Документ подтверждающий юридический адрес

Документ подтверждающий юридический адрес

Законодательство не требует предоставления каких-либо документов, подтверждающих юридический адрес. Тем не менее, чтобы обезопасить себя от возможных проблем для ИФНС лучше подготовить документы, подтверждающие указанный адрес. Этим можно будет сократить число вопросов, которые могут возникнуть при "рассмотрении" адреса. Если у ИФНС появляются сомнения в конкретном адресе, она делает запрос в территориальные ИФНС, а та в свою очередь проверяет адрес.

Документами, подтверждающими юридический адрес являются:

  • Свидетельство о собственности, либо другой документ, подтверждающий право собственника на помещение. Предоставляется копия (нотариально заверенная, заверенная собственником, простая копия, копия с копии);
  • Гарантийное письмо от собственника;
  • Договор аренды, либо договор субаренды + документ, подтверждающий право сдачи в субаренду, либо договор совместной деятельности;
  • Акт приема-передачи помещения в аренду, субаренду;
  • Справка БТИ;
  • Любые другие документы или соглашения не противоречащие Российскому законодательству.

На практике для ИФНС подается ограниченное количество документов, подтверждающих юр адрес. При смене юр адреса подается такой же набор документов, как и при первичной регистрации. Организационно-правовая форма (ООО, ЗАО, ОАО) при этом не имеет значения.

Если из налоговой пришло письмо с требованием подтвердить юридический адрес, что следует сделать?

С 1 сентября 2017 года налоговая инспекция получила полномочия принудительно ликвидировать, компании, которые в течение шести месяцев не исправляют недостоверные сведения о юридическом адресе. В связи с этим по Москве проходят массовые проверки по юридическим адресам. Причин для проверки достоверности юридического адреса может быть несколько:

  • адрес массовый, причем массовость начинается от пяти зарегистрированных на адресе организаций,
  • известно, что указанных объект недвижимости разрушен, не существует,
  • адрес заведомо не может быть использован для свободной связи с юридическим лицом (например – адрес государственного органа, воинской части и т.п.),
  • по адресу есть возражение от собственника в территориальной ФНС,
  • письма возвращаются обратно адресату в частности в налоговую инспекцию,
  • в ходе проведения проверки компании по указанному адресу не обнаружено;

В любом из перечисленных случаев, инспектор отправляет письмо на юридический адрес компании с просьбой в течении 30 дней подтвердить свое местонахождение. Такое же письмо инспектор может направить на адрес генерального директора или учредителя. С этого момента есть 30 дней чтобы компания подтвердила свое местонахождение. Для этого компаниям зарегистрированным в Московском регионе, необходимо предоставить комплект документы в 46 ИФНС.

Список документов, которые клиенту необходимы для подачи в Канцелярию 46-ой:

  • ОТВЕТ на уведомление о представлении в регистрирующий орган достоверных сведений (мы можем подготовить для вас юридически правильный ответ),
  • копия полученного из 46-ой ИФНС уведомления о необходимости предоставления достоверный сведений,
  • копия полученного из 46-ой конверта (лицевой части и обротной части конверта),
  • копия догвора аренды или договора аренды рабочего места (любой из договоров на усмотрение клиента),
  • копия акта приема передачи,
  • копия свидетельства;

Обязательно получить расписку о сдаче комплекта документов. Сдать комплект документов может Генеральный директор (с паспортом), либо лицо с доверенностью.

Главное не стоит паниковать и действовать в рамках закона и установленных сроков.

В случае, если вы не можете найти собственника или у вас не продлен договор аренды, то есть вы не можете подтвердить свое местонахождение, то следующим шагом налоговой инспекции будет внесение записи о недостоверности в ЕГРЮЛ. И это самое нежелательное что может произойти с вашим юридиесчким адресом, потому, что дальше возможна законная блокировка расчетного счета по требованию налоговой инспекции.

Обращайтесь к нам, мы постараемся вам помочь, у нас большая база собственникови мы обязательно поможем вам найти собственника вашего адреса. По необходимости мы можем выехать по вашему адресу и представлять ваши интересы. Также можем подготовить пакет документов и отвезти их в налоговую инспекцию. Выход есть всегда и мы его найдем. Готовы проконсультировать Вас по любому вопросу. Мы профессионалы в своем деле и готовы решить ваши вопросы касаемо юридического адреса.

Как подтвердить юридический адрес собственнику помещения

По общему правилу, поскольку еще несуществующее юр. лицо не может подписать договор аренды при первичной госрегистрации, подтверждением достоверности юридического адреса выступает гарантийное письмо от собственника нежилого помещения или арендодателя при субаренде. При изменении адреса уже зарегистрированной компании таким документом выступает договор аренды (субаренды).

Такое гарантийное письмо не входит в перечень необходимых для регистрации документов, однако на практике инспекторы его запрашивают, и более того – подготовить его необходимо. Наличие такого письма избавит заявителя от вероятного отказа в осуществлении регдействий.

Таким образом, подытоживая вышеизложенное, вместе с ходатайством о госрегистрации компании, уставом и документом об уплате госпошлины в терринспекцию ФНС необходимо представить гарантийное письмо на юр. адрес, дополнительно приложив к нему документ о праве собственности (свидетельство) на арендуемый офис.

Непременно в ходе проведения контрольных мероприятий, помимо проверки адреса на массовость во внутренней базе ФНС, сотрудник налоговой попытается связаться с владельцем помещения. В этом случае собственник (арендодатель) должен уверенно ответить, что действительно выдавал гарантийное письмо (при первичной регистрации) или заключал договор аренды (при изменении адреса).

Читайте также:  Развернутый баланс предприятия образец как заполнить

Также собственник должен уверенно назвать:

  • адрес;
  • этажность здания;
  • расположение входа;
  • здания по соседству;
  • номер телефона гендиректора учреждаемой компании.

Кроме этого, при выходе сотрудника на место он должен конкретно указать на расположение офиса.

Как подтвердить юридический адрес директору фирмы

Поскольку велика вероятность, что инспектор свяжется с руководителем компании, то такими же сведениями должен обладать и директор компании. Он должен четко знать, как внешне выглядит здание и что находится внутри.

Директор должен знать:

  • предоставленный адрес в качестве месторасположения ООО;
  • номер дома;
  • этажность;
  • из чего построен дом.

Возможны и такие вопросы, где вход в офисное помещение, и что находится рядом.

Компания «Мегаполис Групп» предоставляет на условиях аренды чистые немассовые юридические адреса с подтверждением от собственника. Все адреса оборудованы мебелью и необходимой оргтехникой, имеется возможность почтового обслуживания. Предоставляем полные финансовые гарантия прохождения в налоговой.

А чтобы избежать затруднений при разговоре с сотрудником налоговой, мы предоставим по запросу подробное описание офиса с фотографиями. Звоните или закажите обратный звонок!

Как подтвердить достоверность юридического адреса

Чтобы подтвердить фактическое местонахождение фирмы вам потребуется подготовить комплект документов, подтверждающий факт аренды помещения (договор аренды, акт прима передачи помещения, гарантийное письмо от собственника и свидетельство права собственности) и написать сопроводительное письмо. Письмо пишется в свободной форме на адрес инспекции которая вам прислала требование, с указанием номера данного требования. Не будет лишним если приложить фото арендуемого помещения, здания и т.д.

Критерии, по которым Федеральная налоговая служба РФ устанавливает недостоверность юридического адреса.

В недавно опубликованном письме ФНС России от 29.03.2018 г. № ГД-4-14/5962@ налоговая служба обратила внимание территориальных подразделений на необходимость соблюдения определенного «стандарта доказывания» при установлении факта недостоверности юридического адреса организации: при отсутствии доказательств, позволяющих прийти к выводу о том, что по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, юридическое лицо не находится и связь с ним по этому адресу невозможна, налоговая служба не вправе вносить в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений об адресе юридического лица.

В одном из судебных разбирательств (по делу № А73-5679/2017) арбитражный суд подчеркнул, что само по себе отсутствие вывески на помещении, а также регистрация по юридическому адресу иного юридического лица, не свидетельствует о том, что по данному адресу не осуществляется связь с юридическим лицом, что имеет значение для применения положений пункта 6 статьи 11 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (для установления факта недостоверности).

При этом, как указано судом, при проведении инспекцией проверки для установления факта достоверности юридического адреса налоговой службе следует представить суду доказательства принятия мер по установлению собственников помещения по запрошенному адресу регистрирующим органом, правоустанавливающих документов в отношении спорного помещения, опросов собственников жилого помещения, а также других лиц, возможно располагающих сведениями о юридическом лице.

Кроме того, согласно разъяснениям, данным в подп. 1 п. 2. Постановления Пленума ВАС РФ № 61 доказыванию в данном случае также подлежит факт того, что в отношении всех или значительной части зарегистрированных по спорному адрес юридических лиц имеются сведения о том, что связь с ними по этому адресу невозможна (представители юридического лица по данному адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т.п.). Однако, таких доказательств в вышеуказанном судебном разбирательстве регистрирующим органом суду представлено не было.

Директор хочет зарегистрировать другой адрес

Допустим, живет такая белая пушистая (местами) компания, скорее всего, ООО. Когда она создавалась, реальность нахождения компании по юр.адресу, указанному в ЕГРЮЛ, налоговую инспекцию не волновала. Закон, обязывающий предприятие регистрировать его по месту нахождения был, но (как у нас часто было в последние 25 лет) не исполнялся.

Читайте также:  Раздел наследуемого имущества через суд

И вот теперь, когда государство приняло решение всех «прописать», директора компаний стали искать способы удовлетворить требования ФНС.

Самый простой и на первый взгляд, разумный способ – подать заявление о смене юр.адреса, указав в ЕГРЮЛ тот офис, который в данный момент арендуется.

Почти всегда (в крупных городах) это связано с изменением территориальной инспекции, то есть с переходом в другую инспекцию, обслуживающую территорию по месту аренды офиса.

И вот тут все становится чудесатее и чудесатее (с). Директор и участники, искренне проявляя законопослушность, подают заявление в ИФНС 46 (речь о Москве)…. и получают отказ в регистрации.

Перед этим скорее всего будет приостановление регистрационных действий на 30 дней.

Стандартная формулировка отказа: недостоверность представленных сведений. Нужно заметить, что эту самую достоверность проверяет территориальная ИФНС. «Какая ж недостоверность!» восклицает директор и бежит за разъяснением в территориальную инспекцию.

Что отвечают в налоговой

  • В договоре аренды не были указаны этаж или номер комнаты;
  • В этой комнате зарегистрированы еще 10 компаний. Они там реально не находятся, там именно вы разместили свой офис, но это налоговиков не сильно волнует;
  • В деле ИФНС присутствует акт обследования помещения, из которого следует, что вашей компании там нет;
  • Собственник помещения вовремя не ответил на запрос ИФНС и не подтвердил факт аренды (например, был в отпуске, а заместитель забыл).
  • Адрес фирмы не соответствует данным официального классификатора адресов (КЛАДР). Например, по данным ЕГРЮЛ адрес компании указан: ул. Ленина, д. 10Б, а в КЛАДР есть только адрес: ул. Ленина, д.10А, дома с литерой Б не существует.

Разумных ответов может и не быть

Любой из пунктов может быть поводом для отказа в регистрации, и я привел не закрытый список причин отказа, могут быть и иные. Если с отказом по первому из приведенных оснований можно бороться, приведя все документы в соответствие, то остальные могут поставить руководителя компании в тупик.

Даже если в этом помещении незаконно зарегистрированы еще Х компаний, почему это должно влиять на решение о регистрации фирмы, которая там реально находится?

На этот вопрос нет разумного ответа, но, похоже логичность и разумность не является достоинством нынешних налоговых властей.

Что же касается акта обследования, тут и говорить не о чем. Сотрудники составили его, не выходя из своего кабинета.

Они совершили должностное правонарушение, а может и преступление (ст. 293 УК «Халатность»). Но доказать это в рамках существующей «правовой» системы не представляется возможным.

Зачем?

Зачем налоговики это делают? У меня нет однозначного ответа на этот вопрос. Иногда это действительно просто халатность, нежелание исполнять свои должностные обязанности.

Но, кроме того, общая политика властей: все предприниматели заподозрены в уклонении от налогов, государство «зачищает» бизнес, кто не справился, пусть уходит.

Но предприниматели не хотят уходить! Одни ищут способ быстро «решить» вопрос, как вы догадываетесь, коррупционно, другие подают иск в суд (3-6 месяцев процесса).

Что же делать?

Кроме тщательной подготовки документов, сразу после подачи заявления о регистрации, директору нужно явиться в территориальную ИФНС с оригиналом договора аренды, платежными поручениями, подтверждающими оплату аренды.

Идти можно только на прием к начальнику или заместителю начальника инспекции, записавшись по телефону у секретаря, потому что попасть к инспектору теперь практически невозможно (в Москве); на входе охрана, а пропуск выписывает только секретарь начальника. Если на этот прием еще удастся пригласить и собственника помещения – считайте, что ваша проблема решена.

Описанный выше пример – один из многих вариантов возможных ситуаций.

Кто-то ведь еще регистрирует и новые компании. У этих предпринимателей свои проблемы. Сначала нужно найти офис и снять его в аренду за кэш, ведь пока нет ни юр лица ни счета в банке, а собственник не даст гарантийного письма в ИФНС без гарантии заключения договора аренды впоследствии.

Перед этим необходимо убедиться, что это не адрес массовой регистрации, можно сделать это на сайте ФНС. Можно пытаться открыть компанию по домашнему адресу учредителя, «Клерк» писал об этом ранее. Но последнее время в Москве стали отказывать в такой регистрации.

Но при наличии правильно собранного комплекта документов ФНС не отказывает в регистрации новой компании, откладывая проверку места ее нахождения на потом, и в этом смысле регистрация новой фирмы проще, чем смена адреса для действующей.

Читайте также:  Амбулаторное лечение это больничный лист

Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ

Особые мытарства ждут компании, внесенные ФНС в список с недостоверными сведениями в ЕГРЮЛ.

Основания для внесения в такой список известны. Все желающие могут проверить компанию, достаточно знать ее ИНН, получив выписку из ЕГРЮЛ в электронном виде на сайте ФНС. В случае внесения в список в выписке будет эта информация.

Но руководители не привыкли каждый день делать выписку по своей фирме, и могут узнать о внесении в «черный список» от банка, который заблокирует счет. Тут и начинаются проблемы.

Счет в банке не работает, в другом банке счет не откроют. Нужно найти новый адрес, пройти все процедуры, описанные для случая регистрации новой компании, а в итоге получить приостановление регистрационных действий на 30 дней. Положительное решение будет получить гораздо сложнее, чем в случае смены адреса при не включении в «черный список» — налоговики в рамках проверки достоверности сведений допросят директора, пытаясь доказать, что его деятельность фиктивна и он «подставное лицо».

Ну, а если предприятие не сможет подтвердить достоверность сведений в ЕГРЮЛ, для него наступят последствия:

  • С 01.09.2017г. по истечении 6 месяцев исключение организации из ЕГРЮЛ;
  • Отказ в регистрации новых компаний директору и всем учредителям , пока имеется подобная запись о недостоверных сведениях .

Если компания будет исключена из ЕГРЮЛ в связи с недостоверными сведениями, директору и учредителям нужно быть готовыми к следующим последствиям:

  • На три года они не смогут зарегистрировать ни одной новой компании со своим участием , а также войти в состав участников ни одной действующей компании на территории РФРуководитель и бухгалтер компании может быть привлечен к субсидиарной ответственности по любым долгам с 28 июня 2017 г. (488-ФЗ от 28.06.2017 г.).

Вам необходимо заключить договор аренды с собственником помещения, и представить в налоговую, тем самым вы сможете подтвердить то связь с юридическим лицом по этому адресу будет осуществляться. Также можно составить письмо, наряду с договором аренды, от собственника помещения, что ваша фирма действительно осуществляет свою деятельность по этому адресу, и может получать все юридически значимые сообщения.

Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61
«О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица»
О недостоверности названных сведений может, в частности, свидетельствовать следующее:
1) адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, согласно сведениям ЕГРЮЛ обозначен как адрес большого количества иных юридических лиц, в отношении всех или значительной части которых имеются сведения о том, что связь с ними по этому адресу невозможна (представители юридического лица по данному адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т.п.);
2) адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, в действительности не существует или находившийся по этому адресу объект недвижимости разрушен;
3) адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, является условным почтовым адресом, присвоенным объекту незавершенного строительства;
4) адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, заведомо не может свободно использоваться для связи с таким юридическим лицом (адреса, по которым размещены органы государственной власти, воинские части и т.п.);
5) имеется заявление собственника соответствующего объекта недвижимости (иного управомоченного лица) о том, что он не разрешает регистрировать юридические лица по адресу данного объекта недвижимости.
При наличии хотя бы одного из перечисленных обстоятельств сведения об адресе юридического лица считаются недостоверными, если заявитель не представил в регистрирующий орган иные сведения (документы), подтверждающие, что связь с юридическим лицом по этому адресу будет осуществляться.

Узнайте стоимость регистрации ООО

  • наименование ООО;
  • наименование организации – получателя (ИФНС);
  • паспортные данные прописанных по адресу граждан;
  • текст письма;
  • контактные данные (номер телефона) прописанных по адресу;
  • дата подписания документа;
  • подписи всех участников.
  • паспортные данные и должность собственника;
  • наименование регистрируемого ООО;
  • название организации – получателя;
  • текст письма, в котором собственник выражает согласие на предоставление адреса;
  • контактные данные хозяина помещения;
  • дата;
  • подпись.

Ответим на все вопросы о регистрации ООО

Ссылка на основную публикацию
Днс условия возврата товара
У покупателей достаточно часто возникает необходимость в возврате купленных вещей, и магазин DNS в этом случае не становится исключением, особенно,...
Гост инспекционный контроль за сертифицированной продукцией
Скорая помощь ГОСТ Р 54010-2010 Оценка соответствия ИНСПЕКЦИОННЫЙ КОНТРОЛЬ ЗА СЕРТИФИЦИРОВАННОЙ ПРОДУКЦИЕЙ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВОПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ НАЦИОНАЛЬНЫЙСТАНДАРТРОССИЙСКОЙФЕДЕРАЦИИ ГОСТ...
Гост общие технические условия
Технические требования для определённых видов товаров (изделий, материалов, веществ и т.д.), могут не только регламентироваться, но и устанавливаться определёнными отраслевыми...
До какова времени работает
Понятие «время» относится к философским, это абстрактная величина, принятая для ориентировки в человеческом восприятии действительности. Но есть область, в которой...
Adblock detector