Чем занимается помощник нотариуса

Чем занимается помощник нотариуса

Вы здесь

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция помощника нотариуса [частный нотариус Ф. И. О.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 г. N 4462-1, Постановлением Собрания представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации от 18.04.2001 г. N 10 "О Профессиональном Кодексе нотариусов Российской Федерации" и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Помощник нотариуса относится к категории служащих и непосредственно подчиняется нотариусу [Ф. И. О. нотариуса].

1.2. Помощник нотариуса назначается на должность и освобождается от нее приказом нотариуса [Ф. И. О. нотариуса].

1.3. На должность помощника нотариуса назначается лицо, являющееся гражданином Российской Федерации, имеющее высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности, полученную в установленном порядке.

1.4. В своей деятельности помощник нотариуса руководствуется:

— Конституцией Российской Федерации;

— Основами законодательства Российской Федерации о нотариате;

— законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

— уставами и решениями нотариальных палат;

— Профессиональным Кодексом нотариусов Российской Федерации;

— международными договорами, принципами и нормами Международного Союза Латинского Нотариата и Европейским Кодексом нотариальной этики;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Помощник нотариуса должен знать:

— законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

— законодательство Российской Федерации о нотариате;

— основные нормативные акты законодательной и исполнительной властей;

— приказы и инструктивные указания Министерства юстиции Российской Федерации;

— принципы и заповеди Международного Союза Латинского Нотариата;

— положения Профессионального Кодекса нотариусов Российской Федерации;

— этические нормы производственных отношений в коллективе и с клиентурой;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. Помощник нотариуса может временно замещать нотариуса, с которым состоит в трудовых отношениях, при наделении его в установленном порядке полномочиями нотариуса.

2. Должностные обязанности

2.1. На помощника нотариуса возлагаются следующие должностные обязанности:

— ведение консультационной работы;

— подготовка проектов нотариальных документов;

— изготовление копий документов и выписок из них;

— ведение нотариального делопроизводства;

— подготовка и отправка запросов;

— проведение проверки правильного оформления договоров;

— отслеживание изменений в законодательстве Российской Федерации;

— соблюдение графика работы нотариальной конторы и трудовой дисциплины;

— соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;

— [Другие должностные обязанности].

3. Права

3.1. Помощник нотариуса имеет право:

— на все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии;

— получать от нотариуса в установленном порядке информацию, которая необходима для выполнения возложенных на него задач;

— знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности;

— повышать свою профессиональную квалификацию;

— вносить предложения руководству по улучшению организации и условий своего труда;

— другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

3.2. Помощник нотариуса не вправе:

Читайте также:  Ипотека сбербанка документы для покупателя

— самостоятельно совершать нотариальные действия.

4. Ответственность

4.1. Помощник нотариуса несет ответственность:

— за неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;

— за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. Конфиденциальность

5.1. Любая информация, полученная помощником нотариуса в ходе исполнения служебных обязанностей, конфиденциальна и не подлежит разглашению.

5.2. Помощник обязан хранить тайну совершенного нотариального действия, а также полученной иной конфиденциальной информации.

5.3. Помощнику нотариуса запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали ему известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после увольнения.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Автор: Снегина Екатерина. Высшее образование: СтГТУ. Юрист. Опыт работы в налоговых органах. Дата: 18 июня 2019. Время чтения 4 мин.

Стать помощником в совершении нотариальных действий может гражданин России, имеющий диплом юриста и сдавший квалификационный экзамен. Необходимо заручиться согласием самого будущего начальника. Если он работает в государственной конторе, кандидату на должность помощника следует затем обращаться в территориальный орган Минюста РФ. Если же речь идет о работе у частного нотариуса, тот самостоятельно подает обращение в нотариальную палату, которая и принимает решение.

Работа подобного рода – хорошая подготовка для юристов, которые планируют в дальнейшем самостоятельно оказывать нотариальные услуги. Закон позволяет занимать эту должность специалистам, еще не имеющим достаточного опыта и не достигшим возраста, который требуется, чтобы стать нотариусом.

Но при этом не стоит думать, что устроиться на работу помощником нотариуса проще простого. Условия приема здесь немногим отличаются от тех, что предусмотрены для самого руководителя. Во многом это определяется сложностью и ответственностью вида деятельности. Работать в этой должности означает давать консультации, готовить проекты документов, вести делопроизводство и составлять реестры. В предусмотренных законом случаях помощник вправе даже заменить отсутствующего руководителя.

Требования

Закон приводит следующие необходимые условия для приема на должность:

  • наличие российского гражданства;
  • наличие диплома о высшем юридическом образовании, выданного вузом, имеющим государственную аккредитацию;
  • успешная сдача квалификационного экзамена.

Не допускается занятие этой должности лицами, которые:

  • имеют иностранное гражданство, если на этот счет нет международного договора или соглашения;
  • недееспособны или имеют ограниченную дееспособность;
  • имеют психические расстройства или состоят на учете в наркологическом диспансере;
  • осуждены или имеют судимость за умышленное преступное деяние.

Как видим, законодатель не включил в состав требований к помощнику нотариуса достижение 25-летнего возраста и наличие 5-летнего профильного стажа, в отличие от условий, предусмотренных для занятия должности нотариуса.

По данным Trud.com за май 2019 г., выше всего работа таких специалистов оплачивается в Московской области – около 50 000 руб., на втором месте стоит Ленинградская область (40 000 руб.), на третьем – Крым (25 000 руб.).При этом зарплаты нотариусов достигают 200-300 тыс. руб. в столице.

Куда следует обращаться

Порядок назначения на должность отличается в зависимости от того, идет речь о сотрудничестве с частным специалистом или работающим в государственной нотариальной конторе. В каждом случае возможность получить работу помощника нотариуса зависит от наличия вакансии.

Читайте также:  С какого возраста можно получить загранпаспорт ребенку

Работа у сотрудника государственной конторы

Решение о приеме на работу в государственную контору принимается территориальным органом юстиции.

Рис. 1. Нотариальная контора

Процедура здесь такова. Кандидат на должность подает заявление в территориальное подразделение Минюста РФ с просьбой о своем назначении.

К заявлению о приеме следует приложить:

  • согласие специалиста, у которого предполагает работать гражданин;
  • копию паспорта гражданина РФ;
  • копию диплома о высшем профильном образовании;
  • копию лицензии или документа о сдаче квалификационного экзамена;
  • справки из ПНД и наркологического диспансера о том, что гражданин там не наблюдается;
  • справку органа внутренних дел об отсутствии преследования и судимости.

В течение 10 дней орган Минюста РФ принимает решение относительно принятия претендента. В случае положительного издается приказ о назначении, иначе – об отказе. Копия документа в течение 2 дней направляется нотариусу и соискателю должности его сотрудника. На основании приказа о назначении с гражданином заключается трудовой договор.

Работа у частного специалиста

Желающему стать помощником в частной нотариальной практике следует обратиться непосредственно к самому нотариусу. Законодатель не рассматривает подробно форму такого заявления, но более подробно оговаривает дальнейшую процедуру.

Нотариус готовит обращение по поводу приема помощника и подает в региональную нотариальную палату. В течение 5 дней палата его рассматривает и выносит решение. В приеме помощника могут отказать только в том случае, если кандидатура не соответствует вышеперечисленным требованиям закона.

Рис. 2. Частная приемная

В случае положительного решения с новым помощником также заключается трудовой договор.

Видео о взаимодействии нотариата с Росреестром при оформлении сделок с недвижимостью

Сохраните и поделитесь информацией в соцсетях:

Почти ни один нотариус не может обойтись без собственного помощника, которого воспитывает месяцами. Он встретит посетителя, выяснит, что ему нужно, подготовит и вычитает документ до того, как нотариус поставит на нём свою удостоверительную подпись. Помощник одного из нотариусов Воронежа анонимно рассказал нам о своей не белой работе.

Кто обращается

Для нотариуса все, кто обращаются к нему за какой-либо услугой, — граждане. Между собой мы иногда называем их «клиентами», хотя это не совсем правильно, ведь нотариус не занимается предпринимательской деятельностью. Я условно делю этих граждан-«клиентов» на постоянных (обычно это юристы, которые приходят к нам часто в силу профессии), «залётных» (пришли один раз и больше не обращаются), неграждан РФ и наследников.

Среди неграждан много выходцев из Узбекистана, Молдавии, которым нужно заверить переводы документов для получения российского гражданства. В большинстве своём они плохо говорят по-русски. Самые трудные для работы — молдаване. Они чувствуют себя очень уверенно и, более того, пытаются учить нас, что и как делать. А однажды приходил такой буйный — кричал, угрожал. Пришлось нажать «тревожную кнопку».

Читайте также:  Если паспорт пришел в негодность как поменять

Недавно была у нас бабушка, с виду приличная. Она начала проклинать нас всех, когда узнала, что есть процедура и нормы, установленные законом.

Вообще, в полнолуния, мы заметили, а также весной и осенью, неадекватных посетителей становится заметно больше. Недавно была у нас бабушка, с виду приличная, но когда ей объяснили, что прямо сейчас наследство ей никто не выдаст, что есть процедура и нормы, установленные законом, она начала проклинать нас всех, и «чтоб вы сдохли» было самым простым пожеланием. Или приходят люди и вообще не понимают, зачем они здесь, объяснить не могут, что им нужно, даже паспорта с собой нет. Нужно огромное терпение. За день в нашу контору обращаются от 20 до 50 человек. Как вы понимаете, с каждым нужно быть вежливым.

Но мне нравится моя работа: абсолютно нет рутины, как может показаться на первый взгляд. Я слышала уже столько поучительных историй из жизни.

Как стать нотариусом

Чтобы стать помощником нотариуса, помимо юридического образования, нужно иметь лицензию. Чтобы получить лицензию, нужно стажироваться в течение года у какого-нибудь нотариуса и сдать экзамен в нотариальной палате. Чтобы всё это осуществить, нужно обладать очень уж выдающимися знаниями в юриспруденции, либо вы сами понимаете чем… Экзамен сдавать страшно: в комиссии и нотариусы, и члены юстиции, и начальник юстиции по Воронежской области. Поэтому, называя помощников нотариуса просто «секретарями», посетители сразу опускают их ниже плинтуса.

Во время стажировки, где-то раз в месяц, нотариальная палата организует семинары. К ним нужно готовиться. Вот спросит тебя важный нотариус по теме, а ты молчишь, не готов — стыдно очень. Наши семинары проходили в «Спартаке», там ещё и кормили вкусно.

У каждого нотариуса своя система оплаты труда помощников: кто-то платит в зависимости от количества проделанной работы. У кого-то зарплата установленная плюс доплачивают за техническую работу — ведение реестра. Если честно, я пошла в нотариат, так как думала, что это «золотая жила». Но пока мои ожидания не оправдываются, и я получаю зарплату в среднем не более 20 тысяч рублей в месяц.

Нотариат можно назвать элитой юриспруденции. Это очень узкое и достаточно закрытое сообщество, в которое труднр попасть. Вот получил ты лицензию и сидишь в помощниках, ждёшь своей очереди. В Воронеже всего 62 нотариуса. Если кто-нибудь умирает или уходит с должности, открывается конкурс, на который идут помощники. Нужно иметь стаж не менее 3 лет и хорошую характеристику.

Порядочный нотариус разрешает дела не в угоду кому-либо, а согласно требованиям закона, и пытаться дать ему взятку бессмысленно. И вообще, если посетитель ведет себя нормально, вежливо, приходит не со скандалом изначально, то ему, конечно, хочется помочь. Ведь все мы люди.

Ссылка на основную публикацию
Характеристика на родителя от классного руководителя готовая
Характеристика на родителя - важнейший документ, который представляет социально-психологические черты матери или отца с точки зрения их воздействия на воспитание...
Учитель химии где получить образование
Код: 050101.65 Квалификация: Учитель химии Образовательная программа: Химия Уровень образования: высшее профессиональное Код ОКСО: 050101.65 Список учебных заведений, обучающих по...
Учитываются ли пени в расходах при усн
ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ от 07.04.2016 № 03-11-06/2/19835 УСН: расходы в виде признанных должником или подлежащих уплате должником на основании решения...
Характеристика на системного администратора образец
Часто в различные государственные органы и негосударственные организации требуется характеристика с места работы. Например, при приеме на новую работу или...
Adblock detector