная))много вакансий в газете видела на несколько дней в неделю… можно поискать и на неполный день..

тоже есть опыт от респешенистки до личного помощника, читай второе лицо компании по информированности в целом.

и на самом деле все зависит от того, как себя изначально поведешь. Позволишь коллегам смотреть на тебя сверху — они и будут смотреть.

В моем опыте даже директора на равных общались, давая зачастую мне право совещательного голоса)

но это все приходит со временем, пройдя огонь-воду-медные трубы, с разбегу новичку, да тем более на такой не самой статусной позиции, никто душу выкладывать не будет, это факт.

Кто работал или работает секретарем? Расскажите, трудно ли. Какие есть подводные камни? дело в том что я еще никогда не работала, думаю устроиться секретарем. Боюсь что не справлюсь. Сложно ли это? А кем еще можно устроиться без высшего образования и опыта работы? Я только закончила колледж. В институт собираюсь поступать в следующем году.

Эксперты Woman.ru

Узнай мнение эксперта по твоей теме

Тропина Наталья Владимировна

Врач-психотерапевт. Специалист с сайта b17.ru

Антакова Любовь Николаевна

Психолог, Консультант. Специалист с сайта b17.ru

Читайте также:  Должны ли пускать в реанимацию родственников

Светлана Казакова

Психолог. Специалист с сайта b17.ru

Виктория Киселёва

Психолог, Гештальт-терапевт. Специалист с сайта b17.ru

Сокуренко Анна

Психолог, Консультант. Специалист с сайта b17.ru

Спиридонова Надежда Викторовна

Психолог. Специалист с сайта b17.ru

Зубкова Анна Андреевна

Психолог, Гештальт-терапевт. Специалист с сайта b17.ru

Невзорова Софья Игоревна

Психолог. Специалист с сайта b17.ru

Реуцкая Инга Геннадьевна

Психолог, Онлайн-консультант. Специалист с сайта b17.ru

Вероника Викторовна Добросельская

Психолог, Коррекция веса. Специалист с сайта b17.ru

а-ха-ха.
без ВО и опыта работы вам будет трудно найти работу секретарем.для вас это новость?

легко можете найти работу в гос учреждении, например, в школе, том же универе, желательно в деканате того факультета, куда будете поступать.
но там и ЗП копейки.

В вашем случае секретарем нормально пойти. Идите личным помощником по возможности, секретарем отдела-не надо, будете на всех вкалывать. Еще сразу уточняйте при устройстве нужно ли будет обслуживать семью и родственников шефа-выполнять их задания. Если-да,то плохо, вас задолба ют заданиями. Главное считаю при работе сееретарем одновременно учиться и не засиживаться на этом месте. Попробуйте устроиться сразу в хорошую компанию, в ИП и прочие шараги-не надо. И еще-будьте со всеми в коллективе вежливы,но сдержанны. Поставьте себя сразу так,чтобы уважали, часто случается что люди считают секретарей кем то вроде уборщицы.

Не надо в школу секретарем идти! Зачем молодой девушке прозибать среди старух синих чулков в школе?

Не надо в школу секретарем идти! Зачем молодой девушке прозибать среди старух синих чулков в школе?

а-ха-ха.
без ВО и опыта работы вам будет трудно найти работу секретарем.для вас это новость?

Похожие темы

Сейчас и обычным секретарем хрен куда возьмут без ВО, а уж личные помощники тем более все при ВО. Я начинала с ассистента департамента, у меня было ВО, сейчас я исполнительный помощник главы компании, когда устраивалась необходимо было ВО, свободный анг.яз, знание финансовой и бухгалтер. документации и еще куча требований

Я сейчас работаю офис-менеджером,секретарь по-простому.Работа совершенно не сложная,освоить новые программы за неделю сложно.Зато требования выше крыши.3 уровня собеседований,с рекрутером,начальником,ген директором.При этом английский в идеале им нужен(который,кстати, работе даже не пригодился) и ВО.А еще чтобы в была разносторонней,длинноногой и с иголочки одетой.

То есть освоить новые программы за неделю МОЖНО.

Кто работал или работает секретарем? Расскажите, трудно ли. Какие есть подводные камни? дело в том что я еще никогда не работала, думаю устроиться секретарем. Боюсь что не справлюсь. Сложно ли это? А кем еще можно устроиться без высшего образования и опыта работы? Я только закончила колледж. В институт собираюсь поступать в следующем году.

если вы способная и можете в режиме многозадачности работать- то не бойтесь) Я вообще свободный художник, но интересно стало научиться организовывать себя — попробовала- взяли и ещё и не отпускают теперь) Там всё просто -главное всё схватывать, запоминать и не лениться всё контролировать! Образование и опыт роли не играют вообще- главное грамотно писать уметь) И красиво говорить)

Кто работал или работает секретарем? Расскажите, трудно ли. Какие есть подводные камни? дело в том что я еще никогда не работала, думаю устроиться секретарем. Боюсь что не справлюсь. Сложно ли это? А кем еще можно устроиться без высшего образования и опыта работы? Я только закончила колледж. В институт собираюсь поступать в следующем году.

чи можна працювати секретарем сільської ради після закінчення юридичного коледжу. і яка заробітна плата,хоть приблизно. 7

Читайте также:  Ситилинк проверка статуса гарантийного ремонта

Анна а Вы из какого города, есть возможность устроится на работу если из Ростова

Анна есть возможность устроиться на работу если Вы из Ростова

я работала секретарем на ресепшен в крупной ассоциации, хотя не скажу, что модельной внешности. на ресепшен вообще не сложно тк не занимаешься делопроизводством. звонков вот много приходилось принимать, сидела как попугай. самый главный минус это мириться с характером директора. у нас это был просто жесть что за черт. не оформляйтесь без испытательного срока хотя бы месяц, чтобы уже понять, что за человек начальник и сможете ли вы с ним работать.
завтра на собеседование иду секретарем референтом.
меня волнуют следующие вопросы:
1. принято ли в фирме задерживаться на работе (я не собираюсь больше жить на работе)
2. есть ли дресс код. скажу честно меня это напрягает, когда элементарно джинсы нельзя. хотя помню работала в одной фирме, у нас секретарь приходила и переодевалась на работе. домой уходила в кроссовках, в офисе сидела на высоченных шпильках. видела много фирм, где секретари вполне обычно одеты. тоже хочу так.

я работала секретарем на ресепшен в крупной ассоциации, хотя не скажу, что модельной внешности. на ресепшен вообще не сложно тк не занимаешься делопроизводством. звонков вот много приходилось принимать, сидела как попугай. самый главный минус это мириться с характером директора. у нас это был просто жесть что за черт. не оформляйтесь без испытательного срока хотя бы месяц, чтобы уже понять, что за человек начальник и сможете ли вы с ним работать.
завтра на собеседование иду секретарем референтом.
меня волнуют следующие вопросы:
1. принято ли в фирме задерживаться на работе (я не собираюсь больше жить на работе)
2. есть ли дресс код. скажу честно меня это напрягает, когда элементарно джинсы нельзя. хотя помню работала в одной фирме, у нас секретарь приходила и переодевалась на работе. домой уходила в кроссовках, в офисе сидела на высоченных шпильках. видела много фирм, где секретари вполне обычно одеты. тоже хочу так.

Жалоба

Модератор, обращаю ваше внимание, что текст содержит:

Жалоба отправлена модератору

Страница закроется автоматически
через 5 секунд

Форум: психология

Новое за сегодня

Популярное за сегодня

Пользователь сайта Woman.ru понимает и принимает, что он несет полную ответственность за все материалы частично или полностью опубликованные им с помощью сервиса Woman.ru.
Пользователь сайта Woman.ru гарантирует, что размещение представленных им материалов не нарушает права третьих лиц (включая, но не ограничиваясь авторскими правами), не наносит ущерба их чести и достоинству.
Пользователь сайта Woman.ru, отправляя материалы, тем самым заинтересован в их публикации на сайте и выражает свое согласие на их дальнейшее использование редакцией сайта Woman.ru.

Использование и перепечатка печатных материалов сайта woman.ru возможно только с активной ссылкой на ресурс.
Использование фотоматериалов разрешено только с письменного согласия администрации сайта.

Размещение объектов интеллектуальной собственности (фото, видео, литературные произведения, товарные знаки и т.д.)
на сайте woman.ru разрешено только лицам, имеющим все необходимые права для такого размещения.

Copyright (с) 2016-2019 ООО «Хёрст Шкулёв Паблишинг»

Сетевое издание «WOMAN.RU» (Женщина.РУ)

Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ №ФС77-65950, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) 10 июня 2016 года. 16+

Учредитель: Общество с ограниченной ответственностью «Хёрст Шкулёв Паблишинг»

Ссылка на основную публикацию
Сколько получает воспитатель в детском садике
Трудно переоценить роль воспитателя детского сада в становлении личности ребенка. Однако эта профессия в нашей стране долгое время была малооплачиваемым...
Сколько времени платят больничный лист
Все правила назначения и оплаты пособия по болезни установлены в Федеральном законе 255-ФЗ от 29.12.2006. Там же прописаны сроки его...
Сколько времени оформляют ипотеку в сбербанке
Особенности оформления ипотеки в Сбербанке Если заемщик уже является клиентом Сбербанка, то его проверят по ускоренной процедуре. Наиболее лояльное отношение...
Сколько по времени делается снилс новорожденному
Родители часто задают много вопросов про СНИЛС и не понимают ряд моментов. “Жалко терять время на хождение по чиновникам”. “Вырастет...
Adblock detector