Отзыв с отпуска по производственной необходимости образец

Отзыв с отпуска по производственной необходимости образец

Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска

Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

Как оформить отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

Согласие на отзыв из отпуска (образец)

Согласие на отзыв из отпуска

Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

23 мая 2016 года (подпись) Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

г. Москва 23.05.2016

об отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

  1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
  2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
  3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров (дата, подпись) Петрова Н.А.

Ведущий инженер (дата, подпись) Сафронов С.А.

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

  • в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
  • в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
  • в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.
Читайте также:  Документы на паспорт рф при получении гражданства

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Перерасчет отпускных

При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет. А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

Право на отдых защищено в нашей стране наравне с правом на труд. В Конституции это закреплено в 37 статье. Ни один даже очень важный работодатель не может прервать ваш очередной отпуск по своей прихоти. Для этого ему понадобится важная и обоснованная производственная необходимость. Еще одно обязательное условие — должно быть оформлено заявление на согласие отзыва из отпуска.

Как оформить

Отзыв работника ведет к ряду правовых и финансовых последствий в отношениях между организацией и работником. В случае непредвиденных обстоятельств работодатель может, получив образец согласия работника на отзыв с отдыха, прервать законный отдых. Что важно помнить:

  • досрочное прекращение отдыха допускается только с одобрения работника (ст. 125 ТК РФ);
  • привлечение сотрудника, находящегося в очередном отпуске, к работе без соблюдения правила добровольности ведет к административной ответственности должностного лица по ст. 5.27 КоАП РФ;
  • есть категории сотрудников, которых, в соответствии с ч. 3 ст. 125 ТК РФ, запрещается вызывать с отдыха. Это правило действует, даже если образец согласия на вызов из отпуска может быть получено без труда.

Все шаги по отзыву сотрудника оформляйте документально и тщательно:

  1. Подготовьте служебную записку от руководителя подразделения, где произошла нештатная ситуация, опишите ее.
  2. Обоснуйте необходимость прервать очередной отдых конкретного сотрудника. Форма этого документа никак не регламентируется.
  3. Подготовьте письменное обращение к работнику в произвольной форме.

Приблизительная структура такого обращения:

  • объясните причины вашей просьбы прервать отдых;
  • укажите дату выхода на работу;
  • предложите варианты использования оставшейся части отдыха, если образец согласия работника на отзыв из отпуска будет получено;
  • напомните, что ваш сотрудник вправе отказаться;
  • объясните варианты учета суммы неиспользованного отпускного пособия;
  • предложите варианты поощрений.

Образец согласия сотрудника на отзыв из отпуска может быть письменно зафиксировано рукой работника под текстом обращения.

Образец заявления

Образец согласия об отзыве из отпуска является документом. который подтверждает выхода на работу с указанной даты. Отдел кадров может готовить приказ об отзыве работника и выходе его на работу.

Готовим приказ

Как и образец заявления-согласия на отзыв из отпуска, приказ не имеет утвержденной формы и разрабатывается на предприятии самостоятельно. (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011). Он должен содержать следующие пункты:

  • обоснование причины отзыва;
  • Ф.И.О. отзываемого работника и должность;
  • указание дат использования оставшейся части;
  • порядок перерасчета отпускного пособия за недоиспользованные дни;
  • Ф.И.О. работника, осуществляющего контроль за исполнением распоряжения.

Образец приказа

Как внести изменения в график отпусков

Регистрация приказа является основанием для внесения изменений в график на предприятии. Поправки вносятся в форму № Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

В графу 8 «Основание перенесения отпуска» занесите реквизиты приказа по ОК, заполните графу 9 «Дата предполагаемого отпуска».

Читайте также:  Начисление и выплата аванса

Внесите те же изменения и в личную карточку сотрудника.

Остаток отдыха и перерасчет отпускных

Остаток отдыха и порядок его использования оговариваются при подписании согласия работника и закрепляются в приказе о его выходе на работу. Обычно эта процедура никаких сложностей у сторон не вызывает.

С момента выхода на работу сотруднику начисляется заработная плата. Бухгалтерия проводит перерасчет и по итогам отчетного периода выплаченное отпускное пособие (неиспользованная его часть) оформляется, как правило, в виде части заработной платы за отработанный период или в качестве аванса за следующий. В соответствии с правилами налогового учета, корректируются расчеты с ПФР, ФСС и ФМС, а также НДФЛ и налог на прибыль.

Что делать, если работник против

Если ваш сотрудник игнорирует уведомления, не отвечает на информацию, направленную ему доступными средствами связи или вовсе отказывается прервать отдых и не объясняет причины, — санкций для него такой отказ не повлечет.

Все отклонения от исполнения этой нормы могут привести к наступлению вашей административной ответственности за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Доступный способ получить образец согласия на выход из отпуска — применение материального и морального стимулирования. Вы можете:

  • предложить служебные бонусы, продвижение по службе и прибавку к соцпакету;
  • компенсировать часть средств за путевку и оплату дороги на отдых.
  • понизить в должности;
  • угрожать увольнением или дисциплинарными воздействиями.

Статьи по теме

Вызвать сотрудника из очередного оплачиваемого отпуска работодатель вправе только при соблюдении конкретных условий, каких — расскажем в статье.

Скачайте документы по теме:

Основания для вызова работника

Что делать, если работнику оформили очередной оплачиваемый отпуск, но в организации возникла ситуация, при которой работодателю требуется сотрудник на работе? В таком случае возможен отзыв по производственной необходимости. Работодатель вправе отозвать сотрудника из отпуска, соблюдая два условия:

  • на работника не распространяется установленный запрет на отзыв (ч. 2 ст. 125 ТК РФ);
  • работник согласен прервать отдых и выйти на работу.

Отзыв работника из отпуска может потребоваться в следующих случаях:

  • налоговая или трудовая инспекция проводит в компании выездную проверку, во время которой требуется присутствие главного бухгалтера, руководителя отдела кадров и т.д.;
  • в организации проходит инвентаризация, при которой требуется присутствие на работе материально-ответственных лиц;
  • во время отсутствия ответственного специалиста возникли какие-то поломки, например, неполадки в компьютерной сети, что привело к сбою работы всей организации и т.д.

Необходимо учитывать, что причины отзыва из отпуска могут быть разные. Но прервать работодатель вправе только ежегодный оплачиваемый или дополнительный отдых с согласия самого сотрудника (ст. 125 ТК РФ).

Важно! Нельзя прервать отпуск по уходу за ребенком, учебный, без сохранения заработной платы или иные виды отдыха. В отношении этих видов право работодателя на отзыв из отпуска по ТК РФ не распространяется.

Памятка кадровика от экспертов журнала «Кадровое дело» . При каких условиях можно отозвать из отпуска

Когда разрешено отзывать работника из отпуска повторно

Трудовое законодательство не устанавливает какое количество раз можно отзывать сотрудника из отпуска. При этом важно соблюдать несколько условий (ст. 125 ТК РФ):

  • сотрудник сам согласен прервать отдых;
  • в отношении него не действуют установленные запреты на прерывание отдыха;
  • все неиспользованные дни будут предоставлены в текущем или в новом году вместе с очередным отпуском или отдельно;
  • в текущем году сотрудником уже использована неделимая часть отдыха, которая должна составлять 14 дней.

Когда невозможен отзыв работника из отпуска по производственной необходимости

Не допускается отзыв из отпуска по производственной необходимости сотрудников, которые находятся в неделимой части отдыха. Такая часть должна составлять не менее 14 календарных дней. Например, сотрудник в текущем году уже отгулял две части по 7 календарных дней.

С учетом действующего законодательства, по соглашению сторон ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части. В соответствии с частью первой статьи 125 ТК РФ, одна часть отдыха не может быть меньше 14 календарных дней. Если сотрудник отгулял две разделенные части, работодатель не вправе прервать оставшуюся неделимую часть, так как отгулять ее полностью тогда не получится. А это противоречит статье 125 ТК РФ.

Читайте также:  Банк русский стандарт автокредит

Вызов работника из отпуска по производственной необходимости невозможен для следующих категорий (ч. 3 ст. 125):

  • лиц, не достигших 18 лет;
  • сотрудников, работающих во вредных, опасных условиях;
  • беременных женщин.

Отзыв из отпуска: пошаговый алгоритм оформления

Шаг 1. Оформите служебную записку

Служебная записка об отзыве из отпуска относится к первому документу, который предстоит оформить. Руководитель подразделения, где работает сотрудник, должен подготовить такую записку и подать ее руководителю компании. В документе должна быть описана причина, по которой работнику требуется прервать отдых. Предварительно руководителю подразделения нужно выяснить у сотрудника, готов ли он прервать отдых. Это позволит сэкономить время. Если сотрудник не готов приступить к своим обязанностям, то и составлять служебную записку нет необходимости.

Шаг 2. Составьте уведомление

Уведомление о том, что состоится вызов сотрудника из отпуска составляют в произвольной форме, указывая в нем основные причины, послужившие основанием для прерывания отдыха.

Шаг 3. Получите согласие сотрудника

Отзыв из отпуска без согласия работника невозможен. Прервать отдых только по инициативе работодателя трудовым законодательством запрещено. Отказ выйти на работу не является основанием для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Составить согласие можно в виде отдельного заявления, составленного в произвольной письменной форме или в виде внесения собственноручной отметки работника на экземпляре представленного ему уведомления об отзыве из отпуска.

Отзыв с отпуска по производственной необходимости: образец согласия

Шаг 4. Издайте приказ

Вызов работника из отпуска по производственной необходимости оформляют приказом. После получения от сотрудника письменного согласия прервать отдых кадровик издает приказ к моменту выхода его на работу. Документ не имеет унифицированного образца, его издают в произвольной форме, указав:

  • реквизиты работодателя;
  • реквизиты работника;
  • причину досрочного прерывания отдыха;
  • порядок перерасчета отпускных;
  • порядок предоставления неиспользованных дней отдыха;
  • дату выпуска;
  • подпись руководителя организации.

Приказ об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска

Шаг 5. Заполните личную карточку

В документ вносят сведения обо всех видах отпуска, даты начала и окончания отдыха. Если работник прервал отпуск и вернулся досрочно, это нужно отразить в личной карточке.

Памятка кадровика от экспертов журнала «Кадровое дело». Как оформить отзыв сотрудника

Как компенсировать, если сотрудника вызвали из отпуска на работу

Если сотрудника вызвали из отпуска по производственной необходимости, ему придется компенсировать неиспользованную часть очередного ежегодного отпуска. Работник вправе выбрать следующие варианты:

  • использовать оставшуюся часть дней отдыха в любое удобное для себя время непосредственно в текущем году;
  • присоединить все неиспользованные дни отдыха к отпуску, предоставленному за следующий год.

Часть выплаченных отпускных за неиспользованные дни отдыха сотруднику предстоит вернуть. Удерживать излишне выплаченную сумму отпускных по собственной инициативе организация не вправе. В Трудовом кодексе основания для подобного удержания не предусмотрено. Поэтому организация может только получить письменное согласие сотрудника и на этом основании удержать излишне выплаченные суммы, прописав соответствующий порядок в приказе об отзыве.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости: как оплатить день отзыва

День непосредственного отзыва из отпуска оплачивают как рабочий день. За все дни предоставленного отпуска сотруднику выплачивают средний заработок за три дня до даты начала отпуска (ст. 114, ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

За отработанное время сотруднику начисляют и выплачивают заработную плату (ст. 91, 129 ТК РФ). День непосредственного отзыва из отпуска относится к рабочему времени независимо от того, в какое время суток сотрудник был вызван на работу. Этот день оплачивают в качестве рабочего и исключают его из дней отдыха.

Например, сотрудник работает по графику с 8.00 до 17.00. Его вызвали на работу с 12.00. Все отработанные часы подлежат оплате. В дальнейшем работодатель обязан предоставить сотруднику полный неиспользованный день отдыха в любое удобное для работника время или по желанию сотрудника приурочить его к следующему очередному оплачиваемому отпуску.

Работодатель вправе неограниченное число раз отозвать сотрудника из отпуска по производственной необходимости, соблюдая определенные условия.

Отзыв необходимо правильно документально оформить, составить служебную записку, уведомление, получить от сотрудника письменное согласие, выпустить приказ и внести сведения в личную карточку. Излишнюю сумму выплаченных отпускных удержать из заработной платы с письменного согласия сотрудника.

Ссылка на основную публикацию
Ответ должностному лицу по обращениям граждан
Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ"О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" С изменениями и дополнениями от:...
Осаго для многодетных семей
ОСАГО (Обязательное страхование гражданской ответственности собственников транспортных средств) – высокоэффективный инструмент по вопросу компенсации финансовых потерь либо нанесения вреда здоровью,...
Осаго кто кому платит при дтп
Риск попасть в дорожно-транспортное происшествие присутствует всегда. Даже самый внимательный и осторожный водитель в силу человеческого фактора может допустить ошибку....
Ответ лица на принятие оферты
Читайте также: Акцепт оферты. Всякое углеродистое соединение, которое вызывает в растворе отклонение плоскости поляризации, обладает асимметрическим атомом углерода. Дисперсия и...
Adblock detector