Книга доходов и расходов при усн 2018

Книга доходов и расходов при усн 2018

Книга учета доходов и расходов 2018

Похожие публикации

Книга учета доходов и расходов (КУДиР) – это налоговый регистр для ИП и юрлиц, применяющих упрощенную налоговую систему. Форма КУДиР, действующая сегодня, была принята приказом Минфина РФ от 22.10.2012 № 135н, а с 1 января 2018 г. КУДиР УСН-плательщикам нужно вести на новом бланке, с учетом изменений, внесенных приказом Минфина РФ от 07.12.2016 № 227н. Как изменится данный налоговый регистр для предпринимателей-«упрощенцев», рассмотрим далее.

Новая Книга учета доходов и расходов ИП-УСН

Ведение КУДиР обязательно как для налогоплательщиков с объектом «доходы», так и для тех, кто платит налог с разницы между доходами и расходами. Новая Книга учета заводится на каждый календарный год и может вестись на бумаге или электронно. Электронная КУДиР распечатывается по окончании квартала. Когда завершится календарный год, Книга доходов и расходов при УСН прошивается, ее страницы нумеруются, а на последнем листе руководитель или ИП, заверяет указанное количество страниц своей подписью и печатью (при наличии). Бумажную Книгу нужно прошить и заверить ее до заполнения — в начале года.

Что изменится в Книге доходов и расходов для ИП со следующего года? В форму КУДиР добавлен новый раздел V, который необходим налогоплательщикам на УСН «доходы», уплачивающим торговый сбор. Поскольку данный сбор действует сегодня только в столице, то актуальным это новшество будет лишь для московских предпринимателей.

Новый раздел введен в «Книгу доходов и расходов»-2018 для большего удобства: на сумму торгового сбора «упрощенец» может уменьшить налог при УСН по «доходам», но в прежней форме КУДиР сбор не был выделен отдельной строкой, и поэтому сумма налога указывалась уже за его вычетом.

Соответствующие изменения коснулись Порядка заполнения «Книги учета доходов и расходов» (приложение № 2 к приказу № 135н). Он дополнен новым разделом VI, содержащим инструкцию заполнения раздела о торговом сборе, уменьшающем налог при УСН

Заполнение книги доходов и расходов при УСН предпринимателями

С 2018 г. в составе КУДиР – титульный лист и пять разделов. Вносить в «Книгу учета» следует только операции, влияющие на «упрощенную» налоговую базу. Операции отражаются с соблюдением хронологии на основании первичных документов.

Обновленную форму Книги учета доходов и расходов скачать можно в конце данной статьи.

Раздел I предназначен для отражения доходов и расходов «упрощенца». Он включает 4 таблицы, для каждого квартала, а также справку об общих суммах доходов и расходов за налоговый период, разнице между уплаченным минимальным налогом и налогом, начисленным в предыдущем периоде и полученном результате – доход или убыток. Справку в КУДиР для ИП заполняют предприниматели, выбравшие объект «доходы за минусом расходов».

Заполнение КУДиР требует каждый документ «первички» по доходу или расходу, вносить в отдельную строку, пронумерованную по порядку. Указывается дата и номер документа (графа 2), содержание операции (графа 3) и сумма дохода или расхода (графы 4,5). Далее подсчитывается общая квартальная сумма учитываемых при налогообложении доходов и расходов и их сумма с начала года.

В Книгу учета доходов и расходов для ИП вносятся только расходы, связанные с получением прибыли от его бизнеса. Полный перечень расходов, учитываемых плательщиками налога УСН «доходы минус расходы» содержится в ст. 246.16 НК РФ. Упрощенцы «по доходам» графу 5 не заполняют, кроме случаев, указанных в п. 2.5 «Порядка заполнения КУДиР».

Следующие разделы Книги доходов и расходов заполняют только плательщики налога УСН «доходы минус расходы»:

Раздел II – это расходы, понесенные при покупке ОС и НМА, учитываемые при налогообложении. Они зависят от срока полезного использования, момента приобретения и амортизационной группы объекта.

Раздел III «Книги учета доходов и расходов УСН» необходимо заполнять, если в предыдущем налоговом периоде предпринимателем был получен убыток на УСН, который переносится им «на будущее» в течение 10 последующих лет.

Последние разделы IV и V заполняют только ИП, определяющие налоговую базу при УСН «по доходам»:

Раздел IV – это уплаченные страхвзносы, больничные пособия и взносы по договорам личного страхования, которые уменьшают сумму «упрощенного» налога, согласно п. 3.1. ст. 346.21 НК РФ. Если у ИП нет работников, в данном разделе отражаются фиксированные страхвзносы предпринимателя «за себя».

Раздел V – новый раздел КУДиР 2018 – заполняется предпринимателями, уплатившими торговый сбор. Сумма перечисленного сбора вносится в поквартальной разбивке и нарастающим итогом. В графе 1 указывается порядковый номер операции. В графе 2 – номер и дата платежного документа, по которому торговый сбор был перечислен. Графа 3 содержит период, за который произведено перечисление, а графа 4 – сумма уплаченного предпринимателем сбора.

Пример заполнения КУДиР на УСН

Приведем условный пример заполнения КУДиР для ИП, применяющего «упрощенку по доходам», уплачивающего торговый сбор в 2018 году.

Налогооблагаемый доход ИП без работников в 2018 году:

  • в 1 квартале – 120 000 руб.,
  • во 2 квартале – 150 000 руб.,
  • в 3 квартале – 140 000 руб.,
  • в 4 квартале – 180 000 руб.
Читайте также:  Наказание за неоплаченные штрафы гибдд 2018

Ежеквартально ИП платил страхвзносы ПФР и ОМС «за себя» в сумме 7000 руб., всего за год перечислено 28 000 руб.

Ежеквартальная сумма торгового сбора – 9000 руб., перечислено за год – 36 000 руб.

КНИГА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ ПРИ УСН НА 2018 ГОД

Сервис позволяет:

  1. Подготовить книгу доходов и расходов
  2. Сформировать файл
  3. Протестировать на ошибки
  4. Распечатать книгу доходов и расходов
  5. Отправить через интернет!

Книга доходов и расходов утверждена Приказом Минфина РФ от 22 октября 2012г. № 135н (в ред от 07.12.2016).

Книга учета доходов и расходов по УСН 2018: скачать бланк в Excel >>

Книга учета доходов при патентной системе налогообложения 2018: скачать бланк в Excel >>

Данные образцы новых форм книг учета программы «БухСофт: Упрощенная система» и «Бухсофт Онлайн» заполняют автоматически!

С 2018 года необходимо заполнять новую книгу доходов и расходов 2018. В форму Книги учета доходов и расходов с 2018 года добавлен раздел V. В нем «упрощенец», который рассчитывает единый налог с доходов (6%), должен прописать сумму уплаченного им торгового сбора. Что необходимо для уменьшения на нее суммы единого налога. Эти изменения в КУДиР 2018 прописаны в Приказе Минфина России от 07.12.2016 № 227.

Прошлогодние бланки книг учета:

Книга учета доходов и расходов по УСН 2017: скачать бланк >>

Книга учета доходов при патентной системе налогообложения 2017: скачать бланк >>

На каждый новый налоговый период (год) открывайте новую книгу учета, в единственном экземпляре.

В книге учета доходов и расходов организации и предприниматели отражают хозяйственные операции. Записи вносятся в книгу учета в хронологическом порядке на основании первичных документов (п. 1.1 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 октября 2012 № 135н). Регистрировать в книге учета можно документы, подтверждающие поступление или перечисление оплаты: платежные поручения, банковские выписки, кассовые чеки. А также документы, подтверждающие сумму расходов: товарные чеки, квитанции, накладные, акты приема-передачи и т. п. Об этом сказано в письме Минфина России от 6 декабря 2016 № 03-11-06/2/72657. Показатели указывайте в полных рублях, без копеек.

Если ведете книгу учета на бумаге, до начала записей заполните титульный лист, сшейте и пронумеруйте страницы, заверьте подписью руководителя. А если электронно, то тоже самое нужно сделать по окончании налогового периода, распечатав книгу.

Объект «доходы»

Заполняйте раздел I, раздел IV и раздел V. По общему правилу, в Разделе I указывайте только доходы. Но есть два исключения. Первое – расходы на мероприятия, направленные на снижение безработицы и оплаченные за счет бюджетных средств. Второе – расходы за счет субсидий, полученных на поддержку малого и среднего бизнеса в соответствии с Законом от 24 июля 2007 № 209-ФЗ. Такие суммы показывайте в графе 5, как это предусмотрено пунктом 1 статьи 346.17 Налогового кодекса РФ. В частности, сумму полученной субсидии отразите в графе 4 раздела I, а в графе 5 укажите суммы расходов, которые организация осуществила за счет этих средств. Разница между этими показателями должна быть равна нулю. Аналогичные разъяснения есть в письме Минфина России от 28 сентября 2017 № 03-11-06/2/62961. По желанию, конечно, можно отражать в графе 5 и любые другие расходы, которые связаны с получением доходов. Но на расчет единого налога эти данные влиять не будут.

На объекте «доходы» начисленный налог (авансовый платеж за отчетный период) можно уменьшать на сумму налогового вычета. Этот вычет отражайте в разделе IV.

Вид дохода Дата признания Основание
Выручка от реализации День поступления оплаты в кассу или на расчетный счет.
Если в счет оплаты получен вексель – день его оплаты или передачи по индоссаменту третьему лицу.
Если обязательство погашается зачетом – дата подписания акта взаимозачета
п. 1 ст. 346.15,
п. 1 ст. 249,
п. 1 ст. 346.17 НК РФ,
письмо Минфина России от 23 сентября 2013 № 03-11-06/2/39230
Внереализационные доходы

Объект «доходы минус расходы»

Заполняйте разделы I–IV книги, а также справку к разделу I.

Вид расхода Дата признания Основание
Расходы на приобретение покупных товаров День одновременного выполнения трех условий: поставка произведена, товары оплачены продавцу и реализованы на сторону. Стоимость товаров списывается одним из способов:
– по стоимости единицы товаров;
– по средней стоимости;
– по стоимости первых по времени приобретений (ФИФО)
подп. 23 п. 1 ст. 346.16, подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ
Расходы, связанные с приобретением и реализацией товаров День одновременного выполнения двух условий: расходы, связанные с приобретением и реализацией товаров, понесены (услуги оказаны) и оплачены подп. 23 п. 1 ст. 346.16, подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ
Расходы на уплату налогов и сборов в бюджет Дата уплаты налогов и сборов в бюджет.
День погашения налоговой недоимки (в случае наличия задолженности перед бюджетом)
подп. 22 п. 1 ст. 346.16, подп. 3 п. 2 ст. 346.17 НК РФ
«Входной» НДС, перечисленный поставщику Суммы «входного» НДС, учтенные по отдельной статье затрат, отразите в расходах при одновременном выполнении следующих условий:
– налог уплачен поставщику;
– товары (работы, услуги), к которым относится сумма «входного» НДС, реализованы (выполнены, оказаны)
подп. 8 п. 1 ст. 346.16, подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ, письма Минфина России от 7 июля 2006 г. № 03-11-04/2/140, от 29 июня 2006 г. № 03-11-04/2/135
Расходы на приобретение, сооружение, изготовление, достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение основных средств Последнее число отчетного (налогового) периода (в отношении фактически понесенных и оплаченных расходов) подп. 1 п. 1 и п. 3 ст. 346.16, подп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ
Расходы на оплату труда День погашения задолженности (списание денег со счета организации, выдача зарплаты из кассы) подп. 6 п. 1 ст. 346.16, подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ
Материальные расходы (в т. ч. расходы на приобретение сырья и материалов) По общему правилу – день одновременного выполнения двух условий:
– материальные ресурсы оприходованы (приняты к учету);
– задолженность по оплате материальных ресурсов погашена
подп. 5 п. 1 ст. 346.16, подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ, письмо Минфина России от 23 января 2009 г. № 03-11-06/2/4
Расходы на оплату процентов за пользование заемными средствами (банковскими кредитами) День погашения задолженности подп. 9 п. 1 ст. 346.16, подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ
Расходы на оплату услуг сторонних подрядчиков День погашения задолженности за оказанные услуги подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ
Читайте также:  Дополнительное соглашение о расторжении договора аренды образец

Книгу доходов и расходов по УСН программа оформит сама!

Заполнение книги доходов и расходов

В программах БухСофт: Упрощенная система и Бухсофт Онлайн для вас реализована возможность автоматически заполнять книгу доходов и расходов в соответствии с действующим законодательством и данными введенными при учете покупок и продаж, учете производства и заработной платы, а также в учете основных средств и нематериальных активов.

Совокупность этих функций убережет вас от возможных ошибок и неточностей в учете и отчетности. Расчет налогов и формирование платежек отныне станет функцией программы, вам надо только распечатать предлагаемые программой документы.

Принцип работы – все очень просто!

При нажатии на кнопку «Заполнить» появляется окно «Условия формирования», в котором указывается Период, за который должна быть сформирована книга и галочкой отмечаются Источники формирования:

  • Учет покупок (косвенные расходы)
  • Выпуск продукции (прямые расходы)
  • Учет продаж (доходы от реализации)
  • Учет продаж (себестоимость товара)
  • Выплата зарплаты и уплата налогов
  • Амортизация

В соответствии с данными, введенными в этих формах, заполнится книга. Любые записи, перенесенные в книгу автоматически, могут быть отредактированы вручную в самой книге.

Ручное заполнение книги доходов и расходов

Книга доходов и расходов может использоваться самостоятельно, без иных функций предлагаемых в программе. В этом случае пользователь просто осуществляет запись в программу хозяйственных операций с помощью справочника доходов и расходов, а программа автоматически формирует и выводит на печать Декларацию по единому налогу и саму Книгу доходов и расходов.

Вручную можно добавить записи и после автоматического заполнения книги.

Печать книги доходов и расходов

В соответствии с «Порядком отражения хозяйственных операций в Книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения», книга учета доходов и расходов может вестись как на бумажных носителях, так и в электронном виде. При ведении Книги учета доходов и расходов в электронном виде налогоплательщики обязаны по окончании отчетного (налогового) периода вывести ее на бумажные носители. Книга выводиться в формате Excel по кнопке «Печать».

Статьи по теме

С 1 января 2018 года все плательщики, применяющие упрощенный режим, должны заполнять новый бланк книги доходов и расходов. Причиной этому стало вступление в силу с 2018 года приказа Минфина РФ от 07.12.2016 № 227н, которым внесены изменения в форму КУДИР. Эту форму применяют и организации, и ИП

Бланк новой формы КУДИР для заполнения в 2018 году ИП, ООО и АО

Ниже представляем бланк книги в формате эксель, который учитывает все изменения. По этой форме ведут учет и компании, и предприниматели.

Все компании и индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения должны вести книгу учета доходов и расходов. В статье расскажем, какой бланк использовать с 1 января 2019 года, а также как его заполнить.

Удобно заполнять Книгу учета в программе "Бухсофт". Сделать это можно в один клик — программа сама сведет все данные и упорядочит их по нужным разделам книги. Там распределяются доходы и расходы, больничные и торговый сбор, все с учетом вычетов.

Примеры заполнения Книги учета

Книга учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения.

Когда понадобится: организации и ИП на упрощенке « доходы — расходы» НДФЛ с зарплаты показывают в книгеучета отдельной строкой.

Когда понадобится: по расходам на страховые взносы за сотрудников.

Когда понадобится: чтобы арендатору учесть в расходах при упрощенке коммунальные платежи.

Читайте также:  Заносится ли выговор в трудовую книжку 2018

Когда понадобится: при получении и возврате авансового платежа.

Когда понадобится: если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами. В этом случае затраты на оплату банковских услуг уменьшают налоговую базу в том же порядке, что и при расчете налога на прибыль. Главное — отразить эти расходы в книге учета доходов и расходов.

Когда понадобится: организация или ИП на упрощенке « доходы — расходы» использовали субсидию на другие нужды и возвращают деньги в бюджет.

Когда понадобится: если организация на УСН « доходы минус расходы» определяет налоговую базу с учетомубытков прошлых лет.

Когда понадобится: организация или ИП на упрощенке включает полученную компенсацию ущерба в доходы.

Когда понадобится: организация или ИП на упрощенке « доходы — расходы» при продаже списанного имущества показывает в книге учета только доход.

Когда понадобится: при отражении посредником вознаграждения по посредническому договору.

Когда понадобится: чтобы арендодателю учесть в расходах при упрощенке коммунальные платежи.

Когда понадобится: для документального закрепления способа ведения книги учета доходов и расходов. Законодательство не требует, чтобы этот способ был отражен именно в учетной политике. Выбранный порядок ведения книги учета налогоплательщик может закрепить в приказе руководителя.

Когда понадобится: для отражения в налоговом учете арендной платы.

Когда понадобится: если выбрали объект « доходы минус расходы». Подарки стимулирующего характера можно учесть в расходах — важно отразить такие расходы в книге учета доходов и расходов.

Когда понадобится: для отражения хозяйственных операций, совершенных в отчетном ( налоговом) периоде. Например, при списании покупной стоимости товара.

Когда понадобится: при выплате премий, если работодатель на упрощенке и выбрал объект « доходы минус расходы».

Когда понадобится: для того, чтобы предпринимателю включить в состав расходов по упрощенке топливо и смазочные материалы.

Когда понадобится: для корректировки посреднического вознаграждения.

Когда понадобится: для отражения расходов по приобретению материально- производственных запасов. Организация, применяющая упрощенку, должна отразить эти затраты в книге учета доходов и расходов в момент их фактической оплаты. Иначе учесть эти расходы при расчете налога не получится.

Когда понадобится: для отражения в налоговом учете процентов по договору займа.

Когда понадобится: при получении процентов по депозиту.

КНИГА учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения.

Когда понадобится: если организация приобретает основное средство.

Когда понадобится: если организации был нанесен ущерб, который был возмещен виновником. Такое возмещение необходимо учесть в доходах.

Когда понадобится: для отражения затрат на приобретение сайта.

Когда понадобится: при выплате зарплаты организацией на упрощенке ( доходы минус расходы), расположенной в районах Крайнего Севера.

Когда понадобится: чтобы учесть в расходах при упрощенке стоимость товарного знака.

Когда понадобится: при проведении взаимозачета с контрагентом.

Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя.

Когда понадобится: при проведении взаимозачета с контрагентом.

В чем отличие новой книги доходов и расходов от старой с 1 января 2018 года

Ранее упрощенцы заполняли книгу доходов и расходов по форме, утвержденной Приказом Минфина РФ от 22 октября 2012 г. № 135н. С 2018 года бланк изменился, он теперь включает в себя дополнительный 5 раздел, который предназначен для тех, кто платит налог на УСН с доходов (6%). В 5 разделе нужно указать сумму торгового сбора, перечисленного в бюджет, период уплаты и другое. Подробнее в статье "С 2017 года утвердили новую Книгу учета доходов и расходов".

Несмотря на то, что данная категория налогоплательщиков не учитывает расходы, п. 8 ст. 346.21 НК РФ позволяет им уменьшить налог на сумму уплаченного торгового сбора.

Общие правила заполнения нового бланка остаются прежними. Налогоплательщик должен:

  • вносить данные на основании первичной документации;
  • отражать операции за отчетный / налоговый период в хронологическом порядке;
  • указывать достоверные сведения;
  • заполнять бланк книги доходов и расходов на русском языке (если первичные документы составлены на иностранном языке, то нужно обеспечить их построчный перевод на русский язык);
  • по окончании отчетного / налогового периода распечатать книгу доходов и расходов на бумажный носитель, но прежде необходимо убедиться, что листы пронумерованы. Затем их нужно сброшюровать и скрепить печатью;
  • заполнять книгу доходов и расходов по принципу «новый налоговый период – новая книга».

На что обращают внимание налоговики в книге учета в первую очередь, посмотрите в статье " Реальные истории, когда упрощенцев штрафовали из-за декларации по УСН".

Образец заполнения нового раздела 5 КУДиР

Порядок заполнения раздела 5 «Сумма торгового сбора, уменьшающая сумму налога» утвержден приказом Минфина РФ от 7 декабря 2016 года № 227н.

  • Графа 1 предназначена для порядкового номера операции.
  • Графа 2 – для номера первичного документа.
  • Графа 3 – для периода уплаты торгового сбора.
  • Графа 4 — для суммы уплаченного торгового сбора.

Пример заполнения раздела 5 см. ниже.

№ п/п

Дата и номер первичного документа

Период, за который произведена уплата торгового сбора

Сумма уплаченного торгового сбора

Ссылка на основную публикацию
Капитальное жилое строение это
Что такое капитальное строение? Определение капитального строения в 2019 году. Виды строений и их классификационные признаки. Различие капитальных и временных...
Каковы основные обязанности работника
Информация об изменениях: Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ в статью 21 настоящего Кодекса внесены изменения, вступающие...
Каковы права и обязанности работника
Работник имеет право на: заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Кодексом, иными...
Капитальный ремонт арендуемого помещения
Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на...
Adblock detector